Uso da API de e-mail para atualizar propriedades de ticket a partir de sua caixa de entrada

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A API de e-mail permite definir propriedades de tickets ao adicionar comandos ao corpo de uma resposta de e-mail para uma notificação ou um e-mail criando um novo ticket. Apenas os agentes podem usar a API de e-mail. Se esses comandos forem usados por usuários finais, o Zendesk vai ignorá-los.

Segue um exemplo de um agente configurando o status e a atribuição de um ticket em resposta a uma notificação por e-mail:

Um agente também pode usar os comandos em um novo e-mail enviado para o endereço de suporte. Este tipo de e-mail cria um novo ticket.

Quando o Zendesk Support recebe um e-mail de um agente, é feita uma verificação para confirmar se há comandos presentes no topo do e-mail e executá-los no ticket relevante.

Observação: você pode atualizar um ticket existente apenas respondendo a uma notificação por e-mail daquele ticket. Em outras palavras, você não pode criar uma mensagem de e-mail separada e uma fazer referência a um ticket já existente. Isso acontece porque o Zendesk Support precisa da ID do ticket, que consta no endereço de e-mail Responder, conforme ilustrado na imagem acima.

Sintaxe

A API de e-mail apenas examina o topo de seu e-mail para obter a lista de comandos que você deseja executar.

Os comandos devem estar em texto simples, não em HTML, e conforme o seguinte padrão:

#command value

Se, por exemplo, você quiser definir o status de um ticket, use este comando:

#status solved

Cada linha deve ser separada por uma nova linha. Por exemplo, se você quiser definir o status e para quem ele foi atribuído, escreva os comandos da seguinte maneira:

#status solved


#assignee [e-mail]

Insira o corpo do e-mail após o bloco de comandos.

Observação: deve haver apenas um espaço entre o comando e o valor.

Referência de comandos

Abaixo, está uma lista de todos os comandos suportados que podem ser adicionados, em uma linha de cada vez, ao corpo de um e-mail válido. A lista também inclui comandos curtos, ou seja, comandos de uma palavra para comandos utilizados regularmente que não precisam de valores. Por exemplo, você pode usar o comando curto #solved em vez do #status solved.

Observação: não é oferecido suporte para a utilização de nomes de campo personalizados como comandos.

Comando	Descrição
#status	Os valores válidos são open (aberto), pending (pendente) e solved (resolvido). Observação: o #assignee (atribuído) deve ser definido para que se possa definir um ticket como solved (resolvido). Sintaxe curta: #open #pending #solved Observação: o comando #solved só funciona para tickets que não têm campos obrigatórios que o agente deve preencher antes de o ticket ser resolvido.
#requester	Define o solicitante do ticket. Pode ser a ID do usuário em sua conta ou apenas o endereço de e-mail dele. Caso ainda não existam em sua conta, o Zendesk irá criá-los para você. Este comando não está disponível para agentes light.
#group	Atribui o ticket a um grupo. Os valores válidos são o nome do grupo ou a ID de um grupo. Este comando é útil principalmente para e-mails encaminhados. Quando um agente encaminha um e-mail para a Zendesk, por padrão, o ticket resultante não é atribuído ou é atribuído ao grupo padrão do agente (consulte Envio de e-mail para seu endereço de suporte). Os agentes podem usar este comando para atribuir automaticamente o ticket encaminhado ao grupo especificado.
#assignee	Atribui o ticket a um agente. Os valores válidos são o endereço de e-mail do atribuído ou a ID do Zendesk Support do atribuído (obtido, por exemplo, por meio de uma integração REST). A utilização deste comando o torna, automaticamente, um colaborador (cc) no ticket.
#priority	Define a prioridade do ticket. Os valores válidos são low (baixa), normal (normal), high (alta) e urgent (urgente). Observação: para definir uma prioridade, é necessário também definir um tipo de ticket (veja abaixo) Sintaxe curta: #low #normal #high #urgent
#type	Os valores válidos são incident (incidente), question (pergunta), task (tarefa) e problem (problema). Sintaxe curta: #incident #question #task #problem
#tags	Define quaisquer tags no ticket, que podem ser separadas por espaços ou vírgulas. Observação: a definição das tags remove todas as tags definidas anteriormente no ticket.
#public	Define uma atualização de comentário em um ticket como pública. Utilizável apenas ao atualizar um ticket. O valor padrão para testes públicos é true (verdadeiro), indicando que o solicitante verá todas as outras informações inseridas no corpo do e-mail. O valor padrão para tickets privados, como os tickets criados por agentes light, é false. Sintaxe curta: #note (torna os comentários futuros desse agente privados para esse ticket, a menos que sejam revertidos por #public em cada comentário individual)

Comandos inválidos

Se você inserir comandos ou valores inválidos, eles serão ignorados pelo Zendesk.

Exemplo

Neste exemplo, o agente usa todos os comandos.

O e-mail faz o seguinte com o ticket #178:

• Define o status para open (aberto)
• Define o grupo para "Support" (Suporte) e o atribui para o agente com o endereço de e-mail “[e-mail]”
• Define a prioridade como "normal" (normal)
• Define o tipo para "question" (pergunta)
• Define as tags para "help" (ajuda) e "api"
• Define a visibilidade do comentário como "private" (privado)
• Adiciona um novo comentário com "Olá Mundo!" ao ticket que, combinado com o comando acima, não será visível para o solicitante.