本指南描述了Zendesk Guide中的某些功能如何帮助您履行隐私法规定的义务。

如需了解更多关于在其他 Zendesk 产品中履行义务的信息,请参阅 在 Zendesk 产品中遵守隐私和数据保护法。

在本指南中, 用户 可以是终端用户或专员,其条款在 主要服务协议中进行了定义。

知识用户在Zendesk Support中进行管理。

本文章涵盖以下主题:

  • 履行访问义务
  • 履行纠正义务
  • 履行擦除或删除义务
  • 履行数据可移植性义务
  • 履行反对义务
  • 免责声明

履行访问义务

某些地区的人员 有权访问。您可能有义务应要求告知终端用户或专员,其个人数据的保存地点和目的。

如果用户请求提供其个人数据,您可以按照Zendesk Support文章中的 履行数据可移植性义务 中的说明从 Zendesk 导出数据。

履行纠正义务

某些地区的个人 有权要求纠正,即有权要求纠正其个人数据中的错误。您可能有义务应要求提供相关人员的个人数据,修复不准确的部分或添加缺失的信息。

请参阅Zendesk Support文章中的 履行纠正义务 。

履行擦除或删除义务

某些地区的个人有 删除的权利,或有被遗忘或删除的权利。您可能有义务根据请求删除某人的个人数据。

请参阅Zendesk Support文章中的 履行擦除或删除义务 。

帮助中心文章、社区帖子和评论中也可能包含个人数据。请参阅以下主题:

  • 删除内容中的个人数据
  • 使用 API 搜索和删除个人数据

文章评论、社区帖子和社区评论将被软删除。无法通过 URL 访问内嵌图像。

删除内容中的个人数据

您可以移除知识库文章、社区帖子和评论中显示的个人数据,或删除内容项目本身。Guide 管理员可以编辑或删除任意项目。作者可以编辑或删除他们自己创建的任何项目,包括文章、帖子和评论。

知识库文章

执行以下操作之一,从文章中移除个人数据:

  • 编辑文章以移除个人数据。请参阅 在知识库中编辑文章。

    数据将从知识库中删除,但会保留在系统中,以显示Zendesk Suite Growth 服务模式或以上,以及 Guide Professional 或 Enterprise 服务模式的 文章修订和历史记录 。

  • 将文章存档。如需 将文章从知识库中移除,请参阅存档文章。

    文章将从知识库中移除,连同所有与之关联的附件和翻译,并添加到已删除文章列表中。Guide 管理员可以查看和恢复列表中的文章。文章无法从列表中删除。

  • 删除文章。请参阅 从知识库中删除文章。

    文章已从知识库中软删除,使其对 UI 或 API 中的所有人(包括 Guide 管理员)都不可用。文章仍将保存在 Zendesk 数据库中,仅限具有特定数据库权限的员工访问。软删除文章也会软删除任何嵌入式附件和阻止附件。

  • 删除文章的附件。请参阅 在知识库中创建和编辑文章。

    附件将从文章中移除,包括 Guide 管理员在内的任何人都无法访问。但是,由于缓存的原因,附件删除后最多 7 天内仍然可见。

社区帖子

编辑或删除社区帖子以移除个人数据。

删除帖子即是将帖子软删除,这意味着任何人(包括管理员)都无法再在知识管理员界面中访问。与帖子关联的任何评论和内嵌附件也将被软删除。附件将无法再通过 URL 访问。

请参阅 编辑和删除社区帖子和评论。

文章和帖子评论

编辑或删除评论以移除个人数据。

删除评论将被软删除,这意味着任何人(包括管理员)都无法在知识管理员界面中访问。任何与评论关联的嵌入式附件也将被软删除。附件将无法再通过 URL 访问。

使用 API 搜索和删除个人数据

您可以使用 帮助中心 API 查找并移除含有用户个人数据的内容。

搜索文章中的个人数据

  • GET /api/v2/help_center/articles/search.json?query={search_string}

请参阅 搜索文章。

存档文章

  • DELETE /api/v2/help_center/articles/{id}.json
注意:已存档文章仍然在知识管理员界面中可见。您可以使用 界面软删除通过 API 存档的文章。软删除的文章仍会保存在 Zendesk 数据库中,仅限具有数据库权限的员工访问。软删除文章也会软删除任何嵌入式附件和阻止附件。

删除社区帖子

  • DELETE /api/v2/community/posts/{post_id}.json

请参阅 删除帖子。

删除评论

  • DELETE /api/v2/help_center/articles/{id}/comments/{comment_id}.json
  • DELETE /api/v2/community/posts/{post_id}/comments/{comment_id}.json

请参阅 删除文章评论 和 删除帖子评论。

删除文章附件

  • DELETE /api/v2/help_center/articles/attachments/{attachment_id}.json

请参阅 删除文章附件。

履行数据可移植性义务

某些地区的个人 有权使用数据可移植性。您可能有义务应要求向个人提供其个人数据,或将其传输给其他组织。

要导出专员或终端用户的个人数据,请参阅Zendesk Support文章中的 履行数据可携带性义务 。

如果专员或用户请求导出所有内容,您可以使用 API 导出此人在帮助中心里发布或评论的内容。

获取用户的所有文章

  • GET /api/v2/help_center/users/{id}/articles.json

请参阅 列出文章。

获取用户的所有文章评论

  • GET /api/v2/help_center/users/{user_id}/comments.json

请 参阅列出评论。

获取用户的所有社区帖子

  • GET /api/v2/community/users/{user_id}/posts.json

请参阅 列出帖子。

获取用户的所有社区评论

  • GET /api/v2/community/users/{user_id}/comments.json

请参阅 列出帖子评论。

履行反对义务

来自某些地区的个人有 反对权,或反对直接营销的权利。当您收到个人的反对时,您可能有义务停止处理个人数据用于直接营销目的。

免责声明

本文档仅供参考,不构成法律建议。读者在对本文所述事项采取任何行动之前,应始终寻求法律建议。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

由 Zendesk 提供技术支持