概要: ◀ ▼
定期查看被阻止工单,以恢复合法的支持请求并删除垃圾信息。根据您的设置,恢复匿名用户、未注册或出现验证问题的已注册用户,以及电邮身份验证失败的工单。对大批量使用批量操作,对特定个案使用手动审阅。这有助于维持工单队列的整洁,并确保有效的客户查询得到及时处理。
定期查看被阻止工单队列。遵循审阅指南,例如以下建议的指南。根据您的Zendesk Support实例的设置方式,相关指南会有所不同。
您可以逐笔或批量审阅被阻止的电邮。具体选择取决于您的政策以及需要恢复或删除的被阻止电邮量。批量审阅电邮时,恢复电邮会创建一批工单。当逐封审阅电邮时,您可以选择自动或手动恢复每封电邮。自动恢复选项会立即创建工单。手动恢复选项允许您在创建之前编辑工单属性。有关逐步说明,请参阅查看、恢复和删除被阻止工单。
提示:导出功能有助于查看大量被阻止工单,并遵循本文中的指南。有关更多信息,请参阅使用导出来分析被阻止工单。
本文章包含以下主题:
相关文章:
已开启Zendesk Support实例的审阅指南
使用开放式支持时,任何人都可以提交工单。您可能会要求终端用户先注册,也可能不会。
如果您不要求用户注册的指南
- 恢复应为工单的电邮。请特别注意以下情况:
- 来自合法用户且非垃圾信息的帮助中心匿名支持请求(被阻止原因:“匿名请求”)
- 删除了编码 ID 的工单通知回复(被阻止工单视图中的被阻止原因:“用户无权更新工单”)
- 不是垃圾邮件的垃圾邮件(被阻止原因:“检测为垃圾信息”)
- 未通过 Zendesk 的 DMARC 身份验证的电邮(被阻止原因:“电邮身份验证失败”)
- 批量删除任何剩余的电邮。
要求用户注册时的指南
如果您要求用户注册,第一张工单将被阻止,同时会向新用户发送一封欢迎电邮,要求他们先注册再提交工单。
- 恢复尚未注册的用户的工单。恢复工单也会注册用户。要识别电邮,请在被阻止工单视图中查找以下被阻止原因:“用户已通知用户,必须注册才能提交电邮。”请注意,在用户回复欢迎电邮之前,其电邮将保持未验证状态。
- 恢复其他应为工单的电邮。请特别注意以下情况:
- 已注册用户在退出时通过网络表格提交的 张工单(被阻止原因:"由已注册用户在退出时提交")
- 已注册用户从未验证的地址回复工单通知(被阻止原因:“由未验证用户提交”)
- 已注册用户删除电邮密钥的工单通知回复(被阻止原因:“由于电邮更新未经身份验证,权限被拒绝”)
- 不是垃圾邮件的垃圾电邮(被阻止原因:“检测为垃圾信息”)
- 未通过 Zendesk 的 DMARC 身份验证的电邮(被阻止原因:“电邮身份验证失败”)
- 批量删除任何剩余的电邮。
审阅已关闭或受限Zendesk Support实例的指南
只有被指定的人员可以在封闭式或受限支持中直接提交工单。您可以设置被阻止工单工作流程,让匿名用户间接提交工单。当收到并阻止匿名用户发送的支持请求后,专员会查看相应电邮,然后恢复或删除该电邮。
指南
- 如果您接受匿名用户的工单,请逐一进行审阅并恢复,手动或自动均可。要识别它们,请在被阻止工单视图中查找以下阻止原因:关闭状态为“未知电邮提交者没有权限”,受限状态为“发件人域名不在允许列表中”。
- 如果您要求已批准用户必须注册,请从尚未注册的已批准用户恢复工单。恢复工单也会注册用户。要识别电邮,请查找以下被阻止原因:“用户已通知用户,必须注册才能提交电邮。”请注意,在用户回复发送给他们的欢迎电邮之前,用户的电邮将保持未验证状态。
- 恢复其他应为工单的电邮。请特别注意以下情况:
- 已注册用户在退出时通过网络表格提交的 张工单(被阻止原因:"由已注册用户在退出时提交")
- 已注册用户从未验证的地址回复工单通知(被阻止原因:“由未验证用户提交”)
- 已注册用户删除电邮密钥的工单通知回复(被阻止原因:“由于电邮更新未经身份验证,权限被拒绝”)
- 不是垃圾邮件的垃圾电邮(被阻止原因:“检测为垃圾信息”)
- 未通过 Zendesk 的 DMARC 身份验证的电邮(被阻止原因:“电邮身份验证失败”)
- 批量删除剩余的电邮。
翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性
如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。