質問

Zendesk Talkでボイスメールとメッセージを設定するにはどうすればよいですか?

回答

前提条件

この記事の手順に従って操作するには、Zendesk Talkプランと、Zendeskアカウントの管理者ロールが必要です。

メモ: この記事では、Zendesk Talkでの設定について説明します。Sell音声を使用している場合は、セクション内の記事を参照してください。Sell音声の使用。

あいさつのメッセージを追加する方法

デフォルトでは、Talkの電話番号にはデフォルトのボイスメールメッセージが有効になっています。新しいボイスメールメッセージを録音するには、メッセージに移動して、ボイスメールの新しいメッセージを録音します。

メッセージを録音する前に、コールを録音し、それに応じてメッセージをフォーマットするかどうかを決定します。詳細については、次の記事を参照してください:

  • コール録音のベストプラクティス
  • カスタムメッセージのオーディオファイルはどのようにフォーマットすればよいですか?

次に、Webブラウザを使用してアカウントでメッセージを録音するか、録音済みの音声ファイルをアップロードします。管理センターに移動し、[Channels > Talk and email > Talk]を開いて、[Greetings]を選択します。「挨拶を追加する」をクリックします。

Add_Greeting.jpg

 

メッセージの名前を入力し、メッセージの種類を選択します。たとえば、新しいボイスメールメッセージには「ボイスメール」を選択します。

Select_Greeting_Type.jpg

メッセージファイルを追加し、メッセージの種類を選択したら、以下のメッセージ用の電話番号を選択できます。操作を完了したら、「保存」をクリックします。

Select_phone_number_for_greeting.jpg

詳細については、次の記事を参照してください:

  • 新しいメッセージを追加するにはどうすればよいですか?
  • 「応答メッセージの管理」
  • ボイスメールオプションの構成

確認手順

新しいメッセージを追加したら、外部の電話回線からZendesk Talkの電話番号に電話をかけて、期待どおりに再生されることを確認します。詳細については、次の記事を参照してください:音声Support設定のテスト。

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翻訳された記事の内容の正確性に関して疑問が生じた場合は、正式版である英語の記事 を参照してください。

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