Resumo: ◀▼
É possível conectar o Microsoft Planner aos fluxos de ação para automatizar o gerenciamento de tarefas em seus fluxos de trabalho de suporte. Essa integração permite criar, consultar, pesquisar e atualizar tarefas e planos do Planner diretamente dos fluxos de ação, melhorando a colaboração e o monitoramento de tarefas. Use uma conta de serviço dedicada para conexões seguras e gerencie os detalhes das tarefas, como prazos, atribuídos, prioridade e status, para manter sua equipe organizada.
Conexão do Microsoft Planner ao criador de ações
Antes de incluir ações externas nos seus fluxos de ação, é preciso conectar o criador de ações ao sistema externo.
- Todas as ações externas realizadas por um fluxo de ação são atribuídas ao usuário que conectou o sistema externo. Portanto, é uma prática recomendada usar uma conta de serviço dedicada em vez de credenciais pessoais ao se conectar a cada sistema externo.
- Todas as integrações solicitam acesso aos escopos necessários. No entanto, é importante que você avalie e valide os escopos antes de autorizar a conexão com o sistema externo.
- Ao gerenciar credenciais para ferramentas baseadas em chave de API, como a OpenAI, recomendamos armazenar as chaves em um cofre seguro ou em um gerenciador de credenciais.
- Na Central de administração, clique em
Aplicativos e integrações na barra lateral e selecione Ações > Fluxos de ação. - Crie ou edite um fluxo de ação.
- Abra a barra lateral da etapa.
- Em Ações externas, clique em Microsoft Planner.
- Clique em Conectar.
- Siga as instruções do Microsoft Planner para autenticar e concluir a conexão.
O usuário autenticado deve ter as permissões apropriadas no Microsoft Planner para criar, visualizar e modificar tarefas e planos. A conexão com o Microsoft Planner usa a autenticação OAuth 2.0 por meio da API do Microsoft Graph para acessar com segurança os planos e tarefas do Microsoft 365 da sua organização.
Observação: Todas as ações externas realizadas por um fluxo de ação são atribuídas ao usuário que conectou o sistema externo. Portanto, é uma prática recomendada usar uma conta de serviço dedicada em vez de credenciais pessoais ao se conectar a cada sistema externo.
Depois de se conectar ao sistema, você verá um indicador de conexão e detalhes sobre a instância à qual está conectado, bem como as ações disponíveis para o Microsoft Planner.
Uso de ações do Microsoft Planner em fluxos de ações
Criação de tarefa
Use a ação Criar tarefa para criar uma nova tarefa em um plano do Microsoft Planner.
As entradas e saídas dessa ação são:
| Variáveis | |
|---|---|
| Entradas | Obrigatórias: Group, Plan, TitleGrupo e Plano são listas suspensas pesquisáveis que carregam seus grupos do Microsoft 365 e os planos associados. Opcionais: A data de início e a data de vencimento devem estar no formato AAAA-MM-DD. Atribuídos é uma lista suspensa de múltipla seleção preenchida com os membros do plano. As opções de prioridade são Urgente, Importante, Média e Baixa. As opções de status são: Não iniciado, Em andamento e Concluído. |
| Saída | Detalhes da tarefa, incluindo ID, ID do plano, ID do bucket, título, data de início, data de vencimento, percentual de conclusão, prioridade, atribuições e categorias. |
Pesquisa de plano
Use a ação Pesquisar plano para recuperar detalhes sobre um plano específico do Microsoft Planner.
As entradas e saídas dessa ação são:
| Variáveis | |
|---|---|
| Entradas | Obrigatórias: Group, PlanGrupo é uma lista suspensa pesquisável que carrega seus grupos do Microsoft 365. Plano é uma lista suspensa dependente que carrega os planos pertencentes ao grupo selecionado. |
| Saída | Detalhes do plano, incluindo ID e descrição das categorias. |
Pesquisa de tarefa
Use a ação Pesquisar tarefa para recuperar detalhes sobre uma tarefa específica em um plano do Microsoft Planner.
As entradas e saídas dessa ação são:
| Variáveis | |
|---|---|
| Entradas | Obrigatórias: Group, Plan, TaskGrupo, Plano e Tarefa são listas suspensas em cascata. Primeiro selecione um grupo, depois um plano dentro desse grupo e, em seguida, uma tarefa dentro desse plano. |
| Saída | Detalhes da tarefa, incluindo ID, ID do plano, ID do bucket, título, data e hora de início, data e hora de vencimento, percentual de conclusão, prioridade, atribuições e categorias. |
Pesquisa de tarefas
Use a ação Pesquisar tarefas para encontrar tarefas em um plano do Microsoft Planner usando filtros.
As entradas e saídas dessa ação são:
| Variáveis | |
|---|---|
| Entradas | Obrigatórias: Group, PlanOpcional: A consulta realiza uma correspondência parcial que desconsidera maiúsculas e minúsculas nos títulos das tarefas Caso nenhuma consulta seja fornecida, todas as tarefas do plano serão retornadas. |
| Saída | Conjunto de tarefas com ID, ID do plano, ID do bucket, título, data e hora de início, data e hora de vencimento, porcentagem de conclusão e prioridade, além da contagem total. |
Atualização de tarefa
Use a ação Atualizar tarefa para modificar uma tarefa existente em um plano do Microsoft Planner.
As entradas e saídas dessa ação são:
| Variáveis | |
|---|---|
| Entradas | Obrigatórias: Group, Plan, TaskOpcionais: Apenas os campos que você fornecer serão atualizados. Os valores existentes para os campos que você não especificar permanecerão inalterados. A data deve estar no formato AAAA-MM-DD. |
| Saída | Detalhes da tarefa, incluindo ID, ID do plano, ID do bucket, título, data de início, data de vencimento, percentual de conclusão, prioridade, atribuições e categorias. |