Assisti i tuoi clienti tramite SMS con Text. Con Text, tu e il tuo team potete dare libero sfogo alla vostra creatività e trovare nuovi modi per aiutare i clienti con notifiche, aggiornamenti e SMS proattivi.
Per informazioni generali sui trigger e su Text, consulta Automazione dell’assistenza tramite SMS con trigger di Text.
Questo articolo include i seguenti argomenti:
Invio di risposte automatizzate tramite SMS
Quando i clienti inviano una richiesta, configura un trigger per avvisarli automaticamente che l’hai ricevuta. Ad esempio, puoi fare in modo che i clienti ricevano un SMS con il seguente messaggio: “Abbiamo ricevuto il messaggio! Ti contatteremo al più presto.”.
Affinché questa procedura funzioni, il numero del cliente deve essere nel formato E.164, ad esempio +14155551212.
Se un utente finale ha più numeri di telefono associati al suo profilo e gli invii un SMS, il messaggio viene inviato al primo numero di telefono aggiunto al suo profilo utente. Se vuoi che gli SMS vengano inviati a un altro numero di telefono, devi rimuovere tutti i numeri di telefono dal profilo e aggiungerli di nuovo, assicurandoti che il primo numero di telefono che aggiungi sia quello a cui vuoi inviare gli SMS.
- Nel Centro amministrativo, fai clic su Oggetti e regole
nella barra laterale, quindi seleziona Regole aziendali > Trigger.
- Fai clic su Aggiungi trigger.
- Inserisci un titolo per il trigger, ad esempio "Risposta automatica a SMS in ingresso".
- Aggiungi le seguenti condizioni e azioni per il trigger (vedi la schermata seguente):
- Soddisfare i seguenti criteri:
- Canale ticket SMS
- Ticket creato
- Eseguire queste azioni:
- Notifiche: Utente SMS: richiedente
- Da (seleziona un numero SMS)
- Corpo (includi il testo desiderato negli SMS automatici in uscita)
- Soddisfare i seguenti criteri:
- Fai clic su Crea trigger.
Invio di un avviso agli agenti quando un ticket richiede la loro attenzione
Aiuta i tuoi agenti ad accordare la giusta priorità ai ticket avvisandoli quando i ticket che soddisfano determinati criteri richiedono la loro attenzione. Ciò può essere utile se vuoi dare la priorità ai ticket dei clienti VIP o se devi rispettare gli obiettivi dello SLA (Service Level Agreement, accordo sul livello di servizio).
- Nel Centro amministrativo, fai clic su Oggetti e regole
nella barra laterale, quindi seleziona Regole aziendali > Trigger.
- Fai clic su Aggiungi trigger.
- Inserisci un titolo per il trigger, ad esempio "Aggiornamento cliente VIP tramite SMS".
- Aggiungi le seguenti condizioni e azioni per il trigger:
- Soddisfare i seguenti criteri:
-
- Ticket È...Aggiornato
- Organizzazione È: l’organizzazione del cliente VIP, in questo esempio “Legal”
- Eseguire queste azioni:
- Notifiche: Invia SMS al gruppo
- Da (seleziona un numero Text)
- Corpo (includi il testo desiderato negli SMS automatici in uscita)
- Fai clic su Crea trigger.
Iniziare una conversazione con SMS proattivi in uscita
Contatta i clienti in modo personale con SMS proattivi in uscita. Affinché ciò funzioni, devi configurare un trigger e quindi creare il ticket proattivo.
Per creare un trigger
- Nel Centro amministrativo, fai clic su Oggetti e regole
nella barra laterale, quindi seleziona Regole aziendali > Trigger.
- Fai clic su Aggiungi trigger.
- Inserisci un titolo per il trigger.
- Aggiungi le seguenti condizioni e azioni per il trigger:
- Soddisfare i seguenti criteri:
- Ticket > È > Creato
- Tag > Contiene almeno uno degli elementi seguenti > [crea un tag come SMS_proattivo]
- Esegui queste azioni:
- Notifiche > Invia SMS a utente > (richiedente)
- Da > (seleziona un numero Text)
- Corpo: {{ticket.latest_public_comment}}
- Stato > Chiuso
- Rimuovi tag: SMS_proattivo (o il nome del tag usato)
Se vuoi usare Explore per generare report su SMS proattivi in uscita, aggiungi un tag univoco (come SMS_proattivo_inviato) alle azioni del trigger. Per informazioni, consulta Generazione di report con tag.
