这篇文章包含一些表格,其中列出并描述了数据属性关键字和值,以及常见的搜索运算符,结合使用可缩小搜索范围。还有一些部分描述了更高级的搜索方法和格式。
这篇文章的目标读者是对 Zendesk Support 中的数据有完全访问权限的管理员和支持经理。如果您是专员,想要进行更高级的搜索,请先阅读“在 Zendesk Support 中搜索数据”,然后再参考这篇文章。
这篇文章包括以下关于高级搜索方法的主题:
这篇文章包括以下参考表格:
搜索词和术语
搜索词
搜索词是用户定义的字词、短语或值。例如:
- 3245227
- Greenbriar
- serial number
- "Jane Doe"
搜索词不区分大小写。例如,“App”和“app”返回相同的结果。
如果单个单词的搜索词在数据中以如下形式出现,则返回结果:
- 单个单词
- 较长短语中的单个单词
- 较长单词的前缀
如果搜索词在数据中以如下形式出现,则不会返回结果:
- 在一个单词的中间
- 在一个单词的结尾
例如,搜索词“top”可以匹配到“top”、“top tier”、“Top Ten Trucking”、“Tip-Top Mops”、“Big Top Entertainment”和“Dessert Toppings, Inc”,但不会匹配到“Desktop Solutions”或“One-Stop Publishing”。
Please upgrade my account
属性关键字
您可以将属性关键字与搜索词和运算符结合使用以缩小结果范围。例如:
status<solved
属性关键字是工单、用户、组织或组中的属性名称。例如:
- assignee
- created
- name
请查看以下属性关键字参考,了解各项的所有属性和详情:
属性搜索示例:
搜索 | 属性关键字 | 返回 |
---|---|---|
priority>normal | priority | 优先级为“高”或“紧急”的工单 |
subject:2fa | subject | 主题中含有搜索词 2fa 的工单 |
email:jdoe@example.com | 电邮为 jdoe@example.com 的用户 |
一些属性有预定义的值。例如,工单状态属性有以下预定义的值:new、open、pending、hold、solved、closed。您只能按这些值进行搜索。例如搜索:status:open
。请查看属性关键字参考以了解每个属性的详情。
其它属性接受用户定义的搜索词。例如:subject:2fa
。请参阅搜索词。除了前缀匹配之外,相同的匹配规则适用于属性搜索。如果搜索词以较长单词的前缀出现,则不会返回结果。例如,搜索词“tier”返回的结果会有“tier 1”和“tier 2”,但不会有“tiered”。
通过在查询中多次包含属性关键字,您可以搜索单个属性的多个值。例如:
tags:silver tags:bronze
在这种情况下,搜索使用 OR 逻辑进行匹配。上一个例子返回含有标签“silver”或“bronze”的结果。
搜索示例
以下搜索表达式将查找在 2019 年 5 月 1 日之前创建的带有标签“vip”的所有内容:
tags:vip created<2019-05-01
- tags 是一个属性关键字,表示您仅在一个特定的数据属性内搜索,此示例中为标签。
- : 是“等于”运算符,表示标签属性值需要等于后续搜索词。请注意,: 前后没有空格。
- vip 是搜索词。
- created 是一个属性关键字,表示您正在“创建于”数据属性中以某个日期为基准搜索项目。
- < 是“小于”运算符,表示您正在搜索在某个日期之前创建的记录。
- 2015-05-01 是一个搜索词,表示您要使用的日期。
搜索不包含数据的属性
none
作为搜索词进行搜索,搭配 group、tags、via、organization 或 assignee 关键字即可,示例如下:assignee:none
此搜索会返回所有未分配工单。
按日期和时间搜索
日期属性关键字(created、updated、solved 和 due date)可与搜索运算符结合使用以返回特定日期和某个日期前后的数据。要搜索任意区域设置的日期,请使用格式 YYYY-MM-DD。您还可以使用特定于区域设置的格式,例如美国的 MM/DD/YYYY。
created<2011-05-01
due_date>2010-01-10
solved:2010-01-10
您还可以使用 <= 或 >= 运算符分别表示小于或等于和大于或等于。
用日期和时间组合搜索
created>2015-09-01T12:00:00-08:00 updated<2015-09-01T12:00:00Z
上面的第一个示例搜索的是太平洋标准时间 2015 年 9 月 1 日中午 12:00 之后创建的所有内容。
上面的第二个例子搜索的是世界协调时 2015 年 9 月 1 日中午 12 点之前更新的所有内容。
在某个日期/时间范围内搜索
created>2014-08-01 created<2014-08-05
您还可以在搜索范围内指定时间。以下示例搜索的是世界协调时 2014 年 8 月 1 日晚上 11:59至 2014 年 8 月 4 日午夜之间创建的所有内容:
created>2014-08-01T23:59:00Z created<2014-08-04T23:59:59Z
