Na página de configurações Usuários finais (clientes), você pode selecionar as configurações que afetam o modo como os usuários acessam e usam o Zendesk. Por exemplo, se quiser que sua conta do Zendesk fique disponível para qualquer um, selecione a configuração Qualquer um pode enviar tickets. Essa configuração e as relacionadas ao usuário final de usuário final relacionadas determinam se o Zendesk está aberto ou restrito para os usuários finais.
É possível configurar o acesso do usuário final à sua conta do Zendesk das seguintes maneiras:
- Qualquer um pode enviar tickets sem a necessidade de cadastro ou verificação de e-mail. Os usuários precisam provar que são humanos com base nos requisitos do CAPTCHA.
- Qualquer pessoa pode enviar tickets contanto que o ponto de extremidade do ticket seja autenticado.
- Qualquer um pode enviar tickets, mas você também exige o cadastro e a verificação do endereço de e-mail.
- Qualquer pessoa pode enviar tickets, mas você limita o acesso à sua conta do Zendesk com base em restrições de IP ou domínios de e-mail. Em outras palavras, você só aceita cadastro e tickets de usuários aprovados.
- Somente os usuários que você adicionar à sua conta do Zendesk poderão enviar tickets e usar sua Central de Ajuda.
Também há variações dessas configurações. Por exemplo, você pode permitir que qualquer um envie tickets, exigir o cadastro além de restringir o acesso usando domínios de e-mail ou por meio de restrições de IP. Essas configurações também são afetadas pelo uso de single sign-on de redes sociais e corporativo (consulte Opções de single sign-on (SSO) no Zendesk).
- Seleção de quem pode enviar tickets
- Uso do CAPTCHA para controlar tickets de spam
- Exigência de autenticação para os pontos de extremidade das API de solicitação e de carregamento
- Exigência de cadastro dos usuários para usar o Zendesk
- Controle do acesso ao Zendesk Support com as listas de autorização e de bloqueios de e-mails
- Mensagem de cadastro e notificações de e-mail de confirmação
- Envio da mensagem de confirmação de e-mail para usuários adicionados
- Permissão aos usuários finais para editar perfis e alterar senhas
- Validação de números de telefone
- Habilitação da marcação de tag do usuário
Como gerenciar as configurações de usuário final
- Na Central de administração, clique em
Pessoas na barra lateral e selecione Configuração > Usuários finais.
Seleção de quem pode enviar tickets
A configuração Qualquer um pode enviar tickets é uma das configurações de usuário final mais importantes porque determina quais usuários podem acessar e usar o Zendesk. Você pode permitir que qualquer pessoa use a conta do Zendesk, fechá-lo a todos exceto os usuários adicionados ou restringir o uso da conta do Zendesk a somente os usuários de domínios de e-mail específicos ou dentro de um intervalo de endereços IP. Essas opções de configuração são conhecidas como aberto, fechado e restrito e são explicadas detalhadamente nos tópicos a seguir:
Uso do CAPTCHA para controlar tickets de spam
A primeira é o uso do CAPTCHA, ativado automaticamente quando você permite que qualquer um envie tickets. Quando qualquer um pode enviar tickets, o CAPTCHA é usado para proteger sua conta. Isso significa que será solicitado que os usuários que não estiverem conectados concluam o teste de verificação antes de poderem enviar um ticket.
A permissão para que qualquer pessoa envie tickets pode causar o recebimento de spam como tickets na sua conta do Zendesk. A exigência de que os usuários não cadastrados e conectados confirmem que são pessoas de verdade antes de enviar um ticket é uma boa maneira de evitar spam. O Zendesk usa a detecção de bots e o software de gerenciamento da Cloudflare para evitar bots e tráfego mal-intencionado. A maioria dos usuários pode simplesmente confirmar se são pessoas de verdade sem ter que resolver um CAPTCHA. Uma análise de risco prevê se o usuário é uma pessoa de verdade ou um agente abusivo. Se a máquina não tiver certeza, ela exibirá um CAPTCHA que o usuário deverá resolver antes de que possa enviar um ticket.
Por padrão, o CAPTCHA está incluído na página Cadastrar-se e não pode ser desativado. O CAPTCHA não está disponível com o Web Widget no momento.
Exigência de autenticação para os pontos de extremidade das API de solicitação e de carregamento
Se você está recebendo spam dos pontos de extremidade da API de solicitação (/api/v2/requests) e de carregamento (/api/v2/uploads), pode ativar a configuração Solicitar autenticação para APIs de solicitação e carregamento.
Quando essa configuração está ativada, a autenticação é obrigatória para esses pontos de extremidade. Quando desativada, as solicitações anônimas são permitidas. Outros pontos de extremidade não são afetados por essa configuração.
Ainda que seja altamente eficaz na prevenção de spam, exigir autenticação dificulta a abertura de tickets anônimos pelos usuários finais. Alguns métodos de criação do ticket, como formulário de contato do Web Widget da Zendesk, os aplicativos personalizados e os formulários da web externos, dependem do processo de criação de tickets anônimos sem autenticação para enviar tickets. Exigir autenticação para os pontos de extremidade das API de solicitação e de carregamento evitará a criação de tickets anônimos dessas origens. A configuração Solicitar autenticação para APIs de solicitação e carregamento está desativada por padrão e pode ser ativada somente na Central de administração.
