I trigger di messaggistica Zendesk consentono di inviare messaggi ai clienti e ottimizzare i workflow.
Questo articolo contiene le tabelle seguenti:
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Attiva eventi di attivazione
Ogni trigger inizia con un evento di attivazione. Questi eventi determinano se il trigger verrà eseguito, quindi ne valutano le condizioni e attivano le azioni specificate. Usa il menu a discesa Esegui trigger per scegliere gli eventi di attivazione di un trigger.
- Quando un cliente richiede una conversazione: Il trigger viene eseguito quando si verifica un evento di conversazione iniziata. Ad esempio, la richiesta e la conversazione iniziali vengono trasferite dal bot e viene creato un ticket. Possono verificarsi più eventi di avvio durante il ciclo di vita di un ticket di messaggistica.
- Quando viene inviato un messaggio: Il trigger viene eseguito quando un cliente entra nella conversazione e invia un messaggio nel Web Widget di messaggistica.
- Quando la conversazione viene aggiunta alla coda: Il trigger viene eseguito quando una conversazione di messaggistica viene inserita nella coda. Richiede il backend di messaggistica migliorato.
- Quando la conversazione viene assegnata da una coda: Il trigger viene eseguito quando un ticket di messaggistica viene assegnato a un agente dalla coda tramite il pulsante Accetta o accetta automaticamente. Non viene eseguito quando un agente riassegna il ticket a un altro agente o quando l’agente rivendica il ticket da una vista di gruppo. Richiede il backend di messaggistica migliorato.
Operatori di trigger
Usa gli operatori seguenti per creare istruzioni di condizione del trigger.
Operatore | Descrizione |
---|---|
is | Corrispondenza esatta.
|
Minore di | Meno del numero inserito, ma non incluso.
|
Maggiore di | Più del numero inserito ma escluso.
|
Minore o uguale a | Una corrispondenza esatta o inferiore al numero inserito.
<= 3 returns true on a 3, 2, 1, or 0 |
Maggiore o uguale a | Una corrispondenza esatta o più del numero inserito.
|
Non è | Qualsiasi valore tranne il valore inserito.
|
Contiene | String include il testo seguente.
|
Contiene (maiuscole/minuscole) | String include il testo seguente.
|
Non contiene | La stringa non include il testo seguente.
"help" matches true with "not just anybody" |
Es. reg | Corrisponde ai valori delle espressioni regolari usando il framework Python RegEx. Questo campo cerca una corrispondenza completa , non parziale. Per assistenza, puoi usare Pythex come strumento di riferimento rapido e di convalida.
|
Es. reg | Il campo cerca una corrispondenza completa con distinzione tra maiuscole e minuscole, non una corrispondenza parziale. |
Condizioni trigger
Le istruzioni di condizione sono raccolte di condizioni, operatori di campo e valori di condizione. I valori disponibili possono variare in base alla condizione selezionata. Le istruzioni di condizione sono essenzialmente istruzioni "if" che restituiscono tutti i ticket che soddisfano i criteri specificati.
Per salvare e usare un trigger in entrambe le viste Visive e Sviluppatore, devi selezionare una e una sola delle istruzioni di condizione:
-
Verifica tutte le condizioni seguenti richiede che tutte le condizioni siano soddisfatte per eseguire le azioni di un trigger.
-
Verifica una qualsiasi delle seguenti condizioni richiede che sia soddisfatta una sola condizione per eseguire le azioni di un trigger.
Condizione | Descrizione |
---|---|
Data e ora | |
Ora del giorno | Ora del giorno (orologio universale):
0 = mezzanotte 23 = 23:00 Tieni presente che la condizione Ora del giorno usa solo l’ora e non include i minuti. |
Giorno della settimana | Giorno della settimana:
0 = lunedì 6 = domenica |
Conversazione precedente | |
Conversazioni precedenti con il cliente | Numero di volte in cui il cliente ha avuto una conversazione con un agente. (Nuova conversazione = 0) |
Informazioni cliente | |
Nome cliente | Nome del cliente. |
Attivato dal cliente |
Cliente con trigger (attivato da Imposta azione con trigger). I valori sono True o False |
Stato online | |
Stato account | Stato del tuo account Zendesk. I valori sono:
|
Stato gruppo |
Stato del gruppo Zendesk selezionato. I valori sono:
|
Informazioni correlate alla conversazione | |
Il cliente è attivo nella conversazione | I valori sono:
|
Il cliente richiede una conversazione |
I valori sono:
|
Il cliente è servito |
I valori sono:
|
Gruppo | Nome del gruppo assegnato alla conversazione. |
Mittente | Nome del mittente del messaggio. |
Tipo mittente | I valori sono Agente o Cliente. |
Messaggio | Il messaggio inviato. |
Indirizzamento iniziale |
La conversazione viene aggiunta a una coda per la prima volta e si applica solo ai ticket con lo stato Nuovo ticket. Non si applica ai ticket trasferiti da un gruppo o da una coda agente a un altro. Questa condizione può essere usata per distinguere tra i ticket di messaggistica aggiunti alla coda per la prima volta e i ticket trasferiti alla coda. I valori sono:
Richiede il backend di messaggistica migliorato. |
Coda clienti | |
Dimensioni coda |
Il numero totale di richieste di conversazione in ingresso per l’account.
