主动消息允许您根据您定义的特定条件,通过Web Widget与客户发起对话。

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主动消息使您可以根据设定的条件通过Web Widget与客户开始对话。您可以创建消息,选择人工还是人工智能专员回复,并使用富文本、表情符号和链接设置其格式。设置何时发送消息的规则,根据需要暂停或恢复消息,并通过调整对话控制设置来解决问题。

主动消息允许您根据您定义的特定条件,通过Web Widget与客户发起对话。

在本文中,我们将指导您完成以下任务:

  • 创建主动消息
  • 撰写消息
  • 设置规则
  • 选择何时发送消息
  • 暂停和恢复主动消息
  • 主动消息故障排除

有关主动消息及其工作方式的概述,请参阅关于主动消息。

创建主动消息

主动消息在管理中心的主动消息页面上创建。

您最多可以创建 140 条主动消息。

创建主动消息

  1. 在管理中心,单击侧栏中的渠道,然后选择消息传送和社交媒体>主动消息。
  2. 在主动消息页面上,单击创建主动消息按钮。
  3. 在撰写消息下,为新消息指定以下信息:
    • 名称:为主动消息输入一个简短的描述性名称。
    • 品牌:如果您有多个品牌,请使用下拉菜单为消息选择一个品牌。品牌可同时运行多条主动消息。
    • 渠道:使用下拉菜单为消息选择Web Widget 。只有与上面所选品牌关联的渠道才会显示在菜单中。每条主动消息只能在一个渠道上发布。
  4. 单击下一步打开新消息配置页面。

撰写消息

将主动消息添加到帐户后,您可以撰写消息文本。要撰写消息,需要添加问候客户的文本并设置其格式,然后选择并配置回复类型。

有两种回复类型可供选择:

  • 人工专员:允许您在将客户转接给人工专员之前创建初始消息的简单跟进。
  • 人工智能专员:允许您将回复用作跟进消息。

为每种回复类型撰写消息的步骤略有不同。以下各部分更详细地描述了这些内容。

撰写带有人工专员回复的主动消息

专员回复主动消息的基本客户体验是:

  • 给客户的初始问候语或消息
  • 一条跟进消息,用于将客户转为与在线专员对话
  • 客户姓名和/或电邮地址请求(可选)

有关从客户角度来看的更详细示例,请参阅客户体验:专员响应。

撰写带有专员回复的消息

  1. 在配置页面的撰写消息部分,在必填的主动消息框中输入初始消息的文本。
  2. 在选择如何回复下,单击专员。
  3. 输入跟进消息。这样可以让客户知道他们将被转接给在线专员,并介绍关于提供更多信息(如已使用)的请求。
  4. 在可选的客户详情部分,默认要求提供客户姓名和电邮地址。单击 X 可删除其中一个(或两者)详情。单击向下箭头以重新添加已删除的字段。删除这两个字段将从主动消息中移除数据收集请求。
  5. 单击下一步展开设置规则部分。

撰写带有人工智能专员回复的主动消息

注意:如果您的帐户已达到自动解决上限,您将无法创建或发布带有人工智能专员回复的主动消息,除非有更多自动解决次数可用。

带有人工智能专员回复的主动消息的基本客户体验是:

  • 给客户的初始问候语或消息。
  • 回答,会将客户转接给人工智能专员。

有关从客户角度来看的更详细示例,请参阅客户体验:人工智能专员响应。

撰写带有人工智能专员回复的消息

  1. 在主动消息配置页面的撰写消息部分,使用主动消息框输入消息文本。
  2. 在选择如何响应下,单击人工智能专员。
  3. 记下所引用的人工智能专员。如果不正确,单击编辑人工智能专员,然后选择您要使用的人工智能专员。

    只能使用已连接到您在撰写消息部分所选渠道的人工智能专员。如有必要,使用您所需的消息传送创建新的人工智能专员,或将现有的人工智能专员发布到渠道。

  4. 使用回复下拉菜单选择您要用作客户跟进消息的回复。如果需要,单击编辑答案以更改选定的答案。
  5. 单击下一步展开设置规则部分。

设置主动消息的格式

您可以使用富文本、表情符号、外部链接、名称个性化和动态内容来设置主动消息的格式。

富文本

您可以将以下富文本格式应用到主动消息:

  • 加粗
  • 斜体
  • 下划线
  • 标题样式

对主动消息应用富文本

  1. 选择您要设置格式的文本。
  2. 单击格式文本图标 ( ),然后选择您要应用的富文本格式。

表情符号

您可以从标准表情符号集中进行选择,为您的消息增添个性。

在主动消息中使用表情符号

  1. 将光标放在您要插入表情符号的位置。
  2. 单击表情符号图标 ( )以从可用的表情符号中进行选择。

外部链接

您可以在主动消息中包含外部链接。

添加链接到主动消息

  1. 将光标放在您要插入链接的位置,或选择您要添加链接的文本。
  2. 单击链接图标 ( )。
  3. 在添加链接窗口中,输入 URL 和要显示的文本。
  4. 单击添加链接。

名称个性化

您可以自定义发送给各个用户的主动消息,方法是添加一个占位符,将用户个人资料中显示的名字或全名添加到显示的消息文本中。如果所选名称不可用,则不会添加到消息中。例如,如果消息以Hello开头<名字>。 ,终端用户将看到“您好”。
注意:如果您的Web Widget嵌入帮助中心,且主动消息传送触发器配置为在访问者加载页面时发送,则名称信息可能不可用。

在主动消息中使用名称个性化

  1. 将光标放在要插入名称占位符的位置。
  2. 单击添加变量图标 ( )。
  3. 选择名字或全名。

动态内容

如果您的帐户允许使用动态内容,您可以手动将其添加到主动消息中。

在主动消息中使用动态内容

  1. 将光标放在您要插入动态内容的位置。
  2. 输入您要使用的动态内容的占位符。

设置规则

接下来,您需要设置规则,包括:

