在消息传送对话中, 会话 是终端用户和专员之间的实时交换。结束消息传送会话使专员可结束不再需要实时交互的会话,从而管理工作量,为新的请求腾出工作量。
- 他们已从客户那里获得了所需的所有信息,但在关闭工单之前必须执行一些小结任务。结束会话后,客户将无法继续讨论或在同一对话中提出不同问题。
- 通过其他渠道(例如电邮或 Talk)可以更好地处理对话。
准备就绪后,您可以 为专员打开“结束会话”功能。
本文章包括以下部分:
关于本文中使用的术语
- 对话:客户请求的整个生命周期,即从终端用户单击 Web Widget 启动按钮并输入评论或以其他方式开始沟通时开始,仅当相关工单 关闭时结束。
- 会话:终端用户和专员之间实时在线交谈式的交互。专员可以结束会话,这样终端用户无法通过任何消息传送渠道与专员互动。每个消息传送对话只有一个会话。
- 工单:当消息传送对话从对话智能机器人移交并路由到 Support 中的专员、组或队列时,系统会创建消息传送工单。每张消息传送工单都与一个消息传送会话关联。工单包括应用到工单的所有手动和自动事件,例如状态更改、触发器和其他业务规则,以及公开和内部回复。
了解当您允许专员结束消息传送会话时工作流程的变化
专员结束消息传送会话后,相应客户互动的消息传送渠道实质上将关闭,这会影响对话生命周期的以下方面:
工单转发
触发器
由于消息传送渠道在会话已结束的工单上不可用,因此无法在其上运行 消息传送触发器 。但是,Support 触发器 仍可对其进行操作,包括使用 工单 > 渠道 | 进行操作的触发器是 |消息传送条件。
当您启用结束会话功能时,将为工单触发器添加一个新的工单条件类别:工单 > 消息传送会话结束的原因。与 工单 > 渠道 | 结合使用时是 |消息传送条件中,您可以创建工单触发器,对已结束消息传送会话的消息传送工单触发。如果您需要替换忽略消息传送触发器,或要在专员结束会话时 发送 CSAT 调查 ,这些条件会很有帮助。
专员工作量
专员的 消息传送工单工作量 将在结束消息传送对话会话后释放。专员的电邮工单工作量不受影响。
Ticket status
当专员结束关联的消息传送会话时,工单的状态不会自动更改。
CSAT 调查
由于消息传送渠道在专员结束消息传送会话后将关闭,因此解决工单的操作不会在消息传送渠道中进行,因此无法满足默认消息传送 CSAT 触发器中的条件。
使用 可自定义的 CSAT(在 Suite Growth 及更高服务模式中可用),您可以创建一个触发器,在专员结束其消息传送会话时自动向终端用户发送调查。请参阅配方:在消息传送会话结束时发送 CSAT 调查更新。
了解消息传送会话结束时的专员体验
如果允许专员结束消息传送会话,他们可以在专员工作区的撰写区中结束消息传送会话。
当专员结束对话中的消息传送会话时,专员工作区中的相关工单将通过多种方式更新:
- 在撰写区中,该对话的消息传送渠道选项已取消激活。专员可通过其他可用渠道联系客户。
- 如果终端用户电邮地址已知,撰写区将默认公开回复;如果未提供电邮,则默认为内部注释撰写。
- 结束会话事件将被捕获并显示在工单事件历史记录中。
- 专员可以使用内部注释在工单上继续相互沟通。
- 关联工单的状态不受消息传送会话的状态影响。
了解消息传送会话结束时的终端用户体验
专员结束消息传送会话后,客户无法通过该消息传送对话回复相关工单。如果客户在会话结束后在消息传送渠道中输入新的回复,则会被视为新的对话智能机器人交互,将启动新的消息传送会话,并最终创建新工单。
当专员结束消息传送会话时,客户不会自动收到通知。为避免客户混淆,您可能需要专员通知客户,他们要结束对话,且任何新回复都将带来新的消息传送对话和工单。要简化此沟通,管理员可以使用标准化的语句 创建一个宏 供其使用。
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