Zendesk 상담원 워크스페이스에서 티켓 콘텐츠 내용 삭제하기

고객이 종종 신용카드 번호, 주민번호, 비밀번호, 첨부 파일, 또는 제공해서는 안 되는 기타 민감한 정보를 티켓에 입력합니다. 티켓에 액세스할 수 있는 사람 누구에게나 민감한 정보가 보이는 것은 물론 티켓 나머지 내용과 함께 자동으로 데이터베이스에 저장됩니다.

Zendesk 상담원 워크스페이스를 사용하는 경우에는 티켓 댓글 및 첨부 파일에 있는 민감한 정보를 삭제 또는 제거하여 계정의 보안 및 규정 준수 상태를 유지할 수 있습니다. 이로써 기밀 정보를 Zendesk에 저장하지 않고 보호할 수 있습니다. 상담원이 콘텐츠 내용을 삭제하려면 티켓을 삭제할 수 있는 권한이 있어야 합니다.

이 문서는 다음 섹션으로 구성되어 있습니다.

• Zendesk 상담원 워크스페이스에서 티켓 내용 삭제에 대한 정보
• 티켓 콘텐츠 내용 삭제하기

Zendesk 상담원 워크스페이스에서 티켓 내용 삭제에 대한 정보

상담원 워크스페이스에서 티켓 내용 삭제가 가능한 곳:

• 이메일
• 상담원 워크스페이스에서 종료된 채팅 대화
• 공개 댓글
• 내부 메모
• 이미지(첨부 및 인라인)
• 첨부 파일
• 이메일, API 및 웹 양식 채널의 보관 또는 종료된 티켓의 콘텐츠

상담원 워크스페이스에서 티켓 내용 삭제가 가능하지 않은 곳:

• Sunshine Conversations를 통해 사용 설정된 소셜 메시징 채널
• 기본 메시징
• 채널 프레임워크 사용 티켓
• 모바일 SDK에서 만들어진 티켓

현재 전체 티켓의 내용 삭제는 지원되지 않습니다. 또한 티켓을 병합하기 전에 콘텐츠 내용을 삭제하는 것이 좋습니다. 다른 티켓과 병합된 후 원래 티켓의 콘텐츠 내용을 삭제하면 그러한 콘텐츠가 원래 티켓에서 제거되지만 병합된 티켓에서는 제거되지 않습니다.

고객이 데이터가 삭제되었음을 알 수 있도록 내용 삭제 이벤트가 티켓의 이벤트 로그에 기록됩니다. 또한 티켓 콘텐츠 내용을 삭제하면 티켓에 redacted_content 태그가 자동으로 추가됩니다. 티켓 콘텐츠를 내용 삭제할 때에는 내용 삭제된 콘텐츠와 연결된 동일한 채널을 사용하여 티켓에 업데이트가 수행됩니다. 예를 들어 티켓에서 WhatsApp 댓글을 내용 삭제하는 경우입니다. 이러한 작동 방식으로 인해 특정 채널에서 업데이트를 찾도록 트리거 조건이 설정되는 경우 트리거가 실행할 수 있습니다.

Zendesk 상담원 워크스페이스의 티켓 내용 삭제는 Zendesk 티켓 내용 삭제 앱에서 지원하지 않는 추가적인 기능을 제공합니다. 상담원 워크스페이스에서 기본으로 제공되는 티켓 내용 삭제 기능을 사용하고 있다면 이 앱을 제거하는 것이 좋습니다.

티켓 내용 삭제의 제한 사항

티켓 내용 삭제에는 다음과 같은 제한 사항이 있습니다.

• 2022년 3월 23일부로 기본 메시징 및 소셜 메시징 티켓에 대한 상담원 워크스페이스에서의 티켓 내용 삭제가 일시 중단되었습니다. Zendesk는 향후 업데이트에서 이 기능을 다시 지원하기 위해 노력 중입니다.
• 티켓 내용을 삭제할 때 기본 티켓은 메시징 플랫폼에서 편집되지 않고, Zendesk가 제어하는 시스템 내에서만 내용이 삭제됩니다. 이는 또한 최종 사용자가 상담원과 소통하는 방식에 따라 다른 채널을 통해 메시지에 액세스할 때 내용 삭제되지 않은 콘텐츠를 볼 수도 있다는 뜻입니다. 예를 들어 처음에는 웹 위젯을 통해 액세스하고, 나중에는 Sunshine Conversations 위젯을 통해 액세스할 수 있습니다.
• 내용 삭제가 되기 전에 트리거가 구성되면 이러한 트리거에 의해 실행된 채널에 내용 삭제된 콘텐츠가 계속 남아 있을 수 있습니다. 이메일 대화가 그 예입니다.
• 채팅 기록에 대한 티켓 내용 삭제는 즉각적이지 않을 수 있으며 데이터베이스 복제로 인해 최대 10분까지 지연될 수도 있습니다.

티켓 콘텐츠 내용 삭제하기

중요: 티켓 내용 삭제 작업은 되돌릴 수 없습니다. 콘텐츠에 내용 삭제 표시를 할 때에는 주의를 기울이도록 하세요. 또한 내용 삭제 시 메시지의 서식도 잃게 됩니다.

티켓 콘텐츠 내용을 삭제하려면 다음과 같이 하세요.

1. 티켓을 열고 내용을 삭제하려는 콘텐츠가 포함된 대화 스레드로 스크롤합니다.

   한 번에 하나의 스레드에서만 콘텐츠 내용을 삭제할 수 있습니다.

2. 커서로 스레드를 가리키면 옵션 메뉴 아이콘()이 표시됩니다.
3. 옵션 메뉴 아이콘()을 클릭하고 내용 삭제를 선택합니다.

   

   내용 삭제 창이 나타납니다.

4. 내용을 삭제하려는 콘텐츠를 선택한 다음 내용 삭제 표시를 클릭합니다.

   내용을 삭제하려는 콘텐츠가 하이라이트됩니다.

   

5. 계속해서 내용을 삭제하려는 콘텐츠를 선택하고 내용 삭제 표시를 합니다.

   여러 개의 텍스트 문자열, 첨부 파일 및 이미지를 동일한 내용 삭제의 일부로 포함할 수 있습니다.

   

   실수로 내용 삭제 표시를 한 경우에는 콘텐츠를 클릭하고 내용 삭제 표시 해제를 선택하면 됩니다.

   

6. 내용을 삭제하려는 콘텐츠를 모두 선택했으면 내용 삭제를 클릭합니다.

   

   내용이 삭제된 콘텐츠로 티켓이 업데이트됩니다. 티켓 내용 삭제 작업은 되돌릴 수 없습니다.

   

   티켓 콘텐츠 내용을 삭제하면 티켓에 redacted_content 태그가 자동으로 추가됩니다. 이 태그를 검색하여 내용이 삭제된 티켓 목록을 받을 수 있습니다.