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通过持续对话功能,您可以自动向放弃通过消息传送 Web Widget 进行对话的客户发送电邮通知,鼓励他们通过其首选渠道与专员重新互动。

本文章包含以下主题:

  • 关于持续对话
  • 激活持续对话
  • 取消激活持续对话

关于持续对话

持续对话功能允许终端用户和专员随时离开(但不结束)消息传送对话,并从中断的地方继续,而终端用户不会失去对话的轨道。

当预期等待时间较长时,例如在您的非营业时间或等待队列很长时,终端用户可能会选择离开对话。

激活持续对话后,当专员在对话中留言时,系统会向终端用户发送一封电邮,通知他们(请参阅终端用户体验)。持续的对话电邮模板已根据 Support 中用户的个人资料语言进行本地化和翻译。请参阅 Zendesk 如何在 Support 中设置用户语言?

要使用持续对话,您的帐户必须满足以下要求:

  • Zendesk Suite 或 Support + Chat(Team 服务模式或更高版本)
  • 专员工作区已激活。请参阅激活和取消激活 Zendesk 专员工作区。
  • 至少有一名专员拥有 Chat 访问权限。请参阅关于 Zendesk 管理中心中的员工角色。
  • 客服电邮地址。

在激活和使用持续对话时,请考虑以下几点:

  • 持续对话功能仅在通过 Web Widget 使用消息传送时可用,在移动设备上不可用。
  • 持续对话电邮基于您的电邮通知模板生成,无法由进行对话的专员编辑。
  • 当对话视为非活跃且有来自专员的未读消息时,系统会发送电邮通知,即使相关工单的状态为已解决也是如此。但是,如果相关工单的状态为已关闭,则系统不会发送电邮通知。

终端用户体验

激活持续对话后,从网站离开未完对话的终端用户会在专员回复时收到一封电邮,以便他们在方便的时候轻松找到并继续对话。终端用户可以通过回复电邮继续对话,也可以返回网站对话。

以下示例描述了激活持续对话时的默认体验。在本例中,一名终端用户发起了与一家当前离线的公司的对话。如果终端用户此前已提供电邮,他们将收到一封确认电邮,告知他们会在专员回复时收到电邮。如果终端用户此前未提供过电邮,系统将提示其提供一封。请注意,终端用户电邮地址不能包含带重音符号的字符。

稍后,专员会回复原始对话请求。如果在 对话被视为非活跃之前,来自专员的消息保持未读状态,则系统会向终端用户发送一封电邮,其中包含未读的专员回复。

该电邮包含未读专员消息的数量、对话片段,以及继续对话的说明。

终端用户可以选择回复电邮以继续对话,或返回网站继续对话。
注意:以上示例使用默认的 Support 帐户电邮通知格式。如果您使用的是自定义电邮模板,则发送给终端用户的持续的对话电邮可能会有所不同。

专员体验

对于专员,整个对话都在 Zendesk 专员工作区中进行。继续上面的例子,当专员返回工作岗位时,他们会收到一条通知,告知他们队列中有对话正在等待回复,他们可以像往常一样回复对话。

如果专员在对话中给终端用户留言,而该留言未被终端用户阅读,则会自动触发一封电邮。当终端用户回复时,他们的回复将包含在对话中,同时表明是通过电邮还是消息传送发送的:

使用其它触发器

如果您使用了外出消息触发器,在使用持续对话时,您可能需要将其关闭,以免向终端用户发送重复的消息。

激活持续对话

您可以在管理中心的“工单设置”页面上激活持续对话。

激活持续对话

  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则图标 (),然后选择工单 > 设置。
  2. 单击持续的对话以将其展开。
  3. 在“设置”标签下,选择将消息传送对话切换为电邮。

    这将创建以下活动触发器,您可以在消息触发器管理页面上找到:

取消激活持续对话

如果您选择停止使用持续对话,您将需要取消激活工单设置,以及您在激活此功能时创建的触发器。

取消激活持续对话

  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则图标 (),然后选择工单 > 设置。
  2. 单击持续的对话以将其展开。
  3. 取消选择通过电邮切换消息传送对话,然后单击页面底部的保存。
  4. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 消息传送触发器,打开触发器请求电邮以进行持续对话。
    注意:在某些 Zendesk 帐户中,此触发器位于 Chat 面板中。前往 Chat > 设置 > 触发器。
  5. 取消选择激活此触发器,然后单击保存。

由 Zendesk 提供技术支持