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发送到 Zendesk Support 的电邮可以被阻止或拒收。被阻止的电邮通常是(但并非总是)垃圾邮件。本文章说明了什么是被阻止工单以及管理这些工单的选项。

本文章讨论了以下主题:

  • 什么是被阻止工单?
  • 什么导致电邮被阻止?
  • 哪些因素会影响被阻止工单

什么是被阻止工单?

在大多数情况下,当终端用户通过电邮提交支持请求时,电邮会转为新建工单,或在现有工单中添加评论。在某些情况下,电邮可能被阻止。阻止电邮是指将电邮放在一边以供进一步审阅。这不一定是垃圾信息,但也不是 Support 中的工单。被阻止电邮在被审阅并决定接受或拒收之前会一直处于不稳定状态。

被阻止电邮收集在系统生成的视图中。被阻止工单视图对有权访问所有工单的专员可见。

建议您最好经常查看被阻止工单。无人审阅的被阻止电邮将在 14 天后自动删除。

有时电邮并未被阻止,而是被拒收。被拒收的电邮不会保留供进一步审阅,也无法恢复。

以下是电邮被拒收的常见原因:
  • 被评为垃圾邮件的可能性为 99% 或更高的电邮将被拒收。评价低于 99%的电邮将被阻止,以便您确认其是否为垃圾邮件。
  • 您已阻止相应电邮地址或域名。请参阅使用允许列表和阻止列表控制对 Zendesk Support 的访问。
  • 电邮由自动化系统发送(例如未送达通知电邮)。

什么导致电邮被阻止?

电邮被阻止的原因可能有多种,包括:
  • 电邮被评为垃圾邮件。这是电邮被阻止的最常见原因。
  • 发件人不允许创建或更新工单。例如,电邮来自未注册用户,而您要求用户注册。
  • 发件人不是个人。
  • 电邮未通过 DMARC 身份验证。Zendesk 使用该方法对专员用户进行身份验证。
有关被阻止原因的完整列表,请参阅工单被阻止原因。

哪些因素会影响被阻止工单

出于安全原因,Zendesk 会自动对工单进行某些扫描,以识别恶意内容。但是,您配置帐户的方式也会影响被阻止电邮数量。

要在预防垃圾邮件和审阅被阻止工单队列之间取得平衡,请考虑以下事项:
  • 您允许谁提交工单?

    如果您将工单提交限制为仅限电邮地址获批的用户,或对已添加用户之外每个人关闭工单提交,则与允许任何人提交工单相比,您会看到更多被阻止工单。

  • 您是否已为新到的电邮启用 DMARC、SPF 或 DKIM 身份验证?

    这些方法对垃圾邮件和伪造邮件的检测方式各不相同。这样会导致更多工单被阻止,但也会为生成工单的入站电邮增加一层安全保护。

  • 您是否在使用允许列表和阻止列表?

    阻止列表中的终端用户提交的电邮默认被阻止,但您可以对这些电邮进行配置以使其被拒收。允许列表指定哪些人不受阻止列表规则约束,并忽略了一些其他导致电邮被阻止的标准原因。

    如果您发现某些安全设置导致被阻止工单过多,请查找与被阻止有效工单相似的模式,然后使用允许列表和阻止列表允许与该模式匹配的电邮。

建议经常实施审阅被阻止电邮的流程。在被阻止工单队列中停留超过 14 天而不进行审阅的电邮将自动删除。

由 Zendesk 提供技术支持