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位置:管理中心 > 对象和规则 > 业务规则 > 服务级别协议

服务级别协议 (SLA) 是您定义的一项政策,用于指定并衡量您的支持团队向客户提供的响应和解决时间。有 七个指标 可用于定义SLA政策。

高级设置可用于首次回复时间、下一次回复时间和定期更新指标。它们更改了根据各个政策激活或履行SLA指标的逻辑。您可以为新建和现有的SLA政策定义高级设置。

通过为这些指标定义高级设置,您可以自定义 SLA,使其适用于更多情况,衡量与您的业务最相关的指标。这样可以提高支持流程的效率,改善专员和终端用户的体验。

例如,您可以定义SLA政策的高级设置,使其通过内部注释而不仅仅是公开回复来衡量定期更新。这样可以确保工单持续受到处理或监测,即使目前还没有可以向客户提供任何更新。

本文章包含以下部分:

  • 定义高级SLA设置
  • 了解SLA指标的高级设置

相关文章

  • 关于 SLA 政策及其工作方式
  • 定义 SLA 政策

定义高级SLA设置

首次回复时间、下一次回复时间和定期更新指标可使用 SLA 高级设置。您可以为新建和现有的SLA政策定义高级设置。

当您为现有政策定义高级设置时,您的报告可能会更改,因为SLA实现或违反的衡量方式将与以前不同。要比较更改前后的报告更改,请记下更新政策的日期。

或者,使用与以前相同的标准,但应用新的高级设置,名称不同,创建一个新的SLA政策。如果您选择创建新政策,请务必 对政策重新排序, 以免旧的SLA政策应用。

定义高级SLA设置

  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 服务级别协议。
  2. 定义 新的SLA政策 或 编辑现有的政策。

    确保您正在编辑或创建的政策已定义首次回复时间、下一次回复时间或定期更新指标。

  3. 单击 高级设置。
  4. 勾选您要应用到政策设置的复选框。

    请参阅 了解高级设置 ,了解更多信息。

  5. 单击添加,然后单击保存策略。

    您对指标应用的高级设置将在下一次创建或更新符合政策条件的工单时生效。如果您编辑了现有政策,请注意SLA政策更改仅在随后创建或更新工单时应用。它们从不追溯应用。

了解SLA指标的高级设置

本节概述了 首次回复时间、下一次回复时间和定期更新指标的可用高级设置。在指标的高级设置中,变暗的复选框描述了激活和履行指标的标准。标准条件无法编辑,并始终应用于指标的激活或履行方式。

除指标的标准条件外,您选择的任何高级设置都会应用。例如,如果您创建一个政策,定义首次回复时间指标,并为当为带有内部注释的终端用户创建首次回复时间工单时选择高级设置,则当终端用户提交带有公开评论的请求。

首次回复时间

首次回复时间指标 用于衡量从工单创建(激活目标)到专员首次回复(实现目标)之间的时间。

激活目标

首次回复开始设置决定了哪些操作会激活目标。

始终 选择标准设置,并通过以下操作激活目标:

  • 当终端用户提交带有公开评论的请求时。
  • 当专员转发来自终端用户的电邮以创建工单时。
  • 当专员创建协作快捷对话子工单时。

高级设置允许您通过以下操作激活目标:

  • 当为带有公开评论的终端用户创建任意工单时。工单请求者必须是 终端用户 (或客户)。这也适用于语音留言工单。
    要激活语音信箱工单首次回复时间SLA,您必须启用新的实时通话录音是公开的选项。请参阅 配置客户对通话录音的访问权限。
  • 当为终端用户创建带有内部注释的工单时。工单提交者必须是 团队成员,但不能是 低权限专员。请求者必须是 终端用户。

  • 当低权限专员转发来自终端用户的电邮以创建工单时。

  • 当专员作为请求者为自己创建工单时。工单提交者 和 请求者必须是 团队成员。当专员向内部部门寻求帮助时,这会很有帮助。请注意,创建工单的专员无法完成目标。

实现目标

首次回复时间的标准设置将在专员添加首次公开回复时将目标标为已履行。通过高级设置,当专员或低权限专员在工单中添加内部注释时,也可以实现目标。

下一次回复时间

下一次回复时间指标衡量最早的未回复客户评论与专员的下一次回复之间的时间。

注意:您必须激活首次回复时间指标才能使用下一次回复时间指标。

激活目标

标准设置 始终 处于选中状态,并通过以下操作激活下一次回复时间目标:

  • 当终端用户请求者添加新评论时。

高级设置允许您通过以下操作激活目标:

  • 当任何终端用户回复工单,并且该回复添加为内部注释时。回复的终端用户不必是工单请求者。当有其他终端用户回复他们被抄送的工单时,这会很有帮助。
  • 当专员是工单的请求者并发表新评论时。新建评论可以是公开评论,也可以是内部注释。
  • 当低权限专员请求者添加内部注释时。要激活此目标,您必须为首次回复时间指标选择“当专员作为请求者为自己创建工单时”设置,并选择“当专员添加内部注释到工单时”高级履行选项。

实现目标

下一次回复时间的标准设置是在专员(不是请求者)添加下一次公开回复时将目标标记为已完成。通过高级设置,当专员(不是请求者)添加内部注释时,也可以完成目标。

定期更新时间

定期更新指标衡量的是专员每条评论之间的时间。

激活目标

标准设置 始终 处于选中状态,并通过以下操作激活下一次回复时间目标:

  • 当专员添加公开回复时。可以是标准专员、自定义专员,也可以是低权限专员。

高级设置允许您通过以下操作激活目标:

  • 当专员添加内部注释时。可以是标准专员、自定义专员,也可以是低权限专员。

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