Ao conectar o criador de ações a sistemas externos, como o Microsoft Intune, os administradores podem integrar o Zendesk a sistemas externos com fluxos de trabalho automatizados, melhorando a colaboração e mantendo uma experiência contínua em várias plataformas.
Conexão do Microsoft Intune ao criador de ações
Antes de incluir ações externas nos seus fluxos de ação, é preciso conectar o criador de ações ao sistema externo.
- Todas as ações externas realizadas por um fluxo de ação são atribuídas ao usuário que conectou o sistema externo. Portanto, é uma prática recomendada usar uma conta de serviço dedicada em vez de credenciais pessoais ao se conectar a cada sistema externo.
- Todas as integrações solicitam acesso aos escopos necessários. No entanto, é importante que você avalie e valide os escopos antes de autorizar a conexão com o sistema externo.
- Ao gerenciar credenciais para ferramentas baseadas em chave de API, como a OpenAI, recomendamos armazenar as chaves em um cofre seguro ou em um gerenciador de credenciais.
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Na Central de administração, clique em
Aplicativos e integrações na barra lateral e selecione Ações > Fluxos de ação.
- Crie ou edite um fluxo de ação.
- Abra a barra lateral da etapa.
- Em Ações externas, clique em Microsoft Intune.
- Clique em Conectar.
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use a Microsoft para autenticar a conta.
Use o endereço de e-mail do seu locatário para se conectar usando o OAuth.
Observação: Todas as ações externas realizadas por um fluxo de ação são atribuídas ao usuário que conectou o sistema externo. Portanto, é uma prática recomendada usar uma conta de serviço dedicada em vez de credenciais pessoais ao se conectar a cada sistema externo.
Depois de se conectar ao sistema, você verá um indicador de conexão e detalhes sobre a instância à qual está conectado, bem como as ações disponíveis para o Microsoft Intune.
Uso de ações do Microsoft Intune em fluxos de ação
As etapas de ação do Microsoft Intune podem ser usadas em fluxos de ação para simplificar o gerenciamento de ativos de TI entre sistemas.
Listagem de dispositivos
Use a ação de listar dispositivos para recuperar uma lista de ativos de TI.
As entradas e saídas dessa ação são:
| Variáveis | |
|---|---|
| Entradas | Valor não especificado |
| Saída | Dados de identificação de dispositivos, hardware, compra, localização e atribuição de usuários |
Uso dos fluxos de ação com modelos para sincronizar ativos com o Microsoft Intune
Para facilitar ao máximo a incorporação de dados de seus ativos de TI nos seus fluxos de trabalho do Zendesk, um modelo de fluxo de ação pré-configurado, mas personalizável, é fornecido para ajudar você a sincronizar dos dados de seus ativos com o Microsoft Intune.
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Na Central de administração, clique em
Ativos de TI na barra lateral e selecione Ativos > Visão geral.
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Selecione o modelo do Microsoft Intune.
Um fluxo de ação é criado com etapas e valores predefinidos.
- Conecte sua conta do Microsoft Intune.
- Ative o fluxo de ação com modelos.
Template: Microsoft Intune
Este fluxo de trabalho sincroniza dados de dispositivos e de usuários do Microsoft Intune com os ativos de TI do Zendesk.
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Gatilho do fluxo de ação: programação. O gatilho do fluxo de ação, que inicia o fluxo de ação diariamente.
Um horário padrão para iniciar o fluxo de ação é predefinido, mas pode ser ajustado.
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Utilitário: repetir enquanto a condição é atendida. Uma etapa de loop configurada para repetir as seguintes ações enquanto há páginas adicionais de dispositivos:
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Ações externas: Microsoft Intune: Obter dispositivos.
Obtém dados de dispositivos de computador do Microsoft Intune.
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Utilitário: Repetir para cada item da lista. Uma etapa de loop configurada para repetir as seguintes ações para cada recurso de dispositivo retornado pela etapa Obter dispositivos.
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Utilitário: Código personalizado. JavaScript personalizado que mapeia os dados do dispositivo Microsoft Intune para o tipo de ativo e status apropriados no Zendesk.
Se o dispositivo está atribuído a um usuário, o status do ativo no Zendesk é Em uso. Caso contrário, o status é Disponível.
Observação: valide e personalize o JavaScript predefinido conforme necessário. - Ações do Zendesk: Criar ou atualizar usuário. Uma etapa que verifica se o usuário atribuído do dispositivo no Microsoft Intune corresponde a um registro de usuário do Zendesk e cria o registro do usuário no Zendesk caso ele não exista.
- Ações do Zendesk: Importar ativo. Cria ou atualiza registros de ativos no Zendesk e mapeia automaticamente os detalhes do dispositivo Microsoft Intune para os campos de ativo.
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Utilitário: Código personalizado. JavaScript personalizado que mapeia os dados do dispositivo Microsoft Intune para o tipo de ativo e status apropriados no Zendesk.
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Ações externas: Microsoft Intune: Obter dispositivos.