全文搜索从 Zendesk Support 中的所有数据返回结果。要专门搜索工单数据,您可以使用工单属性关键字。
status:open
在上面的例子中,status
是关键字,open
是值。此搜索返回所有状态设置为“open”的工单。这当然直接映射到工单字段及其值。
status:open group:"Level 2"
这将返回所有分配给 Level 2 支持组的已开启工单。
本文章涵盖以下主题:
如需快速查阅所有可搜索的数据,请参阅 Zendesk Support 搜索参考。
工单属性关键字
下表描述了可在搜索中使用的工单属性关键字及其值。不是所有的工单数据都是可搜索的。管理员和专员可使用这些关键字搜索工单。
关键字 | 描述 |
---|---|
Ticket ID | 工单 ID 没有属性关键字。您只需按以下格式的 ID 号搜索工单:233 |
created |
工单的创建日期(或日期和时间)。以 yyyy-mm-dd 格式输入日期。created:2011-05-01 在某个日期或时间范围内搜索。使用 ISO 8601 语法输入时间。例如,搜索创建于上午 10:30 到下午 12 点之间的工单。(UTC) 2014 年 8 月 1 日: created>2014-08-01T10:30:00Z created<2014-08-01T12:00:00Z 有关在搜索中使用日期和时间的更多信息,请参阅按日期和时间搜索。 |
updated |
最近的工单更新日期。updated>2011-05-15 有关在搜索中使用日期和时间的更多信息,请参阅按日期和时间搜索。 |
solved |
设置的工单解决日期。solved<2011-06-01 有关在搜索中使用日期和时间的更多信息,请参阅按日期和时间搜索。 |
due_date |
工单的截止日期。due_date:2011-06-01 有关在搜索中使用日期和时间的更多信息,请参阅按日期和时间搜索。 |
assignee |
已分配专员或其他实体。您可以指定“none”、“me”、用户名(全名或部分名称)、电邮地址、用户 ID 或电话号码(请参阅 phone 属性,以便根据电话号码搜索)。assignee:"Susan Warren" |
submitter |
工单提交者。如果工单是由专员代表请求者提交,那么这可能与请求者自己提交不同。您可以指定“none”、“me”、用户名(全名或部分名称)、电邮地址、用户 ID 或电话号码(请参阅 phone 属性,以便按电话号码进行搜索)。请参阅搜索工单用户角色。submitter:me |
requester |
工单请求者。您可以指定“none”、“me”、用户名(全名或部分名称)、电邮地址、用户 ID 或电话号码(请参阅 phone 属性,以便按电话号码进行搜索)。requester:amy@mondocam.com |
subject |
工单标题中的文本。subject:"upgrade account" |
description |
工单描述和评论中的文本。description:defective |
custom_status_id |
如果自定义工单状态已激活,请搜索特定系统或自定义工单状态。按数字 ID 指定状态,该 ID 可在编辑工单状态时在工单状态页面上找到。
|
status |
可能的值:new、open、pending、hold、solved、closed。status<closed |
ticket_type |
可能的值:question、incident、problem、task。ticket_type:problem |
priority |
可能的值:low、normal、high、urgent。
priority>low |
group |
指定组的名称或 ID。返回分配给组内专员的工单。例如:group:"Level 2" group:20663166 |
organization |
指定组织的名称或 ID。按作为组织成员的请求者返回工单。例如:organization:customers organization:22989442 您也可以指定“none”以返回非任何组织成员的请求者工单。 organization:none |
tags |
指定已添加到工单或“none”的标签。tags:premium 要查找包含两种标签中的任意一种的工单,请使用: tags:important tags:urgent 要查找同时包含这两种标签的工单: tags:"important urgent" |
via |
工单来源,例如:
via:phone 有关完整来源列表,请参阅 Zendesk 开发者文档中的方式类型参考。 |
commenter |
添加工单评论的人。您可以指定“none”、“me”、用户名(全名或部分名称)、电邮地址、用户 ID 或电话号码(请参阅 phone 属性,以便按电话号码进行搜索)。commenter:"Mike" |
cc |
被抄送工单的人。您可以指定“none”、“me”、用户名(全名或部分名称)、电邮地址、用户 ID 或电话号码(请参阅 phone 属性,以便按电话号码进行搜索)。cc:amanda@mondocam.com |
fieldvalue |
使用 fieldvalue 关键字在自定义工单字段中搜索特定的值。例如:fieldvalue:12345 这将返回所有自定义字段值为“12345”的工单。 对于下拉式自定义字段,请搜索与您要查找的字段值关联的标签。 对于复选框自定义字段,您可以搜索选中或未选中字段的工单。例如: custom_field_<Field ID>:checked |
