ユーザーはZendeskアカウントに追加されると、自動的にZendeskワークフォースマネジメント(WFM)に追加されます。詳しくは「WFM(ワークフォースマネジメント)のロールと権限」を参照してください。
管理者は、許可リストとブロックリストを使用して、WFMへのユーザーアクセスを管理できます。これらのリストを使用して、WFMアカウントにアクセスが許可されているユーザーまたは制限されているユーザーの既知のリストを管理できます。
Zendeskアカウントに追加されたユーザーは、12時間以内にWFMと同期されます。すぐにWFMへのアクセスを許可する必要がある場合は、「ユーザー管理」ページから手動で強制的に再同期することができます。詳しくは「チームメンバーの手動同期」を参照してください。
許可リストでWFMへのユーザーのアクセスを制御しても、Zendeskアカウント内のすべてのエージェントに対して課金されます。詳しくは「Zendeskワークフォースマネジメント(WFM)の購入」を参照してください。
この記事では、次のトピックについて説明します。
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ユーザーのアクセスを許可リストで制御する
許可リストをオンにしてユーザーを追加すると、指定したユーザーだけがZendesk WFMにアクセスでき、アクティビティが追跡されます。
ユーザーのアクセスを許可リストで制御するには
- Zendesk WFMのWebアプリで、ナビゲーションバーの管理アイコン()にカーソルを合わせ、「アカウント設定」を選択します。
- 「アクセス制御」タブをクリックします。
- 「許可リスト」のトグルをオンに切り替えます。メモ:許可リストまたはブロックリストのどちらかを使用できますが、同時に使用することはできません。
- Zendesk WFMへのアクセスを許可するユーザーのメールアドレスを入力します。
- 「保存」をクリックします。
ユーザーのアクセスをブロックリストで制限する
ブロックリストを使用して、ユーザーがZendesk WFMにアクセスしたり、アクティビティを追跡したりするのを制限します。
Zendeskでユーザーをダウングレードした場合、そのユーザーはWFMアカウントから削除されるため、ブロックリストに追加する必要はありません。
ユーザーのアクセスをブロックリストで制限するには
- Zendesk WFMのWebアプリで、ナビゲーションバーの管理アイコン()にカーソルを合わせ、「アカウント設定」を選択します。
- 「アクセス制御」タブをクリックします。
- 「ブロックリスト」のトグルをオンに切り替えます。メモ:許可リストまたはブロックリストのどちらかを使用できますが、同時に使用することはできません。
- Zendesk WFMの使用を制限したいユーザーのメールアドレスを入力します。
- 「保存」をクリックします。