本课程涵盖的主题：
工单渠道
对于所有客户支持组织而言，无论提供哪种类型的支持，始终会有客户向其寻求帮助以解决问题。客户可通过以下方式联系您：
- 发送电邮
- 在您的 Zendesk Support 门户中填写支持请求表格
- 在您的网站上填写支持请求表格
- 打电话
- 发短信
- 发送推文
- 在您的 Facebook 涂鸦墙上发帖
以上通讯方式统称为渠道。您可决定要在 Zendesk 帐户中启用的渠道，以及客户联系您的方式。
您可为您的帐户添加应用，开启更多与客户的沟通方式。这样您不仅可以获得额外功能，还可以连接到许多常用互联网产品和服务，例如 Salesforce、JIRA 和 SugarCRM。
来自所有渠道的所有支持请求都将成为 Zendesk Support 工单。工单记录了客户的初始支持请求，以及专员与客户在解决支持问题过程中的所有对话。
立即创建工单
如果您已设置试用帐户，可以立即创建测试工单，开始测试 Zendesk Support，并看看工单通常是什么样子。
- 假如您刚购买了一件新产品（例如相机），但有些功能不能正常使用。您将使用电邮帐户请求支持，以获得帮助。从非您用于设置 Zendesk Support 试用版的电邮帐户发送电邮到您的 Zendesk 帐户。您只需发送电邮到 support@thenameofyouraccount.zendesk.com 即可。发送电邮后，随即会创建一张新工单。
- 登录 Zendesk 帐户，然后单击侧栏中的视图图标 (
)。 - 您可在未分配工单视图中找到新工单。单击该视图标题。
- 单击新工单标题以打开新工单。
工单各组成部分参见下一部分。
工单结构
工单打开后即可了解其各部分。
工单创建
此工单是根据您之前发送的请求自动创建的。在工单界面顶部，可以看到一个标签，上面有工单号。您的帐户收到请求后会自动创建新工单。
但在某些情况下，您将需要手动为客户创建工单，届时使用 + 添加按钮即可。
工单标题和评论
工单正文包含您通过电邮发送的支持请求的主题和描述。工单标题为电邮主题，工单的第一条评论为您之前提交的支持请求。
工单的第一条评论含有您发送的电邮请求内容。在第一条评论下方，可以看到一条新的空白评论已开启，可供您（专员）输入回复。评论区有一个文本工具栏，可用于设置回复格式、添加附件等。
作为公开回复输入的评论默认公开并对查看工单的所有人可见，包括请求支持的人员。工单还有一个抄送字段，可用于将您的回复抄送给其他外部用户。
您还可以添加私密评论（即内部注释）。这些注释仅用于内部通讯，对请求者永不可见。例如，专员可能需要互相提供建议，以解决请求者的支持问题。单击该标签可添加内部注释。
在支持请求的标题正下方，可以看到工单请求者姓名、工单创建日期和时间，以及工单来源。本例中，请求是通过电邮发送的。Zendesk 可显示用于生成支持请求的渠道。
工单标题和评论 (1:23)
工单属性面板
在工单对话的左侧，可以看到工单属性，例如工单字段，其中包括分配给工单的人员或组，以及将收到工单更新的任何内部用户（关注者）。
工单字段上方有两个按钮，可用于在工单属性 () 和提交请求的用户相关背景信息 (
) 之间切换。如果您使用的是 Zendesk 专员工作区，用户相关背景信息将显示在工单对话的右侧，而不是左侧。
本次课程仅介绍受托人字段（其他字段将另外介绍）。
所有工单都要分配给专员才能得以解决和关闭。如果您是刚开始使用试用帐户，并是 Zendesk Support 实例中的唯一用户，接下来就要把工单分配给您自己。
工单操作
在工单底部，可以看到一个提交按钮。
为工单添加评论后，单击此按钮以保存评论并提交所作更改。默认情况下，单击提交后，添加到工单中的任何公开回复都会发送给工单请求者。
提交工单时，还可以更改工单状态。工单状态可以是新建、已开启、待回应或已解决。
工单底部还有一个应用宏按钮。您可以使用宏来回复能够按统一标准回复的支持请求。
工单用户角色
开始处理工单后，您会看到有几种类型的工单相关用户：
- 每张工单都含有请求支持人员（称为请求者）的姓名。
- 被分配工单的专员为受托人。
- 为客户开启工单的专员为提交者。
- 邀请其他内部用户查看工单的专员为关注者。
分配工单给自己
要尝试分配并开启工单，请按以下步骤操作：
- 打开您创建的工单，然后单击受托人字段旁的向下箭头并选择您的姓名。要保存对您姓名的搜索，单击受托人字段旁的接受。
- 您还可以设置类型和优先级字段。它们都是带有预定义选项的下拉列表。将类型设置为故障，并将优先级设置为正常。
- 要保存这些更改，单击页面右下角的提交为新建按钮。分配给专员的工单会自动设置为开启。
专员会努力解决分配给其的工单，确保客户满意。对于重置密码等常见问题，可以通过简单标准回复解决某些工单。其他更复杂的问题则可能需要研究、与您公司的其他专员或人员合作或向客户收集更多信息。
工单如何分配给专员？
工单可以手动分配，也可以自动分配。您可以手动将工单分配给自己或其他专员，允许专员将他们自己分配给工单，也可以将 Zendesk Support 设置为自动将工单分配给组或特定专员。
您很可能要设置自动和手动组合分配工单。一些较大的支持团队会委托支持潜在客户或管理者管理工单队列，后者会将工单分配给专员。
下一部分将介绍工单从到达 Zendesk Support 到得到解决的典型流程。
工单生命周期
每张工单都有生命周期，即其从到达 Zendesk Support 到得到解决所经历的阶段。
以下是典型阶段：
- 首次到达的 Zendesk Support 请求会转为工单，并自动设置为新建。
- 工单被分配给专员后将自动设置为开启。
- 如果专员有问题待向客户跟进，会将工单设置为待回应，表示其正在等待客户提供更多信息。
- 专员解决问题后会将工单设置为已解决。
- 最后，在一定天数后，工单将自动关闭并存档，供日后参考。专员绝不会手动将工单设置为已关闭（因此，您在提交按钮上不会看到该选项）。
专员希望当他们将工单设置为已解决时，客户的问题已得到解决，围绕该问题的对话也就此结束。但如果客户认为并非如此，可以回复“工单已解决”电邮通知给专员。届时，工单将重新开启，而专员则需要跟进并再次完成工单生命周期。
在下一课中，我们将向您展示如何使用任何数量的条件查看工单。例如，您可以快速查看被设置为已解决的所有工单、分配给特定专员的所有工单等。
Zendesk Support 专员界面速览
在学习下一课之前，请观看此 Zendesk Support 速览视频，了解所有用于管理工单和用户及配置 Zendesk Support 的工具位置。
Zendesk 概览演示 (2:29)