검증된 AI 요약 ◀▼
자동 지원 절차를 관리하여 고객 지원을 강화하세요. 지식 관리자에서 AI가 생성했거나 수동으로 만든 절차를 보고 편집하세요. 성과 메트릭을 분석하여 절차를 세분화하고 상담사 상호작용을 개선하세요. 절차를 게시 취소하여 삭제하지 않고 사용을 일시 중지하거나 더 이상 필요하지 않으면 영구 삭제하세요. 필터와 정렬을 사용하여 특정 절차를 쉽게 찾으세요.
절차는 자동 지원이 티켓에서 상담사에게 답장, 사용자 지정 작업, 매크로 또는 직접적인 안내를 제시할 때 따라야 하는 일련의 문서로 작성된 단계입니다.
AI에 의해 초안으로 자동 생성되거나 직접 또는 다른 관리자가 수동으로 작성한 절차를 지식 관리자에서 보고 관리할 수 있습니다. 절차를 편집, 게시 취소 및 삭제하거나, 정렬 또는 필터링하여 특정 절차로 신속하게 이동할 수 있습니다.
최소 30일 동안 게시된 절차에 대해서는 자동 지원이 각 절차를 사용하는 빈도와 상담사가 자동 지원의 추천을 수락하거나 편집하는 빈도에 대한 주요 메트릭을 볼 수 있습니다.
이 문서에서는 다음과 같은 주제를 다룹니다.
관련 문서:
절차 보기 및 찾기
지식 관리자의 절차 페이지에서 자동 지원을 위한 초안 및 게시된 절차를 볼 수 있습니다.
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지식 관리자의 사이드바에서 문서 관리(
)를 클릭한 다음 절차를 선택합니다.
초안 및 게시된 절차가 목록에 표시됩니다.
AI에 의해 절차 초안이 자동으로 생성된 경우에는 “AI 생성” 상태로 표시됩니다.
게시된 절차는 다음과 같은 메트릭을 표시합니다.- 티켓: 지난 30일 동안 자동 지원이 티켓에 절차를 적용한 횟수입니다.
- 수락률: 지난 30일 동안 상담사가 절차에서 자동 지원 추천을 수락한 빈도입니다.
- 편집률: 지난 30일 동안 상담사가 절차에서 자동 지원 추천을 편집한 빈도입니다.
- 절차 목록의 오른쪽 위에서 열 표시 및 숨기기 아이콘(
)을 클릭하여 표시할 열을 선택합니다. - 클릭하여 목록에서 표시하거나 숨기려는 열을 선택하거나 선택 취소합니다.
열 헤더 위쪽에 있는 정렬 아이콘(
)을 클릭하여 목록을 정렬합니다. -
필터를 클릭한 다음 브랜드 또는 상태를 선택합니다.
계정에서 여러 브랜드를 사용하는 경우에는 브랜드별로 필터링할 수 있습니다.
절차 편집하기
AI 생성 절차 초안을 포함하여 초안 절차와 게시된 절차를 모두 편집할 수 있습니다.
게시된 절차를 편집할 때 30일 성과 메트릭 및 해당 절차의 도움을 받은 특정 티켓을 볼 수 있습니다. 이 정보를 사용하여 절차를 개선하고 최적화할 수 있는 방법을 파악할 수 있습니다.
기존 절차를 편집하려면 다음과 같이 하세요.
- 지식 관리자의 사이드바에서 문서 관리()를 클릭한 다음 절차를 선택합니다.
- 업데이트하려는 절차의 이름을 클릭합니다.
절차가 AI 생성 초안인 경우에는 화면의 오른쪽에서 절차를 생성하는 데 사용된 소스를 볼 수 있습니다.
절차가 최소한 30일 동안 게시된 경우에는 화면 오른쪽에 30일 성과 메트릭이 표시됩니다.
여기서 다음 작업을 할 수 있습니다.- 지난 30일 동안 상담사에 의해 자동 지원 추천이 수락되거나 편집된 비율은 물론 얼마나 많은 티켓이 절차의 도움을 받았는지에 대한 정보를 보세요.
- 애널리틱스에서 보기를 클릭하여 Zendesk 코파일럿: 상담사 생산성 대시보드의 자동 지원 탭을 엽니다. 이 대시보드를 통해 절차 성과 메트릭을 심도 있게 분석할 수 있습니다.
- 절차의 도움을 받은 특정 티켓 목록을 봅니다. 티켓에 커서를 갖다 대면 요약이 보입니다.
이 정보는 콘텐츠를 편집할 때 절차를 개선할 수 있는 부분을 정확히 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 절차의 이름, 콘텐츠 또는 연결된 브랜드를 필요에 따라 업데이트합니다.
- 게시를 클릭합니다.
절차 게시 취소하기
절차를 게시 취소하면 아무것도 삭제되지 않고 콘텐츠를 유지할 수 있지만, 자동 지원은 절차를 다시 게시할 때까지 해당 절차에 따른 추천을 상담사에게 제공하지 않습니다.
절차의 게시를 취소하려면 다음과 같이 하세요.
- 지식 관리자의 사이드바에서 문서 관리()를 클릭한 다음 절차를 선택합니다.
- 게시 취소하려는 절차에 대해 옵션 메뉴(
)를 클릭하고 게시 취소를 선택합니다.
절차 삭제하기
절차가 더 이상 필요하지 않으면 삭제할 수 있습니다. 절차를 게시 취소하는 것과 마찬가지로 절차를 삭제하면 자동 지원이 절차 내 안내에 따라 더 이상 상담사에게 조언을 제공하지 않습니다. 절차를 삭제하는 것은 영구적이며 해당 콘텐츠를 복구할 수 없습니다.
절차를 삭제하려면 다음과 같이 하세요.
- 지식 관리자의 사이드바에서 문서 관리()를 클릭한 다음 절차를 선택합니다.
- 삭제하려는 절차에 대해 옵션 메뉴()를 클릭하고 삭제를 선택합니다.
- 확인 다이얼로그에서 절차 삭제를 클릭합니다.