고급 데이터 보유 정책에 대한 여러 티켓 삭제 일정 만들기(ADPP 추가 기능)

사용 중인 플랜

이 문서에서 설명된 기능을 사용하려면 Advanced Data Privacy & Protection(ADPP) 추가 기능이 있어야 합니다.

많은 업계에는 특정 데이터 유형의 보유를 의무화하는 법이 있으므로 데이터 보유 정책은 기업이 규정 준수를 보장하는 데 매우 중요합니다.

예를 들어 유럽 연합 개인정보 보호법(GDPR)에서는 EU 기업이 필요한 기간보다 오래 개인 데이터를 보유하지 않도록 규정하고 있으며, 기업은 이 원칙의 준수를 입증할 수 있어야 합니다. 기업이 업계 및 위치에 따라 여러 데이터 보유 법을 준수해야 하는 경우도 종종 있습니다.

삭제 일정을 사용하여 계정에서 고급 데이터 보유 정책을 만들고 데이터 스토리지를 관리하세요. 최대 10개의 일정을 만들어 보관된 티켓을 자동으로 삭제할 수 있습니다.

중요: 보관된 티켓을 삭제하면 다시 복원할 수 없습니다. 삭제 일정을 활성화할 때 주의하세요.

이 문서에서 다루는 주제는 다음과 같습니다.

• 삭제 일정에 대한 정보
• 삭제 일정 만들기
• 삭제 일정의 조건 문 작성하기
• 삭제 일정 활성화하기
• 삭제 일정 관리하기

삭제 일정에 대한 정보

삭제 일정을 통해 관리자와 권한이 있는 사용자 지정 역할의 상담사가 티켓 삭제를 위한 조건을 만들 수 있습니다. 삭제 일정은 120일 이상 종료 상태였던 티켓인 보관된 티켓만 삭제합니다.

삭제 일정은 지정된 기간 동안 종료 상태이면서 수정되지 않은 보관된 티켓을 자동으로 삭제합니다. 예를 들어 마지막 업데이트 조건이 365일로 설정되어 있고 티켓이 해당 기간 내에 수정(예: 티켓 콘텐츠의 내용이 삭제됨)된 경우에는 티켓이 삭제되지 않습니다. 처음부터 다시 계산하여 수정 날짜로부터 365일 후에 티켓이 삭제됩니다.

삭제 일정은 활성화 후 72시간 이내에 적격 티켓을 삭제하기 시작합니다. 하루에 계정당 200,000개까지의 티켓이 삭제됩니다.

다음은 구축할 수 있는 조건 문의 예입니다.

• 3년 동안 업데이트되지 않은 티켓 삭제
• 6개월 동안 업데이트되지 않은 France 브랜드의 티켓 삭제
• 200일 동안 업데이트되지 않은 질문 유형의 티켓 삭제

활성화된 후의 삭제 일정은 일회성 이벤트가 아닙니다. 일정을 비활성화하지 않는 한 Zendesk에서 조건을 만족하는 티켓을 계속해서 검색하여 삭제합니다. 일정이 대량의 티켓을 삭제하거나 바쁜 기간 중에 실행되는 경우에도 성능에 영향을 미치지 않습니다.

관리 센터의 삭제 일정 페이지에서 최대 10개의 삭제 일정을 만들 수 있습니다.

삭제 일정에 의해 삭제된 티켓은 삭제된 티켓 보기에 포함되지 않습니다. 감사 로그에서 활동 유형: 삭제됨을 기준으로 필터링하여 그러한 변경 내용을 추적할 수 있습니다.

참고: 삭제된 티켓은 기본적으로 대부분의 Explore 보고서에서 제외됩니다. 티켓 삭제 이벤트에 대해 리포팅하려면 업데이트 기록 데이터 집합을 사용하여 활동 > 삭제 메트릭으로 보고서를 만드세요. 삭제된 티켓의 SLA 데이터는 SLA 데이터 집합에도 유지됩니다.

삭제 일정 만들기

조직 및 브랜드와 같은 카테고리를 기준으로 티켓 삭제 조건을 설정하여 최대 10개의 삭제 일정을 만들 수 있습니다. 추가할 더 많은 조건에 대한 피드백을 제공하려면 이 간단한 Google 양식을 작성하세요.

삭제 일정을 만들려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리 센터의 사이드바에서 계정을 클릭한 다음 보안 > 삭제 일정을 선택합니다.
2. 삭제 일정 만들기를 클릭합니다.

   10개의 일정이 이미 만들어진 경우에는 이 버튼이 표시되지 않습니다. 먼저 일정을 하나 삭제해야 새 일정을 만들 수 있습니다. 삭제 일정 관리하기를 참조하세요.

3. 일정 이름을 입력합니다.

   비슷한 유형의 삭제 일정을 인식하는 데 도움이 되도록 일관된 이름 지정 규칙을 사용하세요.

4. (선택 사항) 삭제 일정의 설명을 입력합니다.
5. 조건 추가를 클릭하여 지정된 조건을 모두 또는 아무 것이나 충족하는 보관된 티켓을 삭제하도록 삭제 일정을 구성합니다. 삭제 일정의 조건 문 작성하기를 참조하세요.
6. 카테고리, 연산자, 그리고 각 조건에 대한 값을 선택합니다.

   연산자는 카테고리와 값 사이의 관계를 결정합니다. 예를 들어 다음과 같음 연산자를 선택하면 카테고리가 값과 동일해야 합니다.

   참고: 삭제 일정은 120일 이상 종료 상태였던 티켓인 보관된 티켓만 삭제합니다. 120일 이전의 티켓을 삭제하는 조건을 만들면 티켓이 120일이 될 때 삭제됩니다.

   

   필드 연산자는 조건과 값 사이의 관계를 결정합니다. 예를 들어 Is라는 필드 연산자를 선택한다면 조건과 값이 동일해야 합니다.

7. 조건이 추가된 후 선택 사항으로 미리 보기를 클릭하여 일정이 활성화되면 일치하고 삭제될 티켓 수를 미리 볼 수 있습니다.
8. 만들기를 클릭합니다.

   새 삭제 일정이 비활성 일정으로 목록의 맨 끝에 추가됩니다.

9. 삭제 일정을 활성화합니다.

삭제 일정의 조건 문 작성하기

조건 문은 카테고리, 조건, 필드 연산자, 조건 값(선택한 카테고리에 따라 다름)으로 구성됩니다. 조건 문은 본질적으로 지정된 기준을 충족하는 티켓을 삭제하는 ‘if’ 문입니다.

아래 표는 조건 문을 작성하는 데 사용할 수 있는 카테고리 목록입니다.

표 1. 삭제 일정 카테고리

카테고리	설명
마지막 업데이트	마지막 업데이트된 시간을 기준으로 티켓을 삭제합니다. 하나 이상의 마지막 업데이트 조건이 필요합니다. 삭제 일정은 마지막 업데이트에 지정된 기간 동안 종료 상태이면서 수정되지 않은 티켓을 삭제합니다. 예를 들어 마지막 업데이트가 365일로 설정되어 있고 티켓이 해당 기간 내에 수정(예: 티켓 콘텐츠의 내용이 삭제됨)된 경우에는 티켓이 삭제되지 않습니다. 처음부터 다시 계산하여 수정 날짜로부터 365일 후에 티켓이 삭제됩니다.
사용자 지정 필드	사용자 지정 필드 값에 따라 티켓을 삭제합니다.
브랜드	브랜드별로 티켓을 삭제합니다.
양식	여러 티켓 양식을 사용하는 경우에는 티켓 양식별로 티켓을 삭제합니다.
그룹	그룹별로 티켓을 삭제합니다.
유형	티켓 유형: 질문, 인시던트, 문제 또는 작업에 따라 티켓을 삭제합니다.
요청자	요청자 이름을 기준으로 티켓을 삭제합니다.
조직	여러 조직이 있는 경우에는 조직에 따라 티켓을 삭제합니다.
태그	선택한 티켓 태그가 있는 티켓을 삭제합니다.

삭제 일정 활성화하기

삭제 일정을 만들 때에는 비활성 상태입니다. 삭제 일정을 활성화해야 티켓을 삭제하기 시작합니다.

삭제 일정을 활성화하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리 센터의 사이드바에서 계정을 클릭한 다음 보안 > 삭제 일정을 선택합니다.
2. 비활성 일정에 대한 옵션 메뉴 아이콘()을 클릭한 다음 활성화를 클릭합니다.
3. 확인 대화 상자에서 확인란을 선택하여 티켓이 즉시 삭제되고 예정된 대로 삭제된다는 점을 이해했음을 확인합니다.

   

4. 삭제 일정 활성화를 클릭합니다.

삭제 일정 관리하기

옵션 메뉴 아이콘()을 사용하여 삭제 일정을 활성화, 비활성화, 편집, 삭제 또는 복제합니다. 삭제 일정을 삭제하려면 먼저 비활성화해야 합니다.