  • 添加条件。条件包含一个对象(访问者或设备)、一个运算符和一个值。您还可以嵌套条件以创建更复杂的条件逻辑。您可以展开条件键值以用作参考。
  • 配置检查条件的计时。在这里,您将确定什么事件可以触发条件检查——通常是在客户访问特定网络或帮助中心页面时(通常持续特定的时间)。

有关构建条件选项的更多信息,请参阅主动消息传送条件和事件参考。

设置条件规则

  1. 在设置规则部分,配置发送主动消息必须满足的条件。
  2. 单击添加条件。
  3. 使用下拉字段选择一个对象作为条件的主题。
  4. 如果您使用客户的访问信息作为发送消息的条件,请在对象下拉菜单中选择访问者,然后:
    • 使用字段下拉菜单选择要考虑的信息:客户当前页面的页面 URL 、客户当前页面的页面标题,或客户的访问历史记录。
    • 使用运算符下拉菜单选择一个运算符。根据您选择的字段,这可以是是、不是、包含至少一个以下内容或不包含。
    • 使用值字段输入要检查的页面 URL 或标题。如果您在字段下拉菜单中选择了访问历史记录,请选择新建用户或回头客用户。
      注意:页面 URL 和页面标题值不区分大小写。
  5. 如果您使用的是来自客户所在设备的信息,请在对象下拉菜单中选择设备,然后:
    • 使用字段下拉菜单选择语言选项。
    • 使用运算符下拉菜单选择一个运算符:是或不是。
    • 使用值下拉菜单选择您要检查的语言。此值将根据客户设备上设置的语言进行检查。
  6. 如果您使用的是来自客户业务的元数据,请在对象下拉菜单中选择Metadata,然后:
    • 使用类型下拉菜单选择元数据类型:布尔值、数字或字符串。
    • 使用字段下拉菜单输入您传递给访问者的元数据密钥。
    • 使用运算符下拉菜单选择一个运算符。可用的运算符取决于上面选择的类型。
    • 使用值字段输入要匹配的值。
  7. 单击添加以保存条件。
  8. 要在规则中添加另一个条件,单击 + 并选择添加条件。根据需要重复步骤 4 和 5。
  9. 要创建嵌套条件,单击+并选择添加嵌套条件。嵌套条件是其中包含两个或更多条件的条件。您可以使用嵌套条件来构建依赖于多个条件的复杂逻辑。在同时使用AND和OR组合条件时尤其有用。
  10. 在何时检查条件下,使用事件下拉菜单定义什么客户事件会导致条件检查,然后使用分钟和秒数定义事件必须持续多久才能触发检查。
  11. (可选)为通过主动消息交互创建的工单添加标签。
  12. 单击下一步展开日程计划部分。

选择何时发送消息

最后,您将选择向客户发送消息并发布消息的时间和频率。

选择何时发送消息

  1. 在选择发送时间部分,选择发送主动消息的时间:
    • 满足任意时间条件。只要客户满足上一部分中定义的条件,就会发送消息,无论设置的营业时间如何。
    • 仅限营业时间内。这样您可以选择一个以前定义的日程计划来限制主动消息的发送时间。此选项仅在您已设置渠道的营业时间时可用。
    • 仅限营业时间以外。这样仅当客户满足任何先前定义的日程计划以外的条件时才会发送消息。此选项仅在您已设置渠道的营业时间时可用。
  2. 在频率下,选择客户收到主动消息的频率:
    • 每个客户一次。消息将仅显示客户第一次满足条件的时间。清除浏览器缓存后,客户下次访问时将被视为新用户,并再次看到该消息。
    • 每次访问一次。消息在打开或关闭后不会再次显示,直到客户下一次访问。
    • 每次满足条件。仅推荐用于关键或时间敏感的消息。
  3. 单击发布。
注意:当您发布主动消息时,它会立即在您的Web Widget中激活,其状态更新为“实时” 。有关激活和管理主动消息状态的更多信息,请参阅主动消息管理员页面。

暂停和恢复主动消息

管理员可随时手动暂停所有已发布的主动消息。主动消息在暂停时会在主动消息列表中显示为暂停标签:

如果您的帐户配置为在达到自动解决限制时暂停人工智能专员功能,则使用人工智能专员人工智能专员功能的主动消息(例如生成的回复)将自动暂停。当您的帐户再次提供自动解决时,这些主动消息将自动恢复。因此,主动消息暂停后,主动消息列表中“已暂停”标签旁会显示一个警告图标:

注意:如果您在人工智能专员人工智能专员功能暂停时将人工智能专员主动消息更新为专员主动消息,则需要在帐户恢复自动解决功能时手动恢复该消息。

手动暂停主动消息

  1. 在管理中心,单击侧栏中的渠道,然后选择消息传送和社交媒体>主动消息。
  2. 在主动消息列表中,将鼠标悬停在您要暂停的消息上,然后单击选项菜单图标 ( )。
  3. 选择暂停。

手动恢复主动消息

  1. 在管理中心,单击侧栏中的渠道,然后选择消息传送和社交媒体>主动消息。
  2. 在主动消息列表中,将鼠标悬停在您要恢复的消息上,然后单击选项菜单图标 ( )。
  3. 选择继续。

主动消息故障排除

如果您的主动消息未正确发送,请检查对话控制是否已设置为释放控制。

配置对话控制

  1. 在管理中心,单击侧栏中的渠道 (),然后选择消息传送和社交媒体 > 消息传送。
  2. 在消息传送渠道页面上,单击管理设置。
  3. 展开对话控制部分,然后选择释放控制。
  4. 单击保存设置。

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