用相对时间搜索
您可以使用时间单位小时、分钟、天、周、月或年搜索相对于当前时间的一段时间。以下搜索返回最近四小时内创建的所有内容:
created>4hours
搜索结果排序
order_by:field
-
sort:asc
或sort:desc
created
commented
priority
status
ticket_type
使用 order_by
和 sort
关键字等同于使用 API 参数 sort_by
和 sort_order
。
使用“type”关键字
对于 API 搜索,可用于缩小搜索结果范围的工具之一是 type
关键字。它用于明确声明您要搜索以下类型之一:
- 工单
- 用户
- 组织
- 组
使用 type
关键字意味着您正在明确搜索您指定的类型。例如,您可以使用此搜索语句搜索属于客户组织的所有用户:
type:user organization:customers
如果您改为搜索 organization:customers
,还将获得所有请求者属于此组织的工单。这是因为未明确指定类型的搜索将返回所有类型的结果,包括工单(而组织是工单属性)。
使用 type:user
,您的搜索将返回所有属于客户组织的用户。因此,您正在将搜索范围缩小到用户类型,排除工单。
虽然组织和组是用户对象的属性,但它们也有自己的可搜索属性。以下查询仅允许您搜索组织标签,不包括可能用于您 Zendesk Support 实例其它元素(如工单和论坛主题)的同名标签。
type:organization tags:premium
使用“user”关键字
要搜索用户的个人资料数据,您有以下两个选择。
user
关键字:user:amy或者,使用
type:user
关键字:type:user amy
如需了解更多关于 user
关键字以及它与 type:user
关键字的不同之处,请参阅搜索用户、组和组织中关于用户和类型关键字的部分。
搜索常见问题
-
多久可以搜索新数据?
当新数据添加到 Zendesk Support 中时,通常大约需要一分钟时间才能编入索引并可被搜索。
-
标点符号对搜索有什么影响?
标点符号通常不包括在搜索中。
-
通配符搜索有限制吗?
只有当与属性关键字 (
subject:photo*
) 结合使用时才能进行通配符搜索。 -
可搜索哪些内容?
管理员可搜索 Zendesk Support 中的所有数据。专员可搜索其有权访问的数据。终端用户可对知识库进行全文搜索。
-
支持哪些语言?
支持以以下语言进行搜索:- 英语
- 法语
- 德语
- 日语
- 葡萄牙语
- 西班牙语
此支持包括针对日语的基于字典的标记化,因为该语言中的词语不以空格分隔。对于其它语言,特定语言的支持主要是词干提取。这意味着可以匹配同一词的不同形式。例如,同一词的单数和复数形式通常会匹配。此外,如果您使用加引号的复数形式(例如“cats”),搜索结果仍将包含“cat”和“cats”。
搜索运算符
您可以使用以下搜索运算符来建立您的搜索语句。
运算符 | 描述 |
---|---|
: | 冒号表示给定字段应等于指定值。status:open |
< | 小于status<closed |
> | 大于priority>normal |
<= | 小于或等于status<=pending |
>= | 大于或等于priority>=normal |
" " | 双引号。在简单的关键字搜索中,这称为短语搜索,以确切的顺序返回确切的单词,但其中不包括标点符号。"Please upgrade my account"
注意:在日语版本的 Support 中,此功能无法正常工作。包括双引号的简单关键字搜索将返回结果,但结果不是按确切顺序显示的词语。
在包含数据属性的搜索中,使用双引号进行 AND 搜索会返回包含搜索中所有属性的结果。 tags:"superman is_awesome" |
- | 减号。从搜索结果中排除所含词语(或属性值)的内容。例如,以下语句搜索状态为“pending”的工单,但从搜索结果中排除所有含有“invoice”标签的工单:
status:pending -tags:invoice |
* | 当您要搜索单词的各种形式时,通配符运算符非常有用。例如,搜索 photo* 会返回包含 photography、photographer、photograph 以及其它以“photo”开头的词语的结果。但是,由于通配符搜索涉及性能问题,当前不支持非限定通配符搜索。换言之,您需要使用属性关键字来针对您要查找的数据进行搜索。
subject:photo* |
工单属性关键字
您可搜索以下工单属性。
有关工单搜索的更多信息,请参阅搜索工单。
关键字 | 描述 |
---|---|
Ticket ID | 工单 ID 没有属性关键字。您只需按以下格式的 ID 号搜索工单:233 |
created |
工单的创建日期(或日期和时间)。以 yyyy-mm-dd 格式输入日期。created:2011-05-01 在某个日期或时间范围内搜索。使用 ISO 8601 语法输入时间。例如,搜索创建于上午 10:30 到下午 12 点之间的工单。(UTC) 2014 年 8 月 1 日: created>2014-08-01T10:30:00Z created<2014-08-01T12:00:00Z 有关在搜索中使用日期和时间的更多信息,请参阅按日期和时间搜索。 |
