エージェントは、コンテキストパネルの「ナレッジベース」セクションを使用して、エージェントワークスペースから直接、新しいヘルプセンター記事を作成したり、リクエストしたりすることができます。設定に応じて、エージェントは、空白の記事または使用可能なプリセットのテンプレートからヘルプセンターの記事を作成することができます。
メモ：記事を作成またはリクエストする前に、チケットが作成され、チケットIDが付与されていることを確認してください。
この記事では、次のトピックについて説明します。
ナレッジベースに記事を作成する
ナレッジベース内に記事を作成するには
- 作業中のチケットで、ナレッジベースアイコン（
）をクリックしてコンテキストパネルを開きます。 - コンテキストパネルの「ナレッジベース」セクションで、「記事を作成またはリクエストする」アイコン（+）をクリックし、「記事を作成する」を選択します。
- リストからテンプレートを選択して既存のテンプレートをベースに新規記事を作成するか、「空白の記事」をクリックして、記事をいちから新しく作成します。リストに表示されるテンプレートは、チケットリクエスタのロケールおよびチケットのブランドによって異なります。
新しいタブに記事エディタが開きます。管理者が設定を無効にしている場合は、空白の記事を作成するオプションは表示されません。また、管理者が記事テンプレートを作成していない場合は、記事テンプレートはリストに表示されません。
- 「タイトル」フィールドに、記事の名前を入力します。
- 記事の内容を入力し、記事ツールバーを使用して書式設定オプションを指定します。メモ：チケット内の情報が、記事に自動的に取り込まれることはありません。ただし、チケット内の情報を手動でコピーし、記事内に貼り付けることはできます。
- 記事を作成したら、必要に応じて記事の設定を変更します。詳しくは「ナレッジベースでの記事の作成と編集」を参照してください。
- 準備ができたら、記事を保存するか公開します。
ナレッジベースで記事をリクエストする
コンテキストパネルの「ナレッジベース」セクションから直接、記事のリクエストを送信することができます。
ナレッジベースで記事をリクエストするには
- 作業中のチケットで、ナレッジベースアイコン（
）をクリックしてコンテキストパネルを開きます。
- コンテキストパネルの「ナレッジベース」セクションで、「記事を作成またはリクエストする」アイコン（+）をクリックし、「記事をリクエスト」を選択します。
-
複数のブランドについてヘルプセンターを設定している場合は、新しい記事を含めるヘルプセンターのブランドを選択します。
このフィールドにデフォルトで表示されるブランドは、作業しているチケットのブランドです。記事をアカウント内のすべてのブランドのヘルプセンターに表示させたい場合は、「すべてのブランド」を選択します。
- リクエストの「件名」に入力します。
入力したテキストは、最後に生成されるチケットのタイトルに表示されます。たとえば、リクエストの件名に「記事作成のしくみ」と入力すると、チケットのタイトルは「記事のリクエスト - 記事作成のしくみ」になります。
- 「記事をリクエスト」では、記事に含めたいコンテンツの説明を入力します。このコンテンツはチケットの「説明」に表示され、記事を作成するエージェントにコンテキストを提供するために使用できます。
- 「このチケットをリクエストにリンクする」をクリックすると、新しいリクエストに元のチケットへのリンクをオプションで含めることができます。このオプションを選択すると、次の例に示すように、リクエストの結果のチケットにリンクが表示されます。
- 「記事をリクエスト」をクリックします。
knowledge_request_articleタグを含む新しいチケットが作成され、リクエストを送信したエージェントが「リクエスタ」として表示されます。このチケットには担当者が割り当てられていません。