Nota: Questa condizione ha come obiettivo la coda complessiva dell’account, non la coda specifica del reparto.
|
Azioni trigger
Le dichiarazioni di azioni definiscono cosa accade se tutte le istruzioni di condizione sono vere e il trigger si attiva. Puoi pensare alle istruzioni di azione come alle istruzioni "then ": se tutte le condizioni sono vere, esegui queste azioni per eseguire queste azioni per aggiornare la conversazione.
Azione | Descrizione |
---|---|
Invia messaggio al cliente | Invia un messaggio predefinito all’utente. |
Attendi | Introduce un ritardo prima che venga eseguita l’azione successiva.
Nota: I trigger vengono eseguiti contemporaneamente. Se è necessario attivare più trigger in una sequenza specifica, aggiungi almeno un secondo di ritardo a ciascun trigger successivo.
|
Richiedi email | Invia un messaggio automatico al cliente richiedendo la sua email per facilitare il coinvolgimento continuo delle conversazioni . |
Imposta come attivata da trigger |
Applica un flag che può essere usato con la condizione attivata dal cliente . I valori sono: Vero o falso
Nota: Se l’account è Invisibile, questa azione non funzionerà.
|
Aggiungi tag | Aggiunge un tag al ticket. |
Segnaposto trigger
I segnaposto sono riferimenti ai dettagli dei visitatori che puoi usare nelle istruzioni di azione trigger. Quando il trigger viene attivato, il segnaposto estrae le informazioni sul visitatore e sulla sessione correnti.
Segnaposto | Tipo | Descrizione |
---|---|---|
@hour_of_day | Intero | Ora del giorno corrente (fuso orario UTC). 0 - 23 |
@giorno_della_settimana | Intero | Giorno della settimana corrente (0 = lunedì, 6 = domenica) |
@customer_prev_conversations | Intero | Numero di conversazioni indipendenti precedenti avviate con l’agente (Nuova conversazione = 0) |
@nome_cliente | Stringa | Nome del cliente. |
@customer_triggered | Stringa | True se il cliente ha ricevuto in precedenza un trigger di messaggistica. |
@account_status | Stringa | Stato dell’account (Online, Non al computero Invisibile). |
@groupStatus | Stringa | Stato del gruppo (Online, Non al computero Invisibile). |
@customer_is_in_active_conversation | Stringa | True se il cliente è attivo nella conversazione. |
@customer_requesting_conversation | Stringa | True se il cliente richiede una conversazione. |
@customer_served | Stringa | True se il cliente è attualmente servito da un agente. |
@mittente | Stringa | Il nome del mittente. |
@sender_type | Stringa | Il tipo di mittente (Agente o Cliente). |
@messaggio | Stringa | Il messaggio inviato. |
@queue_size | Intero | Le richieste di conversazione in ingresso. |
@wait_time_min | Intero | Tempo di attesa minimo stimato per la prima risposta di un agente al ticket (in minuti). Il tempo di attesa è disponibile solo per i gruppi con almeno 1 ticket inoltrato negli ultimi 7 giorni. Questo segnaposto è disponibile solo quando si usa l’evento Quando la conversazione viene aggiunta alla coda. Richiede il backend di messaggistica migliorato.
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@wait_time_max | Intero | Tempo di attesa massimo stimato per la prima risposta di un agente al ticket (in minuti). Il tempo di attesa è disponibile solo per i gruppi con almeno 1 ticket inoltrato negli ultimi 7 giorni. Questo segnaposto è disponibile solo quando si usa l’evento Quando la conversazione viene aggiunta alla coda. Richiede il backend di messaggistica migliorato. |
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