この記事では、Zendesk管理センターを使用して、チームメンバーのユーザープロフィールを表示および更新したり、チームメンバーのパスワードをリセットしたりする方法について説明します。「チームメンバー」とは、Zendeskのアカウントに追加するエンドユーザー以外のユーザーのことです。
たとえば、Supportでは、アカウントオーナー、管理者、エージェント、ライトエージェント、またはカスタムロールを持つユーザーがチームメンバーになります(EnterpriseおよびEnterprise Plusアカウントの場合)。チームメンバーは「スタッフメンバー」とも呼ばれます。 .
この記事では、次のトピックについて説明します。
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チームメンバーのプロフィールを編集する
Zendesk管理センターでは、複数のZendesk製品間でチームメンバーのユーザープロフィール情報を一元的に設定できます。このセクションでは、プロフィール情報を更新する方法を説明します。チームメンバーのロールと製品へのアクセス許可を更新する方法については、「Zendesk管理センターでのロールとアクセス許可の設定」を参照してください。
チームメンバーの名前を更新するには
- 管理センターで、サイドバーにあるメンバーアイコン(
)をクリックし、「チーム」>「チームメンバー」を選択します。
- 「チームメンバー」ページで、任意のチームメンバーをクリックすると、そのメンバーの設定にアクセスできます。
- 「アカウント」タブを選択します。
- チームメンバーの名前を編集します。
チームメンバーのメインのメールアドレスを変更したり、メールアドレスを追加したりするには、「チームメンバーのメールアドレスを管理する」を参照してください。
- 「保存」をクリックします。
チームメンバーのパスワードをリセットする
Zendesk管理センターの1か所で、複数の製品で共通するチームメンバーのパスワードをリセットすることができます。
チームメンバーのパスワードをリセットするには
-
管理センターで、サイドバーにあるメンバーアイコン(
)をクリックし、「チーム」>「チームメンバー」を選択します。
- 「チームメンバー」ページで、任意のチームメンバーをクリックすると、そのメンバーの設定にアクセスできます。
- 「アカウント」タブを選択します。
- 「パスワードのリセット」をクリックします。
パスワードをリセットする手順が記載されたメールがチームメンバーに送信されます。
チームメンバーのメールアドレスを管理する
チームメンバーのプロフィールには、1つ以上のメールアドレスを指定できます。メインのメールアドレスは、セキュリティ関連のメール通知をはじめ、すべてのメール通知を受け取ります。セキュリティ関連のメールには、パスワードの作成やリセットを促すメールなどがあります。
自分自身またはチームメンバーのメインのメールアドレスを変更するには、まず新しいメールアドレスを追加し、確認してから、メインのメールアドレスを変更します。必要に応じて、以前のメインメールアドレスを削除することができます。
チームメンバーのメールアドレスを追加するには
-
管理センターで、サイドバーにあるメンバーアイコン(
)をクリックし、「チーム」>「チームメンバー」を選択します。
- 「チームメンバー」ページで、任意のチームメンバーをクリックすると、そのメンバーの設定にアクセスできます。
- 「アカウント」タブを選択します。
- 「メールアドレスを追加」をクリックします。
- メールアドレスを入力し、「保存」をクリックします。
メールアドレスがチームメンバーのプロフィールに保存され、確認のためのメールが送信されます。確認メールがチームメンバーに届かない場合、「リンクを再送信」をクリックしてください。
チームメンバーのメインのメールアドレスを変更するには
- チームメンバーのプロフィールで、メインアドレス以外の確認済みメールアドレスの横にあるオプションメニューアイコン(
)をクリックします。
- 「メインにする」をクリックします。メモ:このオプションがアクティブになるのは、メールアドレスが確認済みである場合のみです。
- 「保存」をクリックします。
これで、選択したメールアドレスを、そのチームメンバーのメインのメールアドレスとして設定できました。
チームメンバーの他のメールアドレスを削除するには
- チームメンバーのプロフィールで、メインアドレス以外の確認済みメールアドレスの横にあるオプションメニューアイコン(
)をクリックします。
- 「削除」をクリックします。
そのメールアドレスが、チームメンバーのプロフィールから削除されます。
メモ:削除できるのは、チームメンバーのメインメールアドレス以外のメールアドレスだけです。
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