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字段同步功能Support和Jira之间进行实时数据同步,从而增强支持团队和工程团队之间的协作。通过映射Jira问题字段到工单字段,您可以有效地共享信息。请注意,同步是单向的,不支持Jira Data Center 或 Server。在沙盒环境中测试配置,并使用整合日志排除错误。
字段同步功能支持在 Zendesk Support 和 Jira 之间实现近乎实时的数据同步。这样两个系统之间可以共享信息,以便支持和工程团队之间更好地协作。具体方法是将 Jira 问题字段映射到 Zendesk Support 工单字段。
本文章包含以下主题:
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要求和限制
- 数据同步后无法轻松移除。但是,您可以完全关闭字段同步,从而禁用所有字段链接。
- 不支持相同字段的双向同步。
- 字段映射屏幕会在一个列表中显示来自所有 Jira 项目的自定义字段类型。
- 自定义工单状态字段不受支持,无法映射。
- 特定问题或工单的所有已映射字段均可通过一次 API 调用进行更新。如果映射字段配置错误,则所有字段都不会更新。
字段类型同步兼容性
兼容同步的字段类型有一些限制。例如,显示数字的 Zendesk 小数字段无法与 Jira 多行文本字段同步。
下表列出了字段映射兼容性。
| 字段标题/类型 | 显示类型 | 兼容的 Jira 问题字段类型 |
|---|---|---|
| 优先级(默认) | 下拉列表
注意:无法将 Zendesk 优先级字段同步到 Jira 优先级字段
|
文本字段(只读) 选择列表 文本字段(单行) 文本字段(多行) |
| 类型(默认) | 下拉列表 | 文本字段(只读) 选择列表 文本字段(单行) 文本字段(多行) |
| 日期(自定义) | 日期 | 日期选取器 截止日期 |
| 小数(自定义) | 数字 | 数字字段 |
| 数字(自定义) | 数字 | 数字字段 |
| 下拉列表(自定义) | 下拉列表 | 文本字段(只读) 选择列表 文本字段(单行) 文本字段(多行) |
| 文本(自定义) | 单行文本 | 描述 环境 文本字段(只读)选择列表 概要 文本字段(单行) 文本字段(多行) |
| 多行文本(自定义) | 多行文本 | 文本字段(多行) |
| 字段标题/类型 | 显示类型 | 兼容的 Zendesk 工单字段类型 |
|---|---|---|
| 描述(默认) | 多行文本 | 多行文本 |
| 截止日期(默认) | 日期 | 日期 |
| 环境(默认) | 多行文本 | 多行文本 |
| 修复版本(默认) | 修复版本 | 文本 多行文本 |
| 优先级(默认) | 优先级
注意:仅从 Jira 同步到 Zendesk
|
文本 多行文本 下拉列表 |
| 冲刺(默认) | 冲刺 | 文本 多行文本 |
| 状态(默认) | 状态 | 文本 多行文本 下拉列表 |
| 概要(默认) | 单行文本 | 文本 多行文本 |
| 日期(自定义) | 日期 | 文本 多行文本 日期 |
| 数字(自定义) | 数字 | 数字 小数 |
| 只读文本字段(自定义) | 只读文本字段 | 文本 多行文本 |
| 选择(自定义) | 下拉列表 | 文本 多行文本 下拉列表 类型 优先级 |
| 文本字段(自定义) | 单行文本 | 文本 多行文本 |
| 文本区域(自定义) | 多行文本 | 多行文本 |
设置字段同步
字段同步采用映射界面进行设置。
Zendesk Support 和 Jira 具有不同的字段类型,这增加了同步过程的复杂性。创建字段映射时需要遵循某些规则,以确保同步按预期进行。
系统(默认)字段和自定义字段均受支持。但是,仅支持所有可用字段类型的子集。此外,哪些Jira字段类型可以同步到Zendesk Support字段类型(反之亦然)。例如,文本字段无法同步到日期时间字段。为避免配置错误,用户界面会隐藏不受支持的字段类型,并使无效的映射选项呈灰色显示。
由于已同步数据的字段无法取消同步,建议您在测试环境或沙盒环境中对字段同步进行测试。如有必要,您可以 关闭字段同步。
打开和配置字段同步
- 在管理中心中,单击侧栏中的应用和整合 (
),然后选择整合 > 整合。 - 单击 Jira 链接。
- 如果您有多个连接,单击您正在设置的连接的名称。
- 单击 字段映射 标签。
- 要打开从 Zendesk 到Jira 的字段同步,选择 打开 Zendesk 到Jira 的同步,然后映射您要同步的字段:
- 单击 添加映射。

- 使用下拉菜单选择您要映射的 Jira 问题工单字段和 Zendesk Support 工单字段。
- 对其他已映射字段重复此操作。
- 单击 添加映射。
- 要打开从Jira到 Zendesk 的字段同步,选择 打开Jira到 Zendesk 的同步。
- 在Jira中创建一个 Webhook,并从 Webhook 复制生成的密钥。然后将其粘贴到 密钥 字段,并单击 保存密钥。
- 映射您要同步的字段:
- 单击 添加映射。
- 使用下拉菜单选择您要映射的Jira问题字段和Zendesk Support工单字段。
- 对其他已映射字段重复此操作。
- 完成字段映射后,单击 保存。
多对一同步
要将多个工单链接到一个 Jira 问题并使用同步,我们建议实施一个故障/事务概念,详见处理故障和事务工单中的说明。
同步已关闭的工单
与Jira不同,Zendesk 不允许更新已关闭的工单。这意味着当尝试将 Jira 问题同步到 Zendesk 工单时,如果工单已经关闭,则同步可能会失败。您可以在 Zendesk Support for Jira 附加功能的错误报告屏幕上查看此错误。
错误
整合日志使您可以识别并解决无效的字段映射以及其他配置问题。请参阅 查看整合日志。
关闭字段同步
关闭字段同步将停止同步后续数据更改。
关闭字段同步
- 在管理中心中,单击侧栏中的应用和整合 (
),然后选择整合 > 整合。 - 单击 Jira 链接。
- 如果您有多个连接,单击您正在设置的连接的名称。
- 单击 字段映射 标签。
- 取消 选择打开 Zendesk 到Jira同步 和 打开Jira到 Zendesk 同步 复选框。
- 单击保存。
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