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Cree intenciones personalizadas para adaptar la clasificación inteligente a las necesidades de su negocio. Si define intenciones, categorías y subcategorías específicas, podrá mejorar la organización y la precisión de la clasificación de tickets. Las intenciones personalizadas son únicas para su cuenta y ayudan a predecir los temas de los tickets sin identificar detalles concretos. Los administradores pueden crear y administrar estas intenciones para mejorar las operaciones de atención al cliente.
La clasificación inteligente utiliza la IA para clasificar automáticamente los tickets entrantes por intención, idioma y tono. El modelo de intención de Zendesk incluye intenciones entrenadas previamente en diversos sectores y ofrece intenciones pertinentes y casos de uso ajustados a los datos de los tickets de cada cuenta.
Para tener más flexibilidad en cuanto a las intenciones disponibles, puede crear intenciones personalizadas que se encarguen de atender asuntos particulares de las necesidades de su negocio. También puede agregar nuevas categorías y subcategorías a medida que cree intenciones personalizadas para organizarse.
En este artículo se tratan los siguientes temas:
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Acerca de las intenciones personalizadas
Una intención es una predicción sobre el contenido del ticket. Cuando se activa la clasificación inteligente, la cuenta incluye una lista prediseñada de intenciones específicas para el sector.
Por ejemplo, si un cliente envía un ticket que dice que el artículo que pidió llegó dañado, la clasificación inteligente puede etiquetar el ticket automáticamente con una intención que dice llegó dañado.
Para mejorar la cobertura de intenciones y aumentar la precisión de las detecciones de intención, puede crear intenciones personalizadas específicas para las necesidades de su negocio. Las intenciones que cree son específicas para su cuenta de Zendesk y no están disponibles para otras cuentas de Zendesk. Consulte Ejemplos de intenciones personalizadas más abajo para ver ejemplos de intenciones personalizadas bien definidas.
A medida que cree intenciones personalizadas, podrá crear categorías y subcategorías personalizadas para agruparlas. La categorización de las intenciones personalizadas permite organizar la estructura de las intenciones.
Para perfeccionar aún más la configuración, también puede revisar y aceptar las sugerencias de intención que hace la clasificación inteligente. Consulte Revisar las sugerencias de intención personalizadas de la clasificación inteligente.
Cuando se crea una intención personalizada, se agrega a la lista de intenciones al instante y comienza a detectar la intención de las solicitudes del cliente entrantes. Las intenciones no están pensadas para identificar detalles del ticket, como determinados nombres de productos o servicios, ubicaciones de sucursales, tipos de suscripción o detalles similares. Si desea conocer esos detalles, consulte la función de detección de entidades que identifica automáticamente información esencial del negocio en sus solicitudes entrantes.
Tenga en cuenta que los agentes IA no pueden sacar partido de la detección de intenciones personalizadas.
Crear una intención personalizada
Los administradores pueden crear intenciones personalizadas en el Centro de administración. Una intención personalizada debe explicar la razón principal que tiene el usuario final para ponerse en contacto. No puede explicar más que una razón.
También se pueden crear categorías y subcategorías de intenciones personalizadas al crear una intención.
Para crear una intención personalizada, las intenciones deben estar activadas.
Antes de crear una intención personalizada, verifique si ya existe una intención similar. Las intenciones similares o coincidentes pueden mermar la confianza u ocasionar la detección equivocada de una intención.
Para crear una intención personalizada
- En el Centro de administración, haga clic en
IA en la barra lateral y luego seleccione Clasificación inteligente > Intención. - Haga clic en Crear intención.
Se abre la página Crear intención personalizada.
- Ingrese un Nombre.
Utilice un nombre corto pero descriptivo para la intención. Los agentes ven el nombre de la intención, por lo que debe asegurarse de que sea claro y conciso para que lo puedan entender rápidamente.
- Escriba una Descripción.
La descripción explica el contenido del ticket. Especifique claramente qué es lo que debe incluir y excluir la intención. Redacte la descripción como si estuviera explicando el problema a un agente en su primer día de trabajo. Considere incluir ejemplos y palabras que los usuarios podrían usar con frecuencia.
- Seleccione una Categoría.
Las intenciones se organizan de manera jerárquica en tres niveles: categoría, subcategoría e intención. La categoría es la razón general de una solicitud entrante, la subcategoría proporciona un desglose detallado de la razón y la intención se refiere a una sola razón muy específica.
Como alternativa, puede crear una categoría personalizada:- Seleccione + Agregar categoría y subcategoría en el menú.
- Ingrese el Nombre de la categoría y un Nombre de la subcategoría.
- Haga clic en Agregar.
- Seleccione + Agregar categoría y subcategoría en el menú.
- Haga clic en Crear intención personalizada.
La nueva intención se agrega a la pestaña Lista de intenciones y se le asigna el rótulo Personalizada.
Ejemplos de intenciones personalizadas
A continuación se muestran algunos ejemplos de intenciones personalizadas bien definidas.
El producto no funciona como se esperaba
- Nombre: El producto no funciona como se esperaba
- Categoría: orden
- Subcategoría: problema con el producto
- Descripción: el solicitante quiere informar sobre un producto que no está funcionando correctamente, tiene un desperfecto o no cumple las expectativas de calidad.
Cancelar débito directo
- Nombre: Cancelar débito directo
- Categoría: facturación
- Subcategoría: cambiar método de pago
- Descripción: el cliente quiere suspender o cancelar un arreglo de pago existente por medio de débito directo o pago automático. Puede citar razones como problemas económicos, cambios en sus circunstancias o insatisfacción con el servicio.
Cambiar el lugar de llegada de la reserva
- Nombre: Cambiar el lugar de llegada de la reserva
- Categoría: turismo
- Subcategoría: actualización de reserva
- Descripción: el usuario final desea modificar el lugar de llegada de su reserva. Por ejemplo, es posible que quiera cambiar el destino del vuelo, corregir errores en el lugar reservado o actualizar direcciones de hotel.