updated |
最近的工单更新日期。updated>2011-05-15 有关在搜索中使用日期和时间的更多信息,请参阅按日期和时间搜索。 |
solved |
设置的工单解决日期。solved<2011-06-01 有关在搜索中使用日期和时间的更多信息,请参阅按日期和时间搜索。 |
due_date |
工单的截止日期。due_date:2011-06-01 有关在搜索中使用日期和时间的更多信息,请参阅按日期和时间搜索。 |
assignee |
已分配专员或其他实体。您可以指定“none”、“me”、用户名(全名或部分名称)、电邮地址、用户 ID 或电话号码(请参阅 phone 属性,以便根据电话号码搜索)。assignee:"Susan Warren" |
submitter |
工单提交者。如果工单是由专员代表请求者提交,那么这可能与请求者自己提交不同。您可以指定“none”、“me”、用户名(全名或部分名称)、电邮地址、用户 ID 或电话号码(请参阅 phone 属性,以便按电话号码进行搜索)。请参阅搜索工单用户角色。submitter:me |
requester |
工单请求者。您可以指定“none”、“me”、用户名(全名或部分名称)、电邮地址、用户 ID 或电话号码(请参阅 phone 属性,以便按电话号码进行搜索)。requester:amy@mondocam.com |
subject |
工单标题中的文本。subject:"upgrade account" |
description |
工单描述和评论中的文本。description:defective |
custom_status_id |
如果自定义工单状态已激活,请搜索特定系统或自定义工单状态。按数字 ID 指定状态,该 ID 可在编辑工单状态时在工单状态页面上找到。
|
status |
可能的值:new、open、pending、hold、solved、closed。status<closed |
ticket_type |
可能的值:question、incident、problem、task。ticket_type:problem |
priority |
可能的值:low、normal、high、urgent。
priority>low |
group |
指定组的名称或 ID。返回分配给组内专员的工单。例如:group:"Level 2" group:20663166 |
organization |
指定组织的名称或 ID。按作为组织成员的请求者返回工单。例如:organization:customers organization:22989442 您也可以指定“none”以返回非任何组织成员的请求者工单。 organization:none |
tags |
指定已添加到工单或“none”的标签。tags:premium 要查找包含两种标签中的任意一种的工单,请使用: tags:important tags:urgent 要查找同时包含这两种标签的工单: tags:"important urgent" |
via |
工单来源,例如:
via:phone 有关完整来源列表,请参阅 Zendesk 开发者文档中的方式类型参考。 |
commenter |
添加工单评论的人。您可以指定“none”、“me”、用户名(全名或部分名称)、电邮地址、用户 ID 或电话号码(请参阅 phone 属性,以便按电话号码进行搜索)。commenter:"Mike" |
cc |
被抄送工单的人。您可以指定“none”、“me”、用户名(全名或部分名称)、电邮地址、用户 ID 或电话号码(请参阅 phone 属性,以便按电话号码进行搜索)。cc:amanda@mondocam.com |
fieldvalue |
使用 fieldvalue 关键字在自定义工单字段中搜索特定的值。例如:fieldvalue:12345 这将返回所有自定义字段值为“12345”的工单。 对于下拉式自定义字段,请搜索与您要查找的字段值关联的标签。 对于复选框自定义字段,您可以搜索选中或未选中字段的工单。例如: custom_field_<Field ID>:checked |
custom_field_{id} |
搜索特定自定义工单字段的值。通过数字 ID 指定字段,您可以从管理员界面的“工单字段”页面 URL 或使用工单字段 API 获取。语法是 custom_field_ 。例如:
请参阅搜索自定义工单字段。 |
brand |
使用品牌名称或品牌 ID 在工单上搜索特定品牌。含两个或更多词语的品牌需要加上引号。例如:brand:Nordstrom 或
brand: "Banana Republic" 或 brand:<ID number> |
has_attachment |
使用 true 或 false 搜索所有带有或不带有附件的工单。要搜索所有带附件的工单:
要搜索所有不带附件的工单:
|
form |
搜索使用特定工单表格创建的所有工单。 如果工单表格的名称包含多个字词,请使用引号。例如:
如果工单表格的名称是一个字词,则不必使用引号。例如:
|
recipient |
搜索使用特定收件人创建的所有工单。 这只适用于从外部地址转发到 Zendesk 客服电邮地址(最终目标)的电邮。
|
comment |
在工单评论中搜索文本。
要在工单评论中搜索精确匹配项,请使用双引号。