Solicitação de que os usuários se cadastrem
A configuração padrão da Central de Ajuda exibe a página Cadastrar-se e permite que seus usuários criem opcionalmente uma conta de usuário. Para exigir que os usuários se cadastrem e criem uma conta, ative a configuração Pedir aos usuários para que se registrem. Ao criar uma conta, é necessário verificar o endereço de e-mail do usuário. Enquanto isso não ocorrer, todas as solicitações de suporte feitas pelo usuário (pelo formulário web de solicitação de suporte, Web Widget ou e-mail) serão suspensas e não serão adicionadas às visualizações do seu Zendesk.
Para saber mais sobre o processo de cadastro e as vantagens oferecidas pela exigência de cadastro, consulte Opções para o cadastro de usuário final.
Controle do acesso ao Zendesk Support com as listas de autorização e de bloqueios de e-mails
Quando qualquer pessoa pode enviar tickets, você pode usar a lista de autorização e a lista de bloqueios para restringir o acesso ao Zendesk Support. Por exemplo, você pode aceitar cadastros de usuários e solicitações de suporte de endereços de e-mail que estão nos domínios de e-mail adicionados à lista de autorização. Depois, você pode rejeitar todos os outros usuários adicionando um asterisco (*) à lista de bloqueios. Se você não estiver configurando um Zendesk restrito, deixe em branco as listas de autorização e de bloqueios.
A lista de autorização e a lista de bloqueios são explicadas em detalhes em Permissão para que apenas usuários com endereços de e-mail aprovados enviem tickets (restrito).
Você também pode controlar o acesso usando restrições de IP. Consulte Restrição de acesso ao Zendesk Support e à sua Central de Ajuda usando as restrições de IP.
Mensagem de cadastro e notificações de e-mail de confirmação
A página de cadastro na Central de Ajuda contém uma mensagem que solicita que os usuários preencham o formulário de cadastro.
É possível personalizar essa mensagem na página de configurações Usuários finais (clientes) editando a Mensagem de cadastro de usuário. Também é possível adicionar conteúdo dinâmico à mensagem. Consulte Suporte a vários idiomas com conteúdo dinâmico.
Quando os usuários se cadastram, eles recebem uma mensagem de e-mail de boas-vindas (chamada de Texto do e-mail de boas-vindas ao usuário) que solicita que eles confirmem seu endereço de e-mail e criem uma senha para entrar na sua Central de Ajuda.
Os usuários recebem uma mensagem de e-mail semelhante (denominada e-mail de confirmação de e-mail) quando adicionam endereços de e-mail secundários ao perfil. Essas mensagens podem ser personalizadas e aceitam conteúdo dinâmico.
Envio da mensagem de confirmação de e-mail para usuários adicionados
Você também pode enviar um e-mail de boas-vindas quando um novo usuário for criado por um membro da equipe. Essa é a mesma mensagem de e-mail mostrada na seção anterior. Quando você mesmo adiciona um usuário, provavelmente também deseja que o usuário confirme o respectivo endereço de e-mail e crie uma senha para entrar no Zendesk. É claro que talvez seja preferível não ativar essa configuração, já que o Zendesk oferece inúmeras opções de acesso, cadastro e entrada, inclusive single sign-on.
Consulte os tópicos abaixo para obter uma descrição mais detalhada do uso da configuração Também enviar um e-mail de boas-vindas quando um novo usuário é criado por um agente ou administrador:
Permissão aos usuários finais para editar perfis e alterar senhas
Os usuários podem ver e editar seus respectivos dados de perfil por padrão. Isso permite que os usuários adicionem informações aos perfis. Por exemplo, eles podem adicionar endereços de e-mail secundários, suas contas no x (anteriormente Twitter) etc. Desabilite a opção Permitir que os usuários visualizem e editem seus dados de perfil se usar autenticação remota, pois os dados do usuário são tratados fora da sua conta do Zendesk.
Os usuários também podem alterar suas senhas por padrão. Normalmente, você quer que os usuários possam trocar suas senhas, mas é desejável desativar a opção Permitir que os usuários alterem suas senhas se você administrar usuários e senhas em outros sistemas ou usar autenticação remota.
Validação de números de telefone
Com essa configuração ativada, os números de telefone adicionados aos perfis de usuário devem estar no formato E.164 padrão internacional. Os números E.164 podem ter até quinze dígitos e em geral são escritos assim: [+][código do país][número do assinante, incluindo o código de área]. Ocorrerá falha ao salvar os números nos perfis de usuários que não estiverem em conformidade com esse formato.
Habilitação da marcação de tag do usuário
A habilitação da marcação de tag do usuário permite que você adicione tags ao perfil de um usuário. Essas tags são adicionadas aos tickets do usuário, que podem ser usados para controlar o seu fluxo de trabalho. Por exemplo, é possível usar uma tag para transferir os tickets de um usuário específico.
O usuário não vê as tags adicionadas ao perfil dele.
Para obter mais informações, consulte Inclusão de tags em usuários e organizações.