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位置: 管理中心 > 工作区 > 专员工具 > 协作快捷对话

协作快捷对话是工单中的空间,专员可在其中与特定人员组进行单独对话,或讨论特定关注领域或行动方案。协作快捷对话与主工单讨论串分开存储,可能包括没有帐户访问权限的用户。可用于组织工单相关信息。请参阅关于协作快捷对话。

管理员可以激活和取消激活协作快捷对话。它们默认处于取消激活状态。管理员还可以配置协作快捷对话在 背景信息面板中的显示方式。

协作快捷对话仅在Zendesk Suite中可用。它们在Support中不可用。

相关文章:
  • 协作快捷对话资源

激活和取消激活协作快捷对话

  1. 在 管理中心,单击 侧栏中的 工作区 ,然后选择 专员工具 > 协作快捷对话。
  2. 选择 打开子工单。这样专员可以创建协作快捷对话子工单,并将其分配给特定专员或组。请参阅 使用协作快捷对话子工单。

    您可以为子工单启用其它设置。请参阅 配置协作快捷对话子工单设置。

  3. 选择 打开主要对话以外的电邮。这允许专员向当前未参与主要对话的人员发送电邮,并在工单中查看回复。
    • 选择 仅显示专员电邮地址 ,将建议电邮地址列表限制于内部用户。

    有关通过电邮使用协作快捷对话的信息,请参阅 在工单中使用协作快捷对话。

  4. 选择 打开Microsoft Teams中的协作快捷对话 ,使协作快捷对话在Microsoft Teams中可用。
    • 如果无法将协作快捷对话连接到Microsoft Teams帐户,请选择 允许动态子域名检测。这放宽了一些允许 Zendesk 和Microsoft Teams顺利沟通的要求,但可能会影响协作快捷对话的性能。

    要通过Microsoft Teams使用协作快捷对话,您还必须安装 适用于Microsoft Teams的 Zendesk 最新版本。请参阅 在协作快捷对话中使用Microsoft Teams。

  5. 选择 在Slack中打开协作快捷对话 ,可从Slack访问协作快捷对话。

    要使用Slack的协作快捷对话,您还必须拥有最新版本的 用于Zendesk Support的Slack 应用。请参阅 在协作快捷对话中使用Slack。

  6. 在 背景信息面板下,如果您希望在背景信息面板中显示工单的讨论串数量,请选择 打开协作快捷对话视图 。此选项打开后,即使您不在专员工作区的协作快捷对话面板中,也会显示协作快捷对话数量。

  7. 在 签名下,选择 在协作快捷对话中使用签名 ,以便自动将签名添加到协作快捷对话。
    • 选择要添加到协作快捷对话的 签名类型 。您可以选择添加评论专员的签名或品牌签名。
  8. 单击保存。

协作快捷对话激活后可供所有专员使用。在 Enterprise 服务模式中,您可以通过 创建自定义用户角色来控制对协作快捷对话的访问。

建议为协作快捷对话设置触发器条件,将其完全整合到您的工作流程中,并让专员了解其中的活动。请参阅 工单触发器条件和操作参考。

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