팀 게시를 사용하면 기존 라이브 문서의 작업 진행 중인 버전을 만들고 변경 내용을 스테이징하여 나중에 게시할 수 있습니다. 팀원들과 공동 작업하거나 승인을 얻기 위해 콘텐츠 변경 내용을 검토할 수 있도록 제출할 수 있습니다. 검토를 위해 새 콘텐츠에 대한 작업을 하는 경우에는 검토를 위한 새 콘텐츠 만들기를 참조하세요.
상담사는 관리 권한이 있는 경우 작업 진행 중인 버전을 만들 수 있습니다.
기존 라이브 문서의 콘텐츠 업데이트를 스테이징하고 검토를 위해 제출하려면 다음과 같이 하세요.
- 다음 중 하나를 수행하여 문서 편집을 시작합니다.
- 문서 배정 이메일 알림에서 문서 열기를 클릭합니다.
- 게시된 문서로 이동한 다음 위쪽 메뉴 모음에서 편집을 클릭합니다.
- 문서 본문에서 필요한 변경을 수행합니다.
-
저장을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.
변경 내용을 저장하면 작업 진행 중인 버전이 만들어집니다. 변경 내용은 스테이징된 버전을 게시하기 전까지는 게시된 문서 버전에 영향을 주지 않습니다.
스테이징된 콘텐츠의 URL을 기록해 두세요. Guide 관리자가 아니라면 이 URL이 있어야 스테이징된 문서 버전으로 돌아갈 수 있습니다. Guide 관리자라면 작업 진행 중인 모든 콘텐츠의 목록을 볼 수 있습니다.
- 검토를 위해 문서를 보낼 준비가 되면 검토 상태 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 검토 대기 중을 선택합니다.
- 원할 경우 검토를 위해 문서를 특정 사용자에게 배정할 수 있습니다(팀 게시로 문서 배정 또는 재배정하기 참조).
검토를 위해 한 번에 여러 문서를 제출하거나 한 번에 여러 문서를 배정해야 하는 경우에는 지식창고 문서 일괄 업데이트하기를 참조하세요.