如果需要,您可以将一张或多张工单并入另一张工单。例如,如果您收到同一终端用户关于同一问题的两个Support请求,就可以这样做。要将一组工单合并为一张工单,请参阅批量合并工单。

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所有 Suite: Team、Growth、Professional、Enterprise 或 Enterprise Plus
Support Team、Professional 或 Enterprise

如果需要,您可以将一张或多张工单并入另一张工单。例如,如果您收到同一终端用户关于同一问题的两个Support请求,就可以这样做。要将一组工单合并为一张工单,请参阅批量合并工单。

默认情况下,专员可以合并工单。但是,在 Enterprise 服务模式中,必须授予自定义用户角色的专员才能合并其自定义用户角色的工单。

本文章包含以下部分:
  • 工单合并规则
  • 将一张工单并入另一张工单
相关文章:
  • 批量合并工单

工单合并规则

合并工单时,适用以下规则:

  • 合并是永久性的,不可撤消。
  • 工单数必须少于已解决工单数。您可以将未解决工单合并到已解决工单中。这样做不会重新开启已解决工单。对于自定义工单状态,工单的状态必须属于小于“已解决”的状态类别。
  • 合并的工单无法通过工单共用与另一个Zendesk Support实例共用。取消共享工单后才可以合并工单。
  • 如果启用了工单抄送:
    • 您可以合并来自不同请求者的两张工单。对于因合并而关闭的工单,其请求者将作为抄送添加到新工单。
    • 原始工单中的抄送对象也会被添加为已合并工单的抄送对象。
  • 如果您未启用工单抄送,则仅可合并来自同一请求者的两张工单。
  • 因合并而关闭的工单的最新公开评论将显示在合并窗口中。您可以选择删除或编辑评论。否则,最新的公开评论将包含在新工单的评论中,并带有指向已关闭工单的链接。您可以在已关闭工单中查看以前的评论。其他评论不会直接显示在新工单中。
  • 标签、类型、优先级和状态等工单字段不会因合并而关闭的工单中转移出来。仅保存新工单中已填写的字段。
  • 因合并而关闭的工单会添加标签 closed_by_merge。
  • 您可以根据closed_by_merge标签报告所有工单,不包括因合并关闭的工单(请参阅排除因合并关闭的工单)。但是,您无法根据因合并而关闭的工单的字段生成报告。
  • HTML 格式将保留。
  • 人工智能专员工单无法合并。

将一张工单并入另一张工单

您可以将一张或多张工单并入另一张工单。要将一组工单合并为一张工单,请参阅批量合并工单。

将一张工单并入另一张工单

  1. 打开您要并入另一张工单的工单。
  2. 单击工单选项菜单 ( ),然后选择合并到另一张工单。

  3. 在合并工单面板中,通过以下方式之一选择目标工单:
    • 输入工单号。
    • 选择工单请求者的一张已开启工单。
    • 选择一张您最近查看的工单。

    如果您尝试合并来自不同组织、品牌或请求者的工单,系统会显示一条警告消息:

  4. 单击下一步。
    注意:有一个已知问题,即 Markdown 文本可能会不适当地呈现在合并的工单评论中。
  5. (可选)编辑添加到每张工单的合并评论,并在每条评论下取消选择请求者可以看到此评论(如果您不希望请求者看到合并评论)。这些评论Support格式文本格式

    如果您移除评论框中的所有文本,则来自合并工单的最新评论将显示为已更新工单评论。如果您希望始终为请求者取消选择合并评论,管理员可以设置所有工单评论的默认隐私。

  6. 单击合并工单。

    请确保您合并的工单正确。工单合并是最终决定,无法撤消或恢复。

    工单合并到另一张工单后将关闭。

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