Um segmento de usuário é um grupo de usuários finais e/ou agentes definido por um conjunto específico de atributos, usado para determinar o acesso ao conteúdo da central de ajuda.
Todos os seus segmentos de usuário são exibidos na página de gerenciamento de Segmentos de usuário. Depois de criar os segmentos de usuário, você pode editar ou apagar esses segmentos como desejar. É necessário ser um administrador do Guide para gerenciar segmentos de usuário.
Acesso a seus segmentos de usuário
- Membros da equipe
- Usuários conectados
Os segmentos de usuário são exibidos na ordem de criação, do mais novo para o mais antigo. Não é possível reordenar os segmentos de usuário na lista.
-
No Administrador do Conhecimento, clique em Permissões do usuário (
) na barra lateral.
Edição de segmentos de usuário
Você pode criar segmentos de usuário para definir o acesso a artigos e tópicos em sua central de ajuda. Também é possível editar um segmento de usuário a qualquer momento para atualizar as tags, os grupos, as organizações ou usuários individuais que definem esse segmento de usuário. No entanto, a alteração do tipo de usuário não é permitida.
Como editar um segmento de usuário
- No Administrador do Conhecimento, clique em Permissões do usuário () na barra lateral.
- Clique no segmento de usuário que você deseja editar.
Você também pode clicar no menu de opções no final do segmento de usuário e selecionar Editar. Não é possível editar os segmentos de usuário incorporados.
- Faça as alterações desejadas.
À direita, é possível visualizar a lista de usuários correspondentes. Em caso de mais de 30 usuários, clique em Visualizar todos os usuários correspondentes.
Não é possível editar um segmento de usuário aplicado de dentro do próprio segmento de usuário, mas é possível clicar em Ver os artigos que estão visíveis apenas para este segmento para consultar a lista de artigos nos quais o segmento de usuário está aplicado.
- Clique em Salvar segmento.
Exclusão de segmentos de usuário
Você pode criar segmentos de usuário para definir o acesso a artigos e tópicos em sua central de ajuda. Quando você não precisar mais de um segmento de usuário, poderá apagá-lo.
Como apagar um segmento de usuário
- No Administrador do Conhecimento, clique em Permissões do usuário () na barra lateral.
- Clique no menu de opções no final do segmento de usuário que deseja apagar e selecione Apagar.
Observe as informações a seguir:
- A exclusão de um segmento de usuário afeta os artigos relacionados e grupos de moderadores, a visibilidade dos tópicos e as permissões de gerenciamento.
- Se o segmento de usuário estiver atualmente aplicado a um artigo, as permissões de visibilidade serão definidas como Todos.
- Se o segmento de usuário for aplicado a uma central de ajuda, o acesso a ela ficará restrito aos administradores.
- Se estiver aplicado a um tópico, o segmento de usuário será definido como Todos. Consulte Restrição de acesso ao conteúdo da comunidade.