您可以使用 Chat 路由设置指定如何将新到的实时在线交谈请求通知专员。这些设置可从您的 Chat 面板访问。
本文章包含以下主题:
了解并配置基本的通知路由选项
有两个选项可将新到的在线交谈请求通知发送给您的专员:
- 广播:所有专员都会收到所有新到的请求的通知,专员必须单击“为请求提供 服务 ”以开始为请求提供服务。这是默认设置。
- 已分配:在线专员平均收到新到的请求通知,因此在任何时候每个新到的请求都只会通知一名专员。
请求将根据工单创建时间按时间顺序添加到队列中。专员离线时收到的新到请求将被发送到未分配工单视图或专员的组视图。离线请求可以作为分类的一部分分配给专员,也可以由专员自己手动接听。
在 Zendesk 专员工作区中,新到的实时在线交谈请求通知显示在工作区右上角的“接受”按钮中。
如果您未启用专员工作区,分配的实时在线交谈请求将显示在 Chat 面板的底部:
- 从 Chat 面板中,选择 “设置 > 路由”。
- 在“在线交谈路由”部分,选择一个通知路由方法。
- 单击保存更改。
配置在线交谈限制
在线交谈限制允许您根据专员的工作量限制分配或广播给每个专员的通知数量。您可以调整这些限制,以帮助您的专员更好地管理服务请求的数量或复杂性。
专员的工作量取决于分配给其的活跃的实时在线交谈请求的数量。如果请求在过去的 10 分钟内收到了响应,则该请求被视为活跃的。
- 广播:当专员达到指定限制时,他们将不再收到新到的请求通知,也无法通过“为请求提供服务”或“接受”按钮为请求提供服务。
- 已分配:专员将被转接到新到的请求,但不超过其在线交谈限制。
- 帐户:设置一个适用于您帐户中所有专员的限制。
- 专员:通知限制在每个专员的个人资料中进行配置。您可以指定只有管理员可以编辑专员限制,或允许专员设置其自己的限制。
启用通知限制
- 从 Chat 面板中,选择 “设置 > 路由”。
- 在在线交谈限制旁,选择 开。
- 在“限制类型”旁,选择“ 客户 ”或“ 专员”。
- 如果您选择了 帐户,在 最大在线交谈 数字段中输入一个值。
- 如果您选择了 专员,限制将在每个专员的个人资料中配置:
- 对于已 分配 转接方式,选中显示的 个人限制 复选框,以便专员在其个人资料中设置其自己的通知限制。
- 如果您使用 广播 路由方法或使用已 分配 但未选中 个人限制 复选框,请为每个专员的个人资料设置在线交谈限制。在 “设置 > 专员 ”中选择一个要编辑的专员,并在“ 在线交谈限制 ”字段中输入一个值。
- 单击保存更改。
了解已分配通知路由行为
当已分配路由激活时,默认情况下,在线交谈通知按以下方式路由:
- 首先,新到的请求将分配给当前为正在进行的对话提供服务的专员。
- 如果多个专员的对话数量并列最少,则新到的请求将分配给在最近 15 分钟内没有错过分配的专员。
- 如果有多个空闲专员在最近 15 分钟内没有错过分配,或者如果所有专员在最近 15 分钟内都有错过分配,则新到的请求将分配给最后错过分配时间戳最早的专员。
- 如果所有空闲专员尚未处理任何请求,则新到的请求将被随机分配给一名专员。
当所有符合条件的专员都 离线时,不会发送通知。如果新到的请求稍后被分配为手动请求分类的一部分,那么当有请求被分配给专员或其组时,专员将收到通知。
此外,激活根据技能转接、混合分配模式或在线交谈重新分配可能会影响已分配通知行为。有关更多信息,请参阅 配置已分配路由的其他设置 。
配置已分配路由的其他设置
如果您选择“已分配转接”方法,则可以配置其他设置。
配置技能转接
配置混合分配模式
配置重新分配
重新分配设置仅在您使用已 分配 路由时可用。
激活此设置后,每个新到的在线交谈请求都会附加一个重新分配超时期限。如果最初分配在线交谈请求的专员在分配超时前未回复,新到的请求将根据其工作量和设置的在线交谈限制重新分配给下一个空闲的专员。在尝试将请求转发给所有其他符合条件且有空/在线的专员之前,该请求不会再次转发给初始专员。
如果未启用此选项(如果“ 重新分配 ”设置为 “关”),则在将通知分配给专员后, 不会 自动将其重新分配给其他专员。
- 前往 “设置 > 路由”。
- 在“ 重新分配”旁,选择 “开”。
- 在重新分配超时窗口中输入 秒数 。例如,如果您要在 15 秒钟后重新分配通知而没有响应,请输入 15。
- 单击保存更改。
配置自动空闲设置
此设置仅在您使用已 分配 路由并已启用上面的 重新分配 时适用。
启用此设置可在自动重新分配指定数量的通知后,自动将在线交谈专员的状态设置为离开或隐身。当专员的状态更改时,他们会收到通知。
启用自动空闲状态
- 前往 “设置 > 路由”。
- 在“ 自动空闲”旁,选择 “开”。
- 在“已 重新分配在线交谈 ”字段中输入一个值。
- 选择 空闲状态旁边的状态选项。
- 单击保存更改。
在 Analytics 中监测实时在线交谈路由数据
- 接受度:已转接到该专员的所有在线交谈中,专员已提供服务的已分配在线交谈百分比
- 工作量(beta):帐户在给定时间段内可提供服务的在线交谈估计数量。工作量是以下因素的函数:1) 已登录专员数量、2) 帐户的平均在线交谈持续时间以及 3) 专员设置的在线交谈限制。
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