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チームのアクセスとセキュリティを管理するためのロールと権限のしくみを理解しましょう。管理者は、管理センターでチームメンバーにロールを設定できます。また、ワークスペースごとの権限設定により、複数のワークスペース間で柔軟に制御できます。マネージャー、チームリーダー、レビュー担当者、エージェントなどのロールを割り当てることで、キャリブレーション、コーチング、クイズ、異議申し立て、ダッシュボードといった機能へのアクセスを制限または許可できます。チームのニーズに合わせて適切な権限を設定することで、セキュリティを確保しつつ、業務の効率化を図ることができます。

Zendesk管理センターでは、ZendeskZendesk品質管理(QA)機能において、チームメンバーのロールや製品へのアクセス権限を一元的に設定できます。「チームメンバー」とは、Zendeskのアカウントに追加するエンドユーザー以外のユーザーのことです。追加のワークスペースの権限は、Zendesk QA側で個別に設定することも可能です。

チームメンバーに適切なアクセスレベルを付与することで、チーム内の効率とセキュリティを維持できます。

この記事では、次のトピックについて説明します。

  • Zendesk QAにおけるロールと権限について
  • ワークスペースの権限
  • 機能ごとの権限

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  • Zendesk管理センターでのロールとアクセス許可の設定
  • Zendesk QAにおけるユーザーとワークスペースの管理

Zendesk QAにおけるロールと権限について

Zendesk管理者は、管理センターでZendesk QAのユーザーロールを変更できます。

メモ:まだ移行が完了しておらず、サインインにKlausアプリを使用しているZendesk QAのお客様は、ユーザー管理の際にこちらの手順に従ってください。

Zendesk QAのユーザーロールはデフォルトのワークスペースにのみ適用され、このワークスペースからユーザーを削除することはできません。追加のワークスペースの権限は、Zendesk QA側で設定できます。

ワークスペースの権限

ワークスペースの権限は、特定のワークスペース内でのみ適用されます。チームメンバーは、ワークスペースごとに異なる権限を持つことができます。

以下のワークスペース権限を割り当てることができます。

ワークスペースの権限 説明
マネージャー すべてのレビューを閲覧し、ワークスペースのすべての設定を管理できます。
リード ワークスペース内のすべての情報を表示でき、クイズ、割り当てられたタスク、グループ、異議、キャリブレーションセッションを管理できます。他のワークスペースの設定やスコアカードは編集できません。
レビュー担当者 すべてのレビューを表示できますが、ワークスペースの設定を編集することはできません。ピアレビューを行うことができます。
エージェント 自分の会話を表示したり、フィードバックに返信したり、顧客満足度(CSAT)の評価を見ることができます。ダッシュボードにアクセスし、自己レビューを行うことができます(有効な場合)。

機能ごとの権限

Zendesk QAのさまざまな機能には、特定の権限が関連付けられています。

機能 ロール 権限
キャリブレーション
  • 管理者、ワークスペースマネージャーおよびチームリーダー
  • キャリブレーションセッションの作成
  • レビュー担当者
  • キャリブレーションセッションへの参加
コーチング
  • 管理者
  • ワークスペースマネージャー、チームリーダー、レビュー担当者
  • 新しいコーチングセッションの作成
  • すべてのメンバー
  • コーチングセッションへのアクセス
クイズ
  • 管理者
  • 新しいクイズの作成
  • クイズの下書きへのアクセス、変更、削除、公開
  • すべてのクイズの削除およびアーカイブ
  • ワークスペースマネージャーおよびチームリーダー
  • 新しいクイズの作成
  • クイズが作成されたワークスペースの全メンバー
  • クイズへのアクセス
異議
  • エージェント
  • ワークスペースの設定に応じて、レビュー対象者(最も一般的なエージェント)が異議を作成
  • ワークスペースマネージャーおよびチームリーダー
  • ワークスペースマネージャーまたはチームリーダーに異議をエスカレーション
  • レビュー担当者
  • 当初のレビュー担当者への異議の送信
  • 管理者、ワークスペースマネージャーおよびチームリーダー
  • 異議の作成
ピン留め
  • すべてのユーザー
  • ピン留めの追加
ダッシュボード
  • 管理者
  • すべてのワークスペースのすべてのデータを閲覧
  • レビュー担当者
  • レビューを担当したすべてのデータの閲覧
  • エージェント
  • 自分のワークスペースのデータのみ閲覧
グループ
  • 管理者
  • グループの作成、編集、削除
  • ワークスペースマネージャーおよびチームリーダー
  • ワークスペースのグループの作成、編集、削除
スコアカード
  • 管理者
  • スコアカード、カテゴリ、根本的原因の作成、編集、削除
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