- Soddisfare i seguenti criteri:
- Fai clic su Crea trigger.
Creazione di un ticket proattivo
Per creare un ticket proattivo
- Fai clic su +Aggiungi - Nuovo... Ticket
- Imposta il richiedente come destinatario del messaggio. Il destinatario deve essere un utente finale corrente nell’account.
- Assegna un agente.
- Oggetto: tutto ciò che può aiutare il team (non influisce sull’SMS)
- Descrizione: digita il messaggio di testo in uscita
- Tag: includi il tag “SMS_proattivo”.
- Invia il ticket come Risolto.
Per SMS in uscita ripetuti, crea una macro che aggiunga automaticamente il tag dell’SMS proattivo e utilizzi il tuo messaggio come descrizione. Per ulteriori informazioni sulle macro, fai clic qui.
Rispondere agli SMS da un nuovo ticket
Se un cliente risponde al tuo SMS in uscita, viene creato un nuovo ticket. Il testo (o il contenuto del segnaposto) del corpo del trigger creato nel passaggio precedente verrà aggiunto come nota interna nel ticket creato. Puoi rispondere a quel ticket come in qualsiasi altro canale: le risposte pubbliche verranno inviate come SMS.
31 commenti
Brandon Tidd
Hey Chris,
I believe the condition you're looking for is Ticket: Within Business Hours > No
https://support.zendesk.com/hc/en-us/articles/4408842938522-Setting-your-schedule-with-business-hours-and-holidays#topic_bh1_mz2_4p
The Ticket Schedule will persist on the ticket inside or outside of office hours.
Brandon
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Audrey Ann Cipriano
Hi 1263169421170 if you have a schedule set up on your account, you may use that as a condition to create another trigger for outside operating hours :)
Please see sample screenshot below:
Hope this helps!
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Chris Smith
I need to two unique text notifications: 1) customers contacting us inside of operating hours; and 2) customers contacting us outside of operating hours. No problem setting up a trigger for the first, but is there a trigger recipe for the second scenario?
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Shawna James
Thank you so much for providing feedback on this area! In case you missed it, we wanted to make sure you saw the recording and event follow up from our most recent PM Roundtable. Please find the deck, recording, and follow up article here. Thank you again for your feedback and being an engaged Zendesk Community Member!
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Kelly Danner
Hi all - We appreciate your feedback on this topic and would love to hear more directly from you live. Please join us on March 19th at 11:00am CT for our PM Roundtable on Outbound Messaging.
We’ll be joined by members of the Zendesk Labs product team for a discussion around features needed to support your outbound messaging use cases, including in what situations you might use outbound messaging (SMS and WhatsApp) with Zendesk, what features would be required to support those situations, and what some nice to haves would be. So please bring your questions, concerns, and feedback because we want to hear from you! The link to register can be found here. I'd love to see you all there!
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Emily Hillerman
I've not tried it, but I think this might work.
1. Ensure that Zendesk is creating a ticket for every abandoned call.
2. Have a way to identify that abandoned call (we use a generic "Abandoned Call" call type and then add a tag based on where in the process the call was abandoned.
3. Create a trigger that looks for call type= abandoned call; Within business hours = No, then under actions, send a text to the requester.
Now, the customer would not have verified their phone #, so it's possible the number they are calling from is not one that can receive texts, in which case the text will fail.
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Maurice P.
Hi! Does anyone know if it is possible to Trigger a Text to be sent automatically to those who call (but don't leave a voicemail) after business hours?
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Leo Medalla
How do I know which number the customer is texting us? We have multiple Text lines/numbers and this detail isn't visible in the tickets.
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Jupete Manitas
Yes, your trigger is one of the workarounds or you may use reassignment via agent group or end-user's organization could be the closest workaround.
We encourage you to add this product feature request here on our product feedback page. Thank you!
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Anais
Side question regarding "If your text message goes over this limit, you'll receive a delivery failure":
In which form is that delivery failure that we are meant to receive?
I can't see anywhere when a text message failed to be sent because of exceeding the number of characters.
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