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Caminho rápido: Administrador do Conhecimento > Configurações () > Verificação de artigos

A Verificação de artigos é uma configuração de artigo que permite indicar se um artigo está correto e atualizado ou se precisa de revisão e uma possível edição. É possível usar a verificação de artigos para:

  • Cancelar manualmente a verificação de artigos, solicitando uma revisão imediata e verificação pelos responsáveis pelo artigo.
  • Cancelar automaticamente a verificação de artigos configurando regras de verificação de artigos com base em critérios predefinidos de filtro e intervalo.

Quando a verificação de artigos é cancelada, os responsáveis recebem lembretes por e-mail para que revisem e verifiquem os artigos. Você não pode alterar ou adicionar destinatários às notificações. Por padrão, o responsável é o autor, mas é possível alterar o responsável pelo artigo para outro usuário ou um grupo.

Importante: ao fazer o downgrade dos responsáveis pelos artigos (de agentes para usuários finais), você também deve reatribuir a responsabilidade pelo artigo. A menos que você reatribua a responsabilidade pelo artigo, os agentes que são rebaixados para usuários finais continuam recebendo e-mails de verificação dos artigos pelos quais são responsáveis. Para obter mais informações, consulte Alteração do responsável pelo artigo.

Este artigo inclui as seguintes seções:

  • Cancelamento manual da verificação de artigos
  • Criação de regras de verificação de artigos

Cancelamento manual da verificação de artigos

Você pode usar a verificação de artigos para iniciar uma revisão única do conteúdo da sua base de conhecimento. Por exemplo, digamos que você esteja mudando o nome da marca e gostaria de recapitular e revisar seus artigos para que reflitam a nova marca.

Para executar a revisão única, você pode cancelar a verificação artigo por artigo ou de artigos em massa.

Como cancelar a verificação artigo por artigo
  1. No Administrador do Conhecimento, clique em Gerenciar artigos () na barra lateral.
  2. Selecione um ou mais artigos para atualizar.

    Você pode selecionar no máximo 30 artigos de cada vez. Para selecionar os 30 artigos de uma vez, marque a caixa de seleção ao lado do Título no topo da lista.

    Seleção de todos os artigos para atualização em massa.

  3. Clique no menu de ações em massa Configurações do artigo na parte inferior e selecione Cancelar a verificação.

  4. Para confirmar que deseja verificar os artigos selecionados, clique em Cancelar a verificação.

Criação de regras de verificação de artigos

É possível criar regras de verificação de artigos para enviar lembretes quando os artigos precisam ser revisados e verificados, com base nos critérios e intervalos definidos. Isso é útil para garantir que seu conteúdo não fique obsoleto nem desatualizado. Por exemplo, talvez você queira revisar artigos que tenham um rótulo específico a cada três meses, ou aqueles de uma determinada categoria ou que não foram atualizados há um tempo.

É possível criar até 20 regras de verificação. Você deve ser um administrador do Guide para poder criá-las.

Você pode duplicar uma regra existente se desejar basear sua regra em outra.

Como criar uma regra de verificação de artigos

  1. No Administrador do Conhecimento, clique em Configurações () na barra lateral.
  2. Clique em Verificação de artigos e em Adicionar.

    Se o botão Adicionar estiver indisponível, significa que você já criou o número máximo de 20 regras. Você pode apagar uma regra se quiser adicionar outra nova.

  3. Insira o Nome da regra.
  4. Selecione uma Frequência para o lembrete.

    Especificado o intervalo, uma notificação por e-mail é enviada ao responsável pelo artigo e os artigos aparecem na lista de Verificação de artigos.

  5. Selecione Filtros para determinar o grupo de artigos para essa regra.

    Conforme você seleciona as opções de filtros, uma lista de artigos afetados é exibida. Consulte limites de produto para saber os limites de filtros.

  6. Clique em Criar.
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