새 드롭다운이나 다중 선택 티켓 필드를 추가하면 포함해야 할 필드 값 개수가 많아질 수 있습니다. 예를 들어 상담원이 소프트웨어 버전이나 제품 종류를 선택할 수 있는 새 필드에는 수백 가지의 선택 항목이 들어 있을 수 있습니다.
필드 값을 한 번에 하나씩 수동으로 추가하는 것이 아니라 일괄 가져오기를 통해 많은 필드 값을 추가할 수 있습니다. 다른 애플리케이션에 사용하거나 보관하기 위해 티켓 필드와 값을 내보낼 수도 있습니다.
CSV 필드 값 파일 만들기
티켓 필드 값을 가져오기 전에 새 티켓 필드에 추가하려는 티켓 필드 값이 포함된 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일을 만드세요. 기본서식 CSV 파일을 다운로드하여 필드 값을 추가할 때 모델로 사용할 수 있습니다. 아래 예를 살펴보세요.
필드 | 설명 |
---|---|
값 | 드롭다운 또는 다중 선택 필드에 나타나는 값입니다. |
태그 | 필드 값과 연결된 태그입니다. 이 태그는 트리거 및 다른 비즈니스 규칙에서 사용될 수 있는 티켓 특성으로 사용됩니다. |
기본값 | (드롭다운 또는 다중 선택 필드에만 해당) 드롭다운 또는 다중 선택 필드의 기본 값을 식별합니다. 기본값을 식별하려면 true를 사용하고 기타 모든 값에는 false를 사용하세요. |
가져오기 파일에 default 및 value 요소를 포함해야 합니다. tag 값은 선택 사항이지만 권장합니다.
가져올 필드 값 목록을 만들 때 다른 티켓 또는 제품 관리 시스템에서 이 값 목록을 만들 수도 있습니다. 이같은 시스템의 대부분은 CSV 내보내기 파일을 만들 수 있는 기능이 있습니다. 목록을 처음부터 새로 만들어야 한다면 Microsoft Excel이나 Google 스프레드시트와 같은 프로그램을 사용할 수도 있습니다.
파일은 적절한 형식을 준수하는 CSV 파일로 UTF-8 문자 인코딩을 사용해서 저장되어야 합니다. 가져오기 할 CSV 데이터 파일은 최대 3,500행(1행은 헤더 나머지 행은 필드 값)을 포함해야 합니다.
CSV 필드 값 파일 가져오기
CSV 파일을 만든 후에는 이러한 값을 드롭다운이나 다중 선택 티켓 필드에 가져올 수 있습니다.
- 관리 센터의 사이드바에서
개체 및 규칙을 클릭한 다음 티켓 > 필드를 선택합니다.
-
필드 추가 및 만들려는 필드 유형(드롭다운 또는 다중 선택)을 클릭하거나 편집하려는 기존 필드의 행에 마우스 커서를 갖다 댄 다음 옵션 메뉴 아이콘(
)을 클릭하고 편집을 선택합니다.
-
필드 값에서 CSV 업로드를 클릭합니다.
- 파일 선택을 클릭하여 가져오려는 CSV 파일을 연 다음 업로드를 클릭합니다. 가져오려는 파일을 드래드 앤 드롭할 수도 있습니다.
- CSV 파일을 업로드하면 필드 값이 업데이트되어 새 값이 포함됩니다.
- 새 필드에 대한 정보를 모두 추가한 다음 변경 내용을 저장합니다.
티켓 필드 및 값 내보내기
티켓 필드 및 필드 값 목록에 있는 항목 수가 점점 늘어나면 티켓 필드 및 값을 CSV 파일로 내보내는 것이 유용합니다. 예를 들어 CSV 파일을 체크리스트로 사용하여 티켓에 사용 가능한 최신 소프트웨어 버전 또는 제품 종류를 확인할 수 있습니다.
- 관리 센터의 사이드바에서
개체 및 규칙을 클릭한 다음 티켓 > 필드를 선택합니다.
- 드롭다운 또는 다중 선택 필드를 선택합니다.
- 티켓의 필드 값에서 CSV 다운로드를 클릭하여 값 목록을 CSV 형식으로 내보냅니다.
아래 예를 살펴보세요.
티켓 필드 목록을 내보내려면 다음과 같이 하세요.
- 관리 센터의 사이드바에서
개체 및 규칙을 클릭한 다음 티켓 > 필드를 선택합니다.
- (선택 사항) 목록을 필터링 또는 정렬하거나 표시할 열을 변경합니다.
이러한 번경 내용은 내보낸 CSV 파일에 반영됩니다.
-
작업을 클릭하고 CSV 다운로드를 선택하여 티켓 필드 목록을 CSV 형식으로 내보냅니다.
기본적으로 내보낸 파일에는 각 티켓 필드의 표시 이름, 유형, 필드 ID, 수정 날짜 및 태그 정보가 포함됩니다. 예:
이제 Microsoft Excel 또는 Google 스프레드시트 등과 같은 스프레드시트 애플리케이션에서 파일을 열어 작업을 계속 진행할 수 있습니다.
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