이 문서에서는 Zendesk Talk를 사용 설정하고 일반 설정을 구성하는 방법에 대해 설명합니다. Talk를 사용 설정하기 전에 반드시 Zendesk Talk 사용 준비하기를 참조하여 하드웨어 및 네트워크를 준비해 두세요.
이 문서에서는 다음과 같은 주제를 다룹니다.
Talk 사용 설정하기
Talk를 시작하기 전에 사용 설정한 후 모든 통화에 적용할 몇 가지 설정을 구성해야 합니다.
Talk를 사용 설정하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리 센터의 사이드바에서
채널을 클릭한 다음 Talk 및 이메일 > Talk를 선택합니다. - Talk 시작 페이지에서 시작하기를 클릭합니다.
-
내 전화번호 페이지에서 배정된 번호를 검토한 후 다음을 클릭합니다.
원하는 경우 나중에 번호를 더 구매하거나 기존 번호를 Talk에 포팅할 수 있습니다. 평가판 버전을 사용 중인 경우에는 배정된 번호만 사용하거나 디지털 회선을 추가할 수 있습니다.
참고: 이 페이지에 번호 목록이 보이면 목록에서 번호를 선택하거나, 국가 또는 번호 유형을 변경하거나 원하는 경우 특정 번호를 검색할 수 있습니다. -
전화 받을 사람 선택 페이지에서 Talk를 사용할 수 있는 상담사를 선택합니다. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.
- 모두: 모든 상담사가 Talk를 사용할 수 있습니다.
- 나만: 자신만 Talk를 사용할 수 있습니다.
- 특정 사용자: Talk에 액세스할 상담사를 선택할 수 있는 새 페이지가 열립니다.
- Talk 사용자 선택을 마쳤으면 다음을 클릭합니다.
- 새 번호를 사용해 보세요 페이지에서 화면에 표시되는 단계에 따라 통화를 시뮬레이션하거나 이 단계 건너뛰기를 클릭합니다.
- 통화를 시뮬레이션하는 경우에는 티켓 살펴보기를 클릭하여 통화에서 만들어진 티켓을 보거나 마침을 클릭합니다.
- 필요에 따라 Talk 일반 설정을 구성한 다음 저장을 클릭합니다.
Talk 일반 설정
설정 탭에서 요구 사항에 맞게 Talk 일반 설정을 구성합니다. 구성할 수 있는 다른 Talk 설정에 대한 내용은 Talk 설정 구성하기를 참조하세요.
| Talk 설정 | 설명 |
|---|---|
| Talk 사용 | Talk 사용 확인란을 선택하여 Talk를 설정하거나 해제합니다. |
| 최대 대기열 크기 | 통화 대기열 크기는 대기 상태든 콜백 대기열이든 음성 메일 또는 오버플로우 번호(구성되어 있고 음성 메일이 꺼져 있는 경우)로 넘어가기 전에 대화 가능 상담사가 받아야 할 수신 대기 전화 건수를 결정합니다.
대기열 크기는 0, 2, 5, 10, 15 범위에서 선택할 수 있습니다. Talk Professional 또는 Enterprise 플랜을 사용하는 경우 20과 50 사이에서 5씩 증가하는 추가 대기열 범위를 선택할 수도 있습니다. 최대 대기열 크기가 0이면 최종 사용자들이 웹 위젯(클래식)에서 콜백 요청을 제출할 수 없습니다. |
| 최대 대기열 대기 시간 |
최대 대기열 대기 시간에 정해진 시간보다 오래 기다리는 발신자는 음성 메일로 보내집니다. 발신자는 1번을 눌러 언제든 음성 메일을 남길 수 있습니다(사용 설정된 경우). 음성 메일이 꺼져 있으면 발신자에게 안내말이 들린 후 통화가 종료됩니다. 통화가 음성 메일로 넘어가면 최대 대기열 대기 시간이 무시됩니다. 최대 대기열 대기 시간이 전화 제공 시간 제한 설정보다 우선합니다. 1분에서 20분(Talk Enterprise 플랜의 경우 1분에서 60분) 사이의 대기 시간 범위에서 선택할 수 있습니다. |
| 새 실시간 전화 통화 녹음을 공개하시겠습니까? | 이 옵션을 사용하면 요청자가 티켓에 추가되는 실시간 전화 통화 녹음을 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 Zendesk Talk에서 녹음 옵션 관리하기를 참조하세요. |
| 상담사가 착신전환을 원하는지 여부를 확인하는 메시지가 표시되길 원하십니까? |
이 옵션을 선택할 경우 상담사는 본인 전화기로 착신전환을 할 때 자동 음성 메일이 아니라 사람이 전화를 받도록 하는 키를 통화 연결 전에 눌러야 합니다. 그러면 상담사가 전화를 받지 않더라도 개인 음성 메일로 착신전환되지 않습니다. 키를 누르지 않은 채로 통화가 착신전환되면 음성 메일로 넘어가 티켓에 녹음됩니다. 상담사가 개인 음성 메일함을 문제 없이 이용할 수 있는 전화 시스템으로 착신전환하는 경우에는 전화를 받을 때 발신자에게 바로 연결되도록 이 옵션을 사용 중지하면 됩니다. |
Talk 재활성화하기
비활성화된 Talk 계정은 Talk 아이콘을 표시하지 않는데, 계정이 비활성화될 때 기본적으로 설정이 해제되기 때문입니다. Talk 계정을 다시 활성화하려면 관리자여야 합니다.
- Talk의 사이드바에서 Text 및 Talk를 클릭합니다.
- 요약 탭을 엽니다.
-
요약 탭에서 재활성화하려는 계정을 찾습니다. 그 계정의 오른쪽에 있는 활성화를 클릭합니다.
이제 Talk를 사용하는 상담사에게 Talk 아이콘이 나타납니다.