注意:仅搜索工单中的前 500 条评论。
|
用户属性关键字
以下是可搜索的用户属性列表。
有关搜索用户的更多信息,请参阅搜索用户、组和组织。
关键字 | 描述 |
---|---|
name |
用户的部分姓名或全名。
name:"alex anderson" |
role |
用户的指定用户角色。role:admin role:light agent role:role ID其中 roleID 已替换为用户角色的 ID。 |
email |
指定用户的电邮地址,或指定“none”以搜索没有电邮地址的用户。
email:alex@mondocam.com email:"none" 与其他关键字搜索不同,使用双引号搜索电邮地址不会返回精确匹配项。例如,如果您搜索以下内容,结果可能返回电邮地址以“dwight”开头的任意用户:
提示:通配符不适用于电邮地址搜索。例如,以下搜索不会返回结果:
email:dwight* |
group |
用户的组名。此关键字仅适用于管理员和专员用户。
group:"Level 2" |
organization |
指定用户的组织名称或 ID,或指定 none 以搜索没有组织的用户。如果用户属于多个组织,搜索这些组织中的任何一个都将返回其个人资料。organization:mondocam |
created |
用户被添加到 Zendesk 的日期。
created<2011-05-01 有关在搜索中使用日期和时间的更多信息,请参阅按日期和时间搜索。 |
notes |
用户个人资料注释字段中的所有文本。
notes:"manager" |
details |
用户个人资料详情字段中的所有文本。
details:"madison, wi" |
external_id |
指定用户的外部 ID(如果已使用),或指定 none 以搜索没有外部 ID 的用户。external_id:0098884412 |
phone |
指定用户的电话号码,或指定 none 以搜索没有电话号码的用户。
phone:+555-111-2222 当按电话号码进行搜索时,必须在号码前加上加号 (+)。当使用 API 按电话号码进行搜索时,必须在号码前加上 %2B(+ 的 URL 编码版本)(例如 |
tags |
指定用户个人资料上的标签,或指定 none 以搜索没有标签的用户。
tags:premium tags:wholesale有关为用户和组织添加标签的更多信息,请参阅为用户和组织添加标签。 |
customfield |
自定义用户字段plan_type:platinum有关更多信息,请参阅搜索自定义用户和组织字段。 |
is_verified |
表示是否已验证任何用户的身份。
通过工单共用创建的用户都会自动进行验证。 |
is_suspended |
表示用户是否已被阻止。
|
根据 WhatsApp 电话号码搜索用户。 有关更多信息,请参阅按照 WhatsApp 号码搜索工单。 |
组织属性关键字
以下是可搜索的组织属性列表。有关更多信息,请参阅搜索用户、组和组织。
关键字 | 描述 |
---|---|
name |
组织的部分名称或全名。name:mondocam |
created |
添加组织的日期。created<2011-05-01 有关在搜索中使用日期和时间的更多信息,请参阅按日期和时间搜索。 |
notes |
用户个人资料注释字段中的所有文本。notes:EMEA |
details |
组织资料详情字段中的所有文本。details:london |
tags |
指定已为组织添加的标签,或指定 none 以搜索没有标签的组织。tags:premium 有关为用户和组织添加标签的更多信息,请参阅为用户和组织添加标签。 |
customfield |
自定义组织字段。plan_type:platinum有关更多信息,请参阅搜索自定义用户和组织字段。 |
external_id |
组织的外部 ID,或指定 none 以搜索没有外部 ID 的用户。external_id:00112345 |
组属性关键字
满意度评价可搜索值
您可以使用 satisfaction
关键字和评价值搜索客户满意度评价。有关客户满意度的更多信息,请参阅使用客户满意度。
值 | 描述 |
---|---|
bad |
被评为“不好”的工单。
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badwithcomment |
被评为“不好”且含有工单请求者评论的工单。
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good |
被评为“好”的工单。
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goodwithcomment |
被评为“好”且含有工单请求者评论的工单。
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offered |
当您请求客户满意度评价时,工单满意度评价状态将设置为“offered”(已提供)。以下通知会添加到工单:客户满意度反馈已提供。这表示您已请求评价,但尚未收到响应。
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