管理者は、エージェントのロールを管理者にアップグレードしたり、エンドユーザーにダウングレードしたりすることで、エージェントのSupportのロールを変更することができます。作業を開始する前に、「エージェントのダウングレードと削除」の記事を読むことをお勧めします。このプロセスでよくある落とし穴を回避するための推奨事項なども記載されています。
この記事では、次のトピックについて説明します。
エージェントのロールを管理者ロールにアップグレードする
管理者は、エージェントを管理者ロールにアップグレードさせることができます。
- 管理センターで、サイドバーにあるメンバーアイコン（
）をクリックし、「チーム」>「チームメンバー」を選択します。 - リストから、アップグレードするエージェントをクリックします。
- エージェントのページの「ロールとアクセス許可」タブで、Supportの「ロール」ドロップダウンリストから「管理者」を選択します。
- 操作が終わったら、「保存」をクリックします。
管理者全員に、そのエージェントが管理者として追加されたことを通知するメールが配信されます。
エージェントの既存のグループの割り当てはそのまま残ります。これらの既存の割り当ては、必要に応じて、グループに追加または削除することができます。
ライトエージェントのロールをアップグレードする
管理者は、ライトエージェントをエージェント（または管理者）にアップグレードすることができます。ロールを変更するには、利用可能なエージェントのライセンスが必要です。
ライトエージェントをアップグレードするには
- 管理センターで、サイドバーにあるメンバーアイコン（）をクリックし、「チーム」>「チームメンバー」を選択します。
- リストから、アップグレードするライトエージェントをクリックします。
- エージェントのページの「ロールとアクセス許可」タブで、Supportの「ロール」ドロップダウンリストを開き、「ライトエージェント」を「エージェント」に変更します。
- 操作が終わったら、「保存」をクリックします。
ライトエージェントのロールが変更されたことを通知するメールが管理者全員に配信されます。
エージェントのロールをダウングレードする
管理者は、エージェントのロールをエンドユーザーロールにダウングレードさせることができます。
エージェントのロールをダウングレードするには
- 管理センターで、サイドバーにあるメンバーアイコン（）をクリックし、「チーム」>「チームメンバー」を選択します。
- リストから、ダウングレードするエージェントをクリックします。
- 右上の「Supportで管理」をクリックします。
またはリストの下にある「ユーザープロフィールに移動」をクリックします。
- エージェントのプロフィールで、「ユーザータイプ」を「エンドユーザー」に設定します。
ロールのダウングレードを続行すると、ダウングレードによって失われるユーザーの権限について警告する画面が表示されます。内容を読み、問題ない場合は「はい、このユーザーをダウングレードする」を選択します。ダウングレードすると、そのエージェントはエージェントの資格を失い、エージェントのライセンスが1人分空きます。
Exploreユーザーの場合、エージェントをダウングレードすると、レポートの使用時に次のような問題が発生する可能性があります。
- エージェントがエンドユーザーにダウングレードされたことで、ユーザーロールでスライスしたレポートが影響を受けることがある。
- 「レポート」タブでユーザーのフィルタリングが有効になっている場合、ダウングレードされたエージェントがドロップダウンに表示されなくなる。
お使いのプランにライトエージェントが含まれている場合、エージェントをライトエージェントにダウングレードしてから一時停止することで、Exploreのレポートへの影響を軽減することができます。
アカウントからユーザーを削除する
エージェントをエンドユーザーにダウングレードした後、アカウントからエージェントを一時停止できます。これにより、Supportインスタンスからエージェントが削除されます。
アカウントからユーザーを削除するには
- Supportで、サイドバーにあるカスタマー アイコン（）をクリックします。
- エンドユーザーにダウングレードされたエージェントを探し、「編集」をクリックします。
- プロフィールの右上にあるドロップダウンアイコンをクリックし、「アクセスを一時停止」を選択します。
監査ログ内のロールの変化を理解する
管理者がエージェントのSupportロールを変更した場合、その管理者は、Supportロールに加えられたその変更のアクターとして監査ログに記録されます。他の製品のロールやチケットの制限などに関連する変更はすべて、システムユーザーによる変更として記録されます。
- Supportロールへの変更（管理者による変更として記録される）
- Exploreロールへの変更（システムユーザーによる変更として記録される）