custom_field_{id} |
搜索特定自定义工单字段的值。通过数字 ID 指定字段,您可以从管理员界面的“工单字段”页面 URL 或使用工单字段 API 获取。语法是 custom_field_ 。例如:
可搜索从 -9,223,372,036,854,775,808 到 9,223,372,036,854,775,807 范围内的值。 请参阅搜索自定义工单字段。 |
brand |
使用品牌名称或品牌 ID 在工单上搜索特定品牌。含两个或更多词语的品牌需要加上引号。例如:brand:Nordstrom 或
brand: "Banana Republic" 或 brand:<ID number> |
has_attachment |
使用 true 或 false 搜索所有带有或不带有附件的工单。要搜索所有带附件的工单:
要搜索所有不带附件的工单:
|
form |
搜索使用特定工单表格创建的所有工单。 如果工单表格的名称包含多个字词,请使用引号。例如:
如果工单表格的名称是一个字词,则不必使用引号。例如:
|
recipient |
搜索使用特定收件人创建的所有工单。 这只适用于从外部地址转发到 Zendesk 客服电邮地址(最终目标)的电邮。
|
comment |
在工单评论中搜索文本。
要在工单评论中搜索精确匹配项,请使用双引号。
注意:仅搜索工单中的前 500 条评论。
|
所有工单属性关键字都可单独用于搜索语句,也可与其他工单属性关键字或 type
关键字(请参阅“使用 type 关键字”)结合使用。
搜索工单用户角色
用户对于工单有各种不同的用户角色(请求者、受托人等)。可以通过用户的 ID、用户名(部分或完整)或其电邮地址搜索这些用户角色,如以下示例所示:
requester:52789480 submitter:amy assignee:"amy moore" requester:amy@mondocam.com
请注意,这些搜索都不需要明确声明 ID、名称或电邮。每个关键字都接受所有这些用户标识符。
搜索自定义工单字段
您可以使用 fieldvalue
关键字在自定义工单字段中搜索特定的值。例如:
fieldvalue:12345
这将返回所有自定义字段值为“12345”的工单。
如果您的自定义字段已分配标签给工单,您还可以使用分配给自定义字段的标签搜索自定义工单字段。例如,如果您创建了一个下拉列表,您可以搜索分配给每个列表框项目的标签。
要搜索特定的下拉列表选项,请使用 tags
关键字。
tags:product_question
这适用于已分配标签的自定义字段类型:下拉列表和复选框。复选框自定义字段可包含一个标签,表明用户已单击复选框。
除查找关系字段外,所有其他自定义字段类型(文本、多行文本、数字、小数、正则表达式)都可以通过工单请求者提交的文本或数字值进行搜索。例如,如果您在支持请求表格中添加了一个数字自定义字段,以收集年龄等人口统计信息,您可以搜索请求者在表格中输入的数字 (type:ticket "18"
)。
不支持按查找关系字段搜索。
此外,您只能使用其 ID 搜索指定的自定义工单字段(位于管理中心 > 对象和规则 > 工单 > 字段中的工单字段页面上)。例如:
语法 | 例如 |
---|---|
|
返回 ID 为 1413 的自定义工单字段包含“new”短语的工单列表。 |
|
返回 ID 为 1413 的自定义工单字段为空的工单列表。 |
|
返回使用 ID 为 1413 的自定义工单字段且不为空的工单列表。 |
搜索工单附件
搜索工单附件时,可以使用以下关键字。
关键字 | 描述 |
---|---|
has_attachment |
您可使用此关键字搜索含有或不含文件附件的工单。此关键字有两个有效的值: true 和 false 。
|
attachment_name |
您还可以按名称搜索文件附件。
|
搜索带有特定工单表格的工单
您可以搜索工单表格,获取所有应用该工单表格的结果。例如,以下搜索返回所有使用“Change Request”工单表格的工单:
form:"Change Request"
按电话号码搜索工单
要根据电话号码查找用户的工单,您可以使用这样的搜索语句:
requester:+14154187506 status:new
这适用于所有工单用户角色: submitter
、requester
和 assignee
。
搜索自己
me
关键字值允许您在工单中搜索用户属性,其中,值是您自己的用户帐户(作为当前登录的用户)。
assignee:me
requester:me
submitter:me
assignee:me
有关搜索用户个人资料数据的信息,请参阅搜索用户。
对工单搜索结果进行排序和分类
搜索结果可使用 order_by
和 sort
关键字。
status:new order_by:updated_at sort:asc
以下是您可以使用的有效排序和分类的关键字和值对:
sort:asc
sort:desc
order_by:priority
order_by:status
order_by:ticket_type
order_by:updated_at
order_by:created_at
搜索工单数据时,可以使用所有的 order_by
和 sort
关键字/值对。