Apesar de o Explore ter várias visualizações para apresentar os resultados de seu relatório, às vezes uma simples tabela é a melhor maneira de apresentar as informações. As tabelas são uma ótima maneira para comparar dados em um determinado período, por exemplo:
Esta tabela foi criada usando o conjunto de dados Support: Tickets, usando duas métricas, COUNT(Tickets) e SUM(Respostas do agente), a coluna Ticket criado - Trimestre e a linha Tipo do ticket. Se o relatório não exibir uma tabela, use o seletor de visualizações (
) para alterar o formato do gráfico.
A criação de tabelas é apenas o começo. Este artigo aborda algumas das inúmeras opções de personalização que ajudarão você a apresentar suas tabelas no formato desejado.
Este artigo contém os seguintes tópicos:
Alteração de aparência da tabela
No menu Configuração de gráfico (
), as áreas a seguir contêm opções de personalização que são úteis especialmente em se tratando de trabalho com tabelas:
Gráfico
O menu Gráfico ajuda a personalizar o estilo do texto da tabela. Além disso, há outras opções que podem ser acessadas caso a tabela tenha hiperlinks. Para obter mais informações sobre o uso de links em tabelas, consulte Trabalho com links em tabelas.
As opções de estilo do texto incluem edição de tamanho, cor e formatação de cabeçalhos, resultados, totais e subtotais. Se você acrescentar totais e subtotais, pode alterar seus rótulos e texto de repetição.
Colunas
As colunas são adicionadas à tabela toda vez que você acrescenta um atributo ou uma métrica. É possível controlar a exibição das colunas em Configuração de gráfico > Colunas.
Inclusão de métricas a linhas
Por padrão, as métricas são colocadas em colunas diferentes. Para listar as métricas juntas em uma única coluna, selecione Métricas em linhas.
Se você selecionou Métricas em linhas ou adicionou um atributo em Linhas, pode selecionar Mostrar número da linha para exibir o número de linhas da tabela.
Configuração de largura da coluna
As colunas são ajustadas ao conteúdo e alinhadas automaticamente, a menos que você altere essas opções em Colunas. Para inserir uma nova largura e um alinhamento para as colunas individualmente, desmarque as opções Ajustar ao conteúdo e Alinhamento automático.
Expansão do texto
Se você selecionar a largura da coluna que remove parte do texto, marque a opção Permitir várias linhas para expandir seu texto nas linhas adicionais. Para definir o número de linhas, digite o novo número em Margem multilinha.
Se o texto exceder o número de linhas selecionado, use o recurso Multilinha detectável. A multilinha detectável permite que você expanda o texto clicando no link Ler mais.
Para usar a multilinha detectável, no painel Gráfico no menu configuração de gráfico (), altere a configuração Interpretação do texto para HTML.
Ocultação de colunas
Você pode ocultar todas as colunas na sua tabela. Isso traz um visual mais limpo para os relatórios, pois remove colunas vazias ou com dados desnecessários. No menu Configuração de gráfico () > Colunas, clique no ícone de olho sob o cabeçalho Visível de uma coluna que você deseja ocultar do relatório.
Uso de setas para indicar a direção dos resultados
Você pode adicionar setas vermelhas e verdes para indicar visualmente as tendências nos seus dados. No menu Configuração de gráfico () > Colunas, use as caixas de seleção de Seta na tabela na parte inferior para indicar em quais colunas as setas serão adicionadas. Em seguida, use um cálculo do caminho do resultado para especificar o tipo de cálculo que o sistema deve usar para determinar se deve exibir: uma seta vermelha para uma tendência de queda, uma seta verde para uma tendência de alta ou um sinal de igual em preto para indicar ausência de alterações.
Por padrão, o cálculo do caminho do resultado substituirá a métrica original na coluna. Se quiser exibir tanto a métrica original quanto o resultado do caminho do cálculo, consulte Como adicionar uma coluna ao meu relatório para o cálculo do caminho do resultado?
Por exemplo: no relatório a seguir, o cálculo do caminho de resultado calcula a porcentagem da diferença com base no período anterior.
Opções de cores
Em Cores, personalize as cores da tabela. Você pode editar as cores de fundo, o cabeçalho, as linhas, os totais, os subtotais e as cores da tabela. Fica a seu critério usar suas próprias cores ou as paletas de cores do Explore.
Classificação de dados em tabelas
É possível classificar os resultados da tabela com base em qualquer uma de suas métricas. Para tal, clique no cabeçalho na parte superior da coluna de métricas na tabela.
É possível também controlar a ordem de classificação padrão das tabelas no menu Manipulação de resultado (
) > Classificações.
Para desativar a classificação, em Configuração de gráfico > Colunas, desmarque a opção Permitir a classificação de colunas.
Se quer exibir os totais na parte inferior da tabela, escolha Manipulação de resultado () > Totais e escolha a configuração desejada.
Trabalho com links em tabelas
Se a tabela contém links, por exemplo, para tickets de uma ID do ticket, o menu Configuração de gráfico () terá mais opções disponíveis para ajudar você a controlar como os links funcionam:
Interpretação do texto: Escolha entre as opções:
- Somente texto: os links são mostrados como texto e não podem ser clicados.
- Brutos: os links são mostrados como texto, mas o texto HTML incorporado também é exibido.
- HTML: o texto do link é exibido. Se ele contiver um link HTML válido, ele será clicável.
Se optou por HTML, as opções adicionais a seguir serão exibidas:
- URL clicável: permite avisar os visualizadores para clicarem no link e visitarem a URL associada.
- Alias da URL e Alias da URL da imagem: permite que você digite o texto que irá aparecer em vez de a URL.
-
Exibir imagens: se sua URL aponta para uma imagem, essa imagem será exibida automaticamente quando o usuário passar o mouse sobre o link. Para desativar esse recurso, desmarque a opção Exibir imagens.
Para ver alguns exemplos de uso de links em relatórios, consulte Receita do Explore: configuração de links clicáveis para tickets.
Manipulação de resultados da tabela
Exatamente como nos gráficos, é possível usar manipulações de resultado para alterar os dados da tabela. Por exemplo, você pode usar uma ordem de classificação padrão, adicionar totais, restringir o intervalo de resultados que são apresentados entre outros recursos.
Para obter a lista completa de manipulações de resultado, consulte Referência de tipos de cálculo.
) à direita do painel Colunas. Isso economiza seu tempo porque ele move seus atributos automaticamente, sem a necessidade de você arrastar e soltá-los. Cópia dos dados da tabela para outro aplicativo
Às vezes, você pode querer copiar as informações de uma tabela do Explore para outro aplicativo, como Microsoft Excel ou Planilhas Google. O Explore permite copiar e colar os dados de uma tabela no aplicativo de sua escolha.
Como copiar o conteúdo de uma tabela
- Posicione o mouse sobre a primeira célula da tabela que deseja copiar e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse.
- Mantendo o botão do mouse pressionado, arraste o ponteiro sobre as células que deseja copiar.
- Com as células selecionadas, solte o botão esquerdo do mouse e clique em Copiar. O conteúdo selecionado será copiado para a área de transferência do seu computador.
- Abra o aplicativo e cole o conteúdo da área de transferência.
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