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Support mit Talk, alle Pläne
Wichtig: Achten Sie bei Verwendung der Anruf- und SMS-Funktionen in Zendesk Talk unbedingt auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. In manchen Ländern muss vor der telefonischen Kontaktaufnahme das Einverständnis des Endbenutzers eingeholt werden. Durch die Aktivierung dieser Funktionen erklären Sie, dass Sie die Genehmigung des Endbenutzers erhalten haben.

Mit Text, einer Komponente von Zendesk Talk, können Sie Kunden per SMS unterstützen. Zendesk Text bietet kreative neue Möglichkeiten, wie Sie Kunden über SMS mit Benachrichtigungen, Aktualisierungen und proaktivem Messaging weiterhelfen können.

Allgemeine Informationen zu Auslösern und Zendesk Text finden Sie unter Automatisieren von SMS-Support mit Zendesk Text-Auslösern.

In diesem Beitrag werden folgende Themen behandelt:

  • Senden von automatischen Antworten als SMS
  • Benachrichtigen von Agenten, wenn sie sich um ein Ticket kümmern müssen
  • Starten einer Zendesk Text-Konversation durch proaktive abgehende SMS
  • Erstellen eines proaktiven Tickets
  • Antworten auf SMS von einem neuen Ticket aus

Senden von automatischen Antworten als SMS

Richten Sie diesen Auslöser ein, damit Kunden automatisch eine Empfangsbestätigung erhalten, nachdem sie eine Anfrage eingereicht haben. Sie können Kunden beispielsweise eine SMS mit dem folgenden Wortlaut senden: „Wir haben Ihre Nachricht erhalten. Wir melden uns in Kürze.“

Damit dieses Verfahren funktioniert, muss die Rufnummer des Kunden im E.164-Format vorliegen (z. B.: +14155551212).

SMS-Nachrichten an Endbenutzer, mit deren Profil mehrere Telefonnummern verknüpft sind, werden an die erste zum Profil hinzugefügte Nummer gesendet. Wenn Sie SMS an eine andere Telefonnummer senden möchten, müssen Sie alle übrigen Telefonnummern aus dem Profil entfernen und neu hinzufügen, damit die gewünschte Telefonnummer die erste zum Profil hinzugefügte Nummer ist.

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf Objekte und Regeln und dann auf Business-Regeln > Auslöser.
  2. Klicken Sie auf Auslöser hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Titel für den Auslöser ein, wie z. B. „Automatische Antwort auf eingehende SMS“.
  4. Fügen Sie die gewünschten Bedingungen und Aktionen für den Auslöser hinzu (siehe Screenshot unten):
    • ALLE der folgenden Bedingungen sind erfüllt:
      • Ticketkanal ist SMS
      • Ticket ist Erstellt
    • Diese Aktionen durchführen:
      • Benachrichtigungen: SMS-Benutzer: Anfragender
      • Von (SMS-Nummer auswählen)
      • Text (einschließlich des Textes, der in der automatischen SMS erscheinen soll)
  5. Klicken Sie auf Auslöser erstellen.

Tipp: Verwenden Sie unformatierte Platzhalter, um den SMS-Support anzupassen. Weitere Informationen zu Platzhaltern finden Sie hier.

Benachrichtigen von Agenten, wenn sie sich um ein Ticket kümmern müssen

Benachrichtigungen Sie Ihre Agenten, wenn Tickets, die bestimmte Kriterien erfüllen, ihre Aufmerksamkeit erfordern. Dadurch ist sichergestellt, dass Tickets ihrer Dringlichkeit zufolge bearbeitet werden. Diese Funktion ist nützlich, wenn es um die vorrangige Bearbeitung von VIP-Tickets geht oder wenn es SLA-Ziele zu erreichen gilt.

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf Objekte und Regeln und dann auf Business-Regeln > Auslöser.
  2. Klicken Sie auf Auslöser hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Titel für den Auslöser ein, wie z. B. „VIP-Kunde SMS-Aktualisierung“.
  4. Fügen Sie die gewünschten Bedingungen und Aktionen für den Auslöser hinzu:
    • ALLE der folgenden Bedingungen sind erfüllt:
      • Ticket ist...Aktualisert
      • Organisation ist: Die Organisation des VIP-Kunden, in diesem Beispiel „Legal“
    • Diese Aktionen durchführen:
      • Benachrichtigungen: SMS an Gruppe
      • Von (SMS-Nummer auswählen)
      • Text (einschließlich des Textes, der in der automatischen SMS erscheinen soll)
  5. Klicken Sie auf Auslöser erstellen.

Starten einer Zendesk Text-Konversation durch proaktive abgehende SMS

Mit proaktiven SMS können Sie Kunden persönlich ansprechen. Für dieses Rezept müssen Sie einen Auslöser einrichten und dann das proaktive Ticket erstellen.

So erstellen Sie einen Auslöser

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf Objekte und Regeln und dann auf Business-Regeln > Auslöser.
  2. Klicken Sie auf Auslöser hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Titel für den Auslöser ein.
  4. Fügen Sie die gewünschten Bedingungen und Aktionen für den Auslöser hinzu:
    • ALLE der folgenden Bedingungen sind erfüllt:
      • Ticket > Ist > Erstellt
      • Stichwörter > Enthält mindestens eines der folgenden > [Stichwort wie „proactive_sms“ erstellen]
    • Diese Aktionen durchführen:
      • Benachrichtigungen > SMS an Benutzer > (Anfragender)
      • Von > (SMS-Nummer auswählen)
      • Text: {{ticket.latest_public_comment}}
      • Status > Geschlossen
      • Stichwörter entfernen: proactive_sms (der von Ihnen gewählte Stichwortname)

      Wenn Sie in Explore Berichte zu proaktiven abgehenden SMS erstellen möchten, fügen Sie ein eindeutiges Stichwort (wie proactive_texts_sent) zu den Auslöseraktionen hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Stichwörtern in Berichten.

  5. Klicken Sie auf Auslöser erstellen.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Ticketstatus auf „Geschlossen” gesetzt ist. Wenn der Kunde auf eine SMS von Ihnen antwortet, wird ein neues Ticket erstellt. Sie können auf die SMS des Kunden mit einem öffentlichen Kommentar im Ticket antworten. Wenn Sie keine E-Mail-Benachrichtigung senden möchten, fügen Sie das Stichwort „proaktive_sms“ zur Bedingung „Ticket: Stichwörter enthält keine der folgenden“ im Auslöser „Anfragenden über Eingang der Anfrage benachrichtigen“ hinzu. Weitere Informationen finden Sie in unseren Support Tech Notes unter Wie verhindere ich, dass E-Mail-Benachrichtigungen in SMS-Tickets gesendet werden.

Erstellen eines proaktiven Tickets

So erstellen Sie ein proaktives Ticket

  1. Klicken Sie auf +Hinzufügen > Neues... Ticket.
  2. Geben Sie den Anfragenden als SMS-Empfänger an. Der Empfänger muss ein aktueller Endbenutzer des Kontos sein.
  3. Weisen Sie einen Agenten zu.
  4. Betreff – etwas, das Ihrem Team weiterhilft (hat keinen Einfluss auf die SMS).
  5. Beschreibung – geben Sie den Text der abgehenden SMS ein.
  6. Stichwort: fügen Sie das Stichwort „proaktive_sms“ hinzu.
  7. Reichen Sie das Ticket als „Gelöst“ ein.

Erstellen Sie für SMS, die Sie immer wieder senden, ein Makro, das automatisch das Stichwort „proaktive_sms“ hinzufügt und den Text Ihrer Nachricht als Beschreibung eingibt. Weitere Informationen zu Makros finden Sie hier.

Wichtig: Halten Sie den Text kurz, damit er nicht in mehrere Nachrichten unterteilt wird. Denken Sie daran, dass Platzhalter erweitert werden. Eine SMS (einschließlich der erweiterten Platzhalter) darf nicht länger als 1.600 Zeichen sein. Wenn die SMS dieses Limit überschreitet, schlägt die Zustellung fehl.
Tipp: Wenn Sie zahlreiche proaktive SMS auf einmal senden möchten, sollten Sie die App „Proactive Ticket“ verwenden. Hierzu ist das Add-on „Kundenlisten“ erforderlich, das beim Support Professional-Plan (oder höher) zur Verfügung steht. Weitere Informationen finden Sie hier.

Antworten auf SMS von einem neuen Ticket aus

Wenn der Kunde auf Ihre SMS antwortet, wird durch seine Antwort ein neues Ticket erstellt. Der Text (bzw. der Inhalt des Platzhalters) aus dem Auslöser, den Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, wird als interne Notiz zum neuen Ticket hinzugefügt. Sie können auf das Ticket genau so antworten wie auf jeden anderen Kanal. Öffentliche Kommentare werden als SMS gesendet.

Wir würden gerne wissen, wie Sie Zendesk Text zur Betreuung Ihrer Kunden nutzen. Ihr Feedback ist immer willkommen.

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