위치는 조직 구조의 일부로 동일한 지리적 위치를 공유하는 상담사들을 그룹화하는 데 사용됩니다. 또한 위치를 사용하여 교대 근무 및 일정 규칙이 서로 다른 동일한 물리적 위치에 있는 팀을 분할할 수도 있습니다. 예를 들어 두 개의 샌프란시스코 위치를 만들어 하나는 시간제 상담사용으로, 다른 하나는 정규직 상담사용으로 사용할 수 있습니다.
추가하는 위치에서 상담사들의 일정에 적용하는 운영 시간을 정의하고 교대를 만듭니다.
위치의 교대를 설정할 때 예측된 요건에 따라 교대 요일과 시간이 결정되는 자동 교대를 만들거나 관리자가 더 많은 통제력을 갖는 고정 교대를 만들 수 있습니다.
관련 문서
위치 페이지에 액세스하기
위치 페이지에 액세스하려면 관리자여야 합니다.
위치에 액세스하려면 다음과 같이 하세요.
- Zendesk WFM(인적 자원 관리) 웹 앱에서 탐색 바의 관리 아이콘()에 커서를 갖다 댄 다음 조직 구조를 선택합니다.
- 위치를 클릭합니다.
위치 추가하기
위치를 추가하여 사무실, 국가 또는 지역 등 동일한 지리적 위치를 공유하는 상담사들을 그룹화합니다. 상담사는 한 위치에만 배정될 수 있습니다.
- 위치 페이지에서 위치 추가(+) 아이콘을 클릭합니다.
- 고유한 위치 이름을 입력합니다.
- 드롭다운 메뉴를 클릭하고 시간대를 선택합니다.참고: 기본적으로 Timezone switcher에서 선택한 시간대가 사용됩니다.
- (선택 사항) 자동 교대를 사용할 계획이라면 운영 시간을 선택합니다. 연중무휴를 선택하거나 특정 시간을 선택하여 특정 요일 및 특정 시간을 선택합니다. 특정 시간을 선택하는 경우에는 매일 동일한 시간을 설정하는 것이 좋습니다. 참고: 자동 교대를 사용 중인 경우에만 위치의 운영 시간 및 자동 교대 요건이 적용됩니다. 고정 교대 논리는 이러한 설정을 무시합니다.
- (선택 사항) 자동 교대를 사용할 계획이라면 자동 교대 요건을 설정합니다.
-
저장을 클릭합니다.
다음은 위치에 대한 교대를 만들어 상담사를 배정합니다. 각 위치에 대해 자동 교대와 고정 교대를 둘 다 만들 수 있습니다.
위치의 시간대 이해하기
다음은 위치의 시간대를 설정할 때 유의할 몇 가지 사항입니다.
자동 교대 만들기
자동 교대는 예측된 요건에 기반합니다. 이러한 교대는 Zendesk WFM(인적 자원 관리)에서 자동으로 각 상담사에게 가장 적합한 날과 시작 시간을 결정할 수 있게 합니다. 하지만 자동 교대의 시작 시간을 어느 정도 통제할 수 있습니다.
자동 교대를 만들려면 다음과 같이 하세요.
- 위치 페이지에서 위치를 선택합니다.
- 오른쪽 위에 있는 교대를 클릭합니다.
- 교대 또는 폴더 추가(+) 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 자동 교대를 선택합니다.
- 교대 이름을 입력한 다음 교대 추가를 클릭합니다.
- 작업 메뉴 아래의 당일 변형 추가(+) 아이콘을 클릭합니다.
-
설정 탭에서 다음 사항을 구성합니다.
- 이름
- 교대 길이
-
유연한 교대 시작 시간이나 특정 교대 시작 시간을 선택합니다.
유연한 교대 시작 시간을 사용하면 교대 시작 시간의 최대 차이(+2시간 등)를 선택할 수 있습니다. 이는 상담사를 일정에 포함할 수 있는 시간 범위입니다. 예를 들어 최대 차이가 2시간이면 오전 9시에 일하도록 일정이 정해진 상담사는 오전 7시와 오전 11시 사이에만 다음 교대를 시작할 수 있습니다.
특정 교대 시작 시간의 경우에는 시작 시간을 두 개 이상 입력하세요. 각 상담사의 시작 시간은 예측된 인력 자원의 니즈를 가장 잘 충족할 수 있도록 선택됩니다.
- 당일 탭을 클릭합니다. 이때 상담사들의 일반 작업이 발생해야 합니다. 자동 교대당 하나의 당일 변형만 설정할 수 있습니다.
-
작업(+) 아이콘을 클릭한 다음 메뉴에서 작업을 선택합니다. 휴식, 점심 식사, 일간 미팅 등 상담사가 매일 수행해야 하는 일반적인 작업일 수 있습니다. 상담사가 배정된 업무 흐름도 포함될 수 있습니다. 어떤 업무 흐름도 선택하지 않으면 예측된 사항에 따라 업무 흐름이 자동으로 채워집니다.
- 교대 시작부터 계산하여 작업이 발생할 수 있는 시간 간격과 작업 기간을 설정합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 오른쪽 위에 있는 상담사를 선택하여 이 교대에 배정한 다음 저장을 클릭합니다. 기본적으로 업무 흐름에 배정된 모든 사용자가 표시되지만 팀, 업무 흐름, 기타 위치 및 Zendesk 그룹별로 필터링할 수 있습니다.
자동 교대 순환하기(EAP)
자동 교대를 만들거나 편집할 때 이러한 교대의 순환 기간을 일 또는 주 단위로 정의할 수 있습니다. 순환 기간을 통해 상담사들이 시작 시간이 다른 교대 근무 간에 순환할 수 있습니다. 예를 들어 순환 기간을 1주로 정의하면 오전 9시에 시작하는 상담사가 다음 주 오전 11시에 시작할 수 있습니다.
상담사들의 교대 시작 시간을 자동으로 순환하면 관리자가 교대를 순환하는 특정 순서를 결정하지 않아도 됩니다.
- 자동 교대를 만들거나 기존 자동 교대를 편집합니다.
- 교대의 당일 변형을 클릭합니다.
-
순환 기간을 입력한 다음 일 또는 주를 선택합니다.
당일 변형에 유연한 교대 시작 시간이 있는 경우에는 각 상담사의 최적 시작 시간은 예측 내용에 따라 계산되고 정의된 순환 기간 동안 유지됩니다. 다음 순환 기간 동안에는 상담사에 대해 새 시작 시간이 선택될 수도 있습니다.
당일 변형에 특정 교대 시작 시간이 있는 경우에는 상담사들이 서로 다른 지정된 시간에 무작위로 배정되며 각 순환 기간 동안 서로 다른 시작 시간 사이에서 순환됩니다.
- 저장을 클릭합니다.
고정 교대 만들기
고정 교대를 사용하면 교대 시작에 특정 요일과 시간을 설정할 수 있습니다. 고정 교대 논리는 위치의 운영 시간 및 자동 교대 요건을 무시합니다.
- 각 교대에 여러 개의 당일 변형을 설정할 수 있습니다.
- 각 변형은 하나 이상의 요일에 배정될 수 있습니다(각 요일에는 하나의 당일 변형만 있을 수 있음).
- 교대에 적용되는 요일이 당일 변형 화면 위쪽에 표시됩니다.
고정 교대를 만들려면 다음과 같이 하세요.
- 오른쪽 위에 있는 위치의 교대 섹션을 클릭합니다.
- 교대 또는 폴더 추가(+) 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 고정 교대를 선택합니다.
- 교대 이름을 입력합니다. 예: 월수금 오전 9시
- 교대 추가를 클릭합니다.
- 작업 메뉴 아래의 당일 변형 추가(+) 아이콘을 클릭합니다.
-
설정 탭에서 다음 사항을 구성합니다.
- 이름
- 시작 시간
- 길이
- 업무 요일. 상담사가 근무할 요일입니다. 흐리게 나타나는 요일은 쉬는 날입니다.
- 당일 탭을 클릭합니다. 이때 상담사들의 일반 작업이 발생해야 합니다.
-
작업 추가(+) 아이콘을 클릭한 다음 메뉴에서 작업을 선택합니다. 참고: 휴식, 점심 식사, 일간 미팅 등 상담사가 매일 수행하거나 해야 하는 일반적인 작업일 수 있습니다. 상담사가 배정된 업무 흐름도 포함될 수 있습니다. 어떤 업무 흐름도 선택하지 않으면 예측된 사항에 따라 업무 흐름이 자동으로 채워집니다.
- 교대 시작부터 계산하여 작업이 발생할 수 있는 시간 간격과 작업 기간을 설정합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 오른쪽 위에 있는 상담사를 선택하여 이 교대에 배정한 다음 저장을 클릭합니다. 상담사가 선택될 수 있도록 업무 흐름에 배정되어 있는지 확인하세요.
고정 교대 순환하기
상담사들의 교대가 순환되도록 고정 교대를 순환 폴더에 추가할 수 있습니다. 예를 들어 한 주에는 오전 9시에 시작하는 상담사들이 다음 주에는 오전 11시에 시작할 수 있도록 상담사들의 교대 시작 시간을 매주 순환하고자 할 수 있습니다.
- 오른쪽 위에 있는 위치의 교대 섹션을 클릭합니다.
- 교대 또는 폴더 추가(+) 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 폴더를 선택합니다.
- 이름을 입력한 다음 폴더 추가를 클릭합니다.
-
순환 기간을 선택합니다. 예를 들어 1주를 입력하여 상담사들의 교대가 매주 순환되도록 합니다. 참고: 모든 순환은 순환이 만들어진 날이나 주부터 시작하는 것이 아니라 2022년 1월 1일부터 시작합니다. 교대 순서에 따라 해당 주의 순환 순서가 결정됩니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 교대 사이드바에서 순환하려는 교대를 선택하여 순환 폴더에 드래그합니다.
교대가 순환 폴더에 추가된 후에는 폴더 안에 있는 순환 미리 보기 탭을 클릭하여 상담사들의 순환 기간을 볼 수 있습니다. 교대 순서를 변경하려면 상담사들을 다른 교대에 재배정하면 됩니다.
교대 정리하기
교대를 폴더에 배열하면 모든 교대를 체계적으로 정리된 상태로 유지하여 교대를 찾는 데 도움이 됩니다.
교대 폴더를 만들려면 다음과 같이 하세요.
- 오른쪽 위에 있는 위치의 교대 섹션을 클릭합니다.
- 교대 또는 폴더 추가(+) 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 폴더를 선택합니다.
- 이름을 입력한 다음 폴더 추가를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 교대 사이드바에서 정리하려는 교대를 선택하여 순환 폴더에 드래그합니다.
위치 관리하기
위치를 편집하거나 삭제하여 관리합니다.
위치를 편집하려면 다음과 같이 하세요.
- 위치 페이지에 액세스하여 편집하려는 위치를 클릭합니다.
- 필요에 따라 위치 설정과 교대를 편집합니다.
- 저장을 클릭합니다.
위치를 삭제하려면 다음과 같이 하세요.
- 위치 페이지에 액세스하여 삭제하려는 위치에 커서를 갖다 댑니다.
- 위치 이름 옆에 나타나는 옵션 메뉴()를 클릭합니다.
- 삭제를 클릭합니다.
- 위치를 삭제하는 것이 맞다면 위치 삭제를 클릭합니다.