ダッシュボードを共有した後、設定したスケジュールに従って最新バージョンを自動的にメールで送信することにより、最新の更新内容をユーザーに通知できます。ダッシュボードは、デフォルトで他のエージェントや管理者と共有することができます。この記事では、他のエージェント、管理者、およびグループとダッシュボードを共有する方法について説明します。Explore Enterpriseプランでは、エンドユーザーのダッシュボードの利用をスケジュールすることもできます。
この記事では、次のトピックについて説明します。
ダッシュボードの配信をスケジュール設定する
ダッシュボードを開いた後、1つ以上のグループへの送信をスケジュール設定できます。
ダッシュボードの配信をスケジュール設定するには
- 以前に共有したExploreダッシュボードで、ブラウザのアドレスバーからダッシュボードのURLをコピーし（後で必要になります）、「スケジュール」をクリックします。
- 以前に設定した配信スケジュールは「配信スケジュール」ページに表示されます。「新規スケジュール」をクリックします。
ヒント：すべてのExploreユーザーからのダッシュボード配信スケジュールを表示するには、管理者権限が必要です。詳細については、「すべての配信スケジュールを確認する」を参照してください。 - 「配信スケジュール」ページで、次のオプションを設定します。
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予定：ドロップダウンリストを使用して、各配信の時刻と繰り返しを設定します。
予定時刻と配信時刻は必ずしも正確に一致しないことに注意してください。ダッシュボードの予定時刻は、Exploreで現在同期されているデータを使ってダッシュボードのレポートが計算されるときの時刻です。つまり、ダッシュボードの配信予定を午前9時に設定した場合、受信者がダッシュボードを受け取るのは午前9時以降になるかもしれませんが、受け取ったダッシュボードのレポート情報は、午前9時の時点でExploreに存在するデータを反映したものになります。
複雑なレポートやデータセットのサイズが大きい場合、ダッシュボードが受信者に届く前に行われるデータの計算と送信に時間がかかることがあります。
メモ：前日分の全データを返すようにダッシュボードをスケジュールする場合は、必ず午前2時以降にスケジュールしてください。Exploreのデータ同期には最大で2時間かかります。そのため、前日分のデータの同期が完了してからダッシュボードの送信が行われるように、配信スケジュールを午前2時以降に設定します。 - 件名：メールの件名とメッセージを入力します。{{brackets}}内のテキストは、自動的にダッシュボード名に置き換えられます。
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メッセージ：レポートと共にユーザーに届けるメッセージを入力します。{{brackets}}内のテキストは、自動的にダッシュボード名に置き換えられます。
Explore内のダッシュボードにユーザーがアクセスできるようにするには、ダッシュボードのURLをメッセージ本文に貼り付けてください（URLが自動生成されないため）。これを行わないと、ユーザーは「含めるファイル形式」セクションで指定した形式のダッシュボードのコピーのみを受け取ることになります。
ダッシュボードへのURLが非常に長い場合は、メッセージを読みやすくするために、BitlyのようなURL短縮ツールを使用して長さを短くすることを検討してください。 -
含めるファイル形式：配信形式を1つ以上選択します。以下から選択します。
- 画像：レポートを.png形式の画像ファイルとして送信します。
- PDF：レポートをPDFファイルとして送信します。
- Excel：レポートをExcelスプレッドシートとして送信します。ファイルはzipファイルとして圧縮されます。
- CSV：レポートをカンマ区切りの値ファイルとして送信します。ファイルはzipファイルとして圧縮されます。
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予定：ドロップダウンリストを使用して、各配信の時刻と繰り返しを設定します。
- 完了したら、「受取人を選択」をクリックします。
- 次のページで、ダッシュボードの送信先のグループまたはユーザーを選択します。検索ボックスにグループ名またはユーザー名の一部を入力すると、一覧に候補が表示されるので、目的のグループ名またはユーザー名を選択します。
入力を開始してもグループまたはユーザーが表示されない場合は、自分がダッシュボードの編集権限を持つExplore管理者であることを確認してください。
ヒント：Explore Enterpriseを使用していて、エンドユーザーへのダッシュボード配信をスケジュールする場合は、最初にユーザープロフィールにexploreタグを追加して、各ユーザーに対してこの機能を有効にする必要があります。詳細については、「ダッシュボードの共有」を参照してください。 - 完了したら、「スケジュール」をクリックします。
設定したスケジュールが「スケジュール配信」ページに表示されます。
すべての配信スケジュールを確認する
配信スケジュールは、Exploreの管理者メニューで確認および削除できます。配信スケジュールを新しく作成する場合、または既存のスケジュールを編集する場合は、「ダッシュボードを定期的に配信する」を参照してください。
- 左パネルの「管理」メニュー（
）を開き、「ダッシュボードメール配信」（
）を選択します。スケジュールされたすべてのダッシュボード配信のリストが表示されます。
- 任意のスケジュールを選択して、その詳細情報を表示できます。また、スケジュールを選択し、「削除」をクリックして削除することもできます。
ダッシュボードの配信予定を削除する
以前に設定した配信スケジュールは、「配信スケジュール」ページから削除できます。
- 共有済みのExploreダッシュボードで、「配信」をクリックします。
メモ：ダッシュボードは編集モードでなければなりません。ダッシュボードがプレビューモードで開いている場合は、「スケジュール」をクリックします。 - 「配信スケジュール」ページに、以前に設定した配信スケジュールが表示されます。スケジュールの右側にあるメニューをクリックし、「削除」をクリックします。
そのスケジュールは削除され、ユーザーにメールが配信されなくなります。
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