默认情况下,帮助中心为终端用户提供提交请求的选项。提交请求的终端用户也可在客户门户中管理其支持请求。
帮助中心可能不提供提交支持请求的选项,具体取决于其设置方式。本文章阐述在没有任何自定义的情况下,在客户门户中提交和跟踪请求的默认选项。
提交支持请求
终端用户可以使用您帮助中心的支持请求表格(或网络表格)提交请求。用户可能需要登录才能在帮助中心提交支持请求,具体取决于帮助中心的设置。
支持请求表格包含的字段可能比本部分描述的字段多。这取决于帮助中心的设置。提交请求表格上的默认字段无法移除;但您可以设置单点登录 (SSO),以便用户无需在表格中输入电邮地址,即可自动登录您的帮助中心。如需了解更多关于 SSO 的信息,请参阅 Zendesk 中的单点登录选项。
在帮助中心提交支持请求
- 在帮助中心,单击页面顶部的提交请求。
- 如果帮助中心的抄送选项已启用,并且您已登录,则可以添加一个电邮地址,以便在工单上抄送用户。
要复制多个用户,使用逗号将每个电邮地址隔开。
- 输入故障的标题和描述。
当您输入主题时,会出现知识库中的推荐文章列表。您可以单击其中一篇文章而不提交请求。鼓励终端用户在知识库中寻找答案可以偏转工单。
- 如果您属于多个组织,请为支持请求选择一个组织。
- 添加任意附件。
文件大小限制为 50 MB。
- 单击提交。
通过电邮更新支持请求
终端用户可以通过电邮更新带评论的现有支持请求工单。
您的电邮必须使用正确的语法,以纯文本形式引用现有的工单 ID。您必须有权限更新工单,无论是作为工单请求者、工单抄送者,还是工单共享组织的成员。
- 在您的电邮客户端中,创建一封新的电邮或转发一封现有的电邮。
电邮将发送给支持团队。主题可以是任何内容。
- 在电邮正文的顶部,使用以下语法输入现有支持请求的工单 ID:
#id ticketnumber
例如:
#id 123456
- 在工单 ID 后留一空白行。
- 在空白行后输入您要添加到工单的评论。
您的电邮应如下所示:
- 发送电邮。
通过评论、抄送或组织更新“请求”中的支持请求
您可以通过评论更新未关闭的现有支持请求。
您还可以在现有支持请求中添加抄送(如果在帮助中心已启用)。如果您属于多个组织,当您在帮助中心查看时,还可以更改支持请求的组织。
更新现有的支持请求
- 单击帮助中心任意页面右上角的个人资料图标,然后单击请求。
默认情况下,该页面显示您已提交的所有请求。注意:如果您使用的是旧版 Copenhagen 主题,此菜单可能会有所不同。
- 单击您要更新的请求的链接。
- 添加评论以更新请求。
- (可选)如果帮助中心的抄送选项已启用,并且您已登录,则可以添加一个电邮地址,以便在工单上复制用户。
当您添加抄送到现有工单时,还必须添加一条评论。
- (可选)如果您属于多个组织,则可以为支持请求更改组织。
- 单击提交。
跟踪您的支持请求
您可以使用帮助中心跟踪您的支持请求。
如果您属于多个组织,当您在帮助中心查看时,还可以更改支持请求的组织。
跟踪您的支持请求
- 单击帮助中心任意页面右上角的个人资料图标,然后单击请求。 默认情况下,该页面显示您已提交的所有请求。
- 要按状态筛选请求,从状态菜单中选择一个请求状态。
请参阅客户门户工单状态是什么?,了解显示的状态。
- 要搜索您的请求,请在搜索请求框中输入搜索词。
搜索时您可以选择使用工单属性关键字。
- 要查看请求详情,请单击请求标题。
如果您属于多个组织,当您查看该支持请求的详情时,可以为其更改组织。
跟踪您组织的支持请求
作为终端用户,您可以是一个或多个组织的成员。如果您是一个共享组织的成员,则可以看到该组织所有成员的工单。
跟踪您组织的支持请求
- 单击任意页面右上角的个人资料图标,然后单击请求。
- 单击页面上的组织请求链接,查看您组织中的所有请求。
仅当您是共享组织的成员时,才会显示该链接。
- 要查看关于请求的详情,请单击请求标题。
如果管理员已设置评论功能,您可以在请求中添加评论。请参阅为终端用户设置共享组织。
- 单击任意页面右上角的个人资料图标,然后单击请求。
- 单击页面上的组织请求链接,查看您组织中的所有请求。
仅当您是 Zendesk 中共享组织的成员时,系统才会显示该链接。
- 单击关注。
注意:如果“关注”按钮不可用,您可能需要让管理员在您的帮助中心主题中添加该按钮(请参阅为共享组织中的用户添加“关注”/“取消关注”)。
此后您将在共享组织中接收新建请求和更新请求的通知。
将请求标为“已解决”
您可以通过将请求标为“已解决”来撤消请求。必须先将请求分配给专员,然后您才能将其标为“已解决”。
将请求标为“已解决”
- 单击任意页面右上角的个人资料图标,然后单击请求。
- 单击已开启请求的标题以将其打开。
- 选择请求下方的选项以将其标为“已解决”。
请求必须分配给专员。否则,您无法将其标为“已解决”。
- 在回复中输入您想要的任意评论,然后单击添加回复。
创建已解决请求的跟进
您可以通过创建跟进工单重新开启已解决的请求。
创建已解决请求的跟进
- 单击任意页面右上角的个人资料图标,然后单击请求。
- 单击侧栏中我的所有请求。
- 单击已解决请求的标题以将其打开。提示:如果您的请求很长,可以在“状态”菜单中选择“己解决”来筛选视图。
- 单击请求下方的链接,以创建跟进请求。
- 完成跟进请求并单击提交。
提交工单的 CSAT
如果 CSAT 已启用,您可以提交已解决工单的客户满意度评价和反馈。默认情况下,CSAT 调查在工单解决后的 28 天后开放,但这可能会因 CSAT 的配置方式而异。或者,您可以通过电邮(如果您收到了电邮)提交 CSAT。
- 单击任意帮助中心页面右上角的个人资料图标,然后单击请求。
- 打开任意已解决工单。
- 单击添加反馈以打开 CSAT 调查,然后输入并提交您的反馈。提交后,如果您想更改反馈,可以单击工单中的编辑反馈。您可能无法编辑反馈,具体取决于已过去的时间。在这种情况下,您可以单击查看反馈,查看您对该工单的反馈。