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アドオン ワークフォースマネジメント(WFM)またはワークフォースエンゲージメントマネジメント(WEM)

Zendesk Zendeskワークフォースマネジメント(WFM)を組織に導入すると、計画やスケジュールをデータに基づいて作成できるようになります。これにより、スケジュールの予測が立てやすくなