发送到Zendesk Support 的Support请求可以被阻止或拒绝。被阻止工单通常(但并非总是)是垃圾信息。本文章说明了什么是被阻止工单以及管理这些工单的选项。

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被阻止工单是被设置为待审阅的支持请求,通常是由于垃圾邮件或未经验证的发件人造成的。您可以定期审阅对这些工单进行管理,以免其在 14 天后自动删除。电邮身份验证、提交限制以及允许列表/阻止列表设置等因素都会影响被阻止率。实施审阅流程有助于平衡垃圾邮件防护和工作量,确保不会错过有效工单,同时筛选掉不需要的消息。

发送到Zendesk Support 的Support请求可以被阻止或拒绝。被阻止工单通常(但并非总是)是垃圾信息。本文章说明了什么是被阻止工单以及管理这些工单的选项。

本文章讨论了以下主题:

  • 什么是被阻止工单?
  • 是什么导致工单被阻止?
  • 哪些因素会影响被阻止工单

什么是被阻止工单?

在大多数情况下,当终端用户提交支持请求后,该请求会转为新建工单或在现有工单上添加评论。在某些情况下,工单可能被阻止。阻止工单是将其放在一边以供进一步审查。这不一定是垃圾信息,但也不是Support中的工单。被阻止电邮在被审阅并决定接受或拒收之前会一直处于不稳定状态。

被阻止工单收集在系统生成的视图中。在非 Enterprise 服务模式中,专员必须有查看所有工单的权限才能访问“被阻止工单”视图及其工单。在 Enterprise 服务模式中,专员必须处于有权查看、恢复和删除被阻止工单的自定义用户角色中,才能访问被阻止工单视图及其工单。

建议您最好经常查看被阻止工单。如果没有人审阅被阻止工单,该工单将在 14 天后自动删除。

有时支持请求不是被阻止,而是被拒绝。被拒绝的支持请求不会被保留以供进一步审阅,也无法恢复。

以下是支持请求被拒绝的常见原因:
  • 如果电邮被评为垃圾邮件的可能性为 99% 或更高,则其将被拒绝。如果评价低于 99%,则电邮将被阻止,以便您确认其是否为垃圾邮件。
  • 您已阻止相应电邮地址或域名。请参阅使用允许列表和阻止列表控制对 Zendesk Support 的访问。
  • 电邮由自动化系统发送(例如未送达通知电邮)。

是什么导致工单被阻止?

工单被阻止可能有多种原因,包括:
  • 电邮被评为垃圾邮件。这是电邮被阻止的最常见原因。
  • 发件人不允许创建或更新工单。例如,电邮来自未注册用户,而您要求用户注册。
  • 发件人不是个人。
  • 电邮未通过 DMARC 身份验证。Zendesk 使用该方法对专员用户进行身份验证。
  • 一名匿名用户提交了一条支持请求(仅适用于已开启的 Support 实例)。
有关被阻止原因的完整列表,请参阅工单被阻止原因。

哪些因素会影响被阻止工单

出于安全的原因,Zendesk 会自动扫描工单以识别恶意内容。但是,您配置帐户的方式也会影响被阻止电邮数量。

要在预防垃圾邮件和审阅被阻止工单队列之间取得平衡,请考虑以下事项:
  • 您允许谁提交工单?

    如果您将工单提交限制为仅限电邮地址获批的用户,或对已添加用户之外每个人关闭工单提交,则与允许任何人提交工单相比,您会看到更多被阻止工单。

  • 您是否已为新到的电邮启用 DMARC、SPF 或 DKIM 身份验证?

    这些方法对垃圾邮件和伪造邮件的检测方式各不相同。这样会导致更多工单被阻止,但也会为生成工单的入站电邮增加一层安全保护。

  • 您是否在使用允许列表和阻止列表?

    阻止列表中的终端用户提交的电邮默认被阻止,但您可以对这些电邮进行配置以使其被拒收。允许列表指定哪些人不受阻止列表规则约束,并忽略了一些其他导致电邮被阻止的标准原因。

    如果您发现某些安全设置导致被阻止工单过多,请查找与被阻止有效工单相似的模式,然后使用允许列表和阻止列表允许与该模式匹配的电邮。

建议经常实施审阅被阻止电邮的流程。在被阻止工单队列中停留超过 14 天而不进行审阅的电邮将自动删除。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

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