質問

Zendeskでメールを送信するにはどうすればよいですか?チケットを送信したらすぐにメールが送信されますか?

回答

ビジネスルールにより、すべてのメール通知がアカウント内で生成されます。トリガは、特定の条件に基づいてアクションを実行するビジネスルールのひとつです。アクティブなトリガがない場合、通知は生成されません。デフォルトでは、Zendeskに以下のイベントの通知をカスタマーに送信するトリガが含まれています。

  • 新しいリクエストが届いたとき
  • エージェントがパブリックコメントを送信したとき

デフォルトのトリガは、エージェントに以下のイベントも通知します。

  • 新しいリクエストを受信したとき
  • エージェントにチケットが割り当てられたとき
  • リクエストがエージェントのグループに割り当てられたとき
  • エンドユーザーが、割り当てられたチケットにコメントを送信するとき

自動化によってカスタマーに通知することもでき、カスタマー満足度評価(システム自動化)をリクエストできます。ただし、他のデフォルトの自動化ではカスタマーにメールは送信しません。

また、高度なAIエージェントにアクセスできるプランの場合は、メッセージングの会話からメールで生成した返信を送信するように、メール用のAIエージェントを設定することもできます。詳細については、次の記事を参照してください:高度なAIエージェントの会話フローにおける返答生成ブロックについて。

メモ:高度なAIエージェントでは、新しいメールでメール会話フローをデフォルトで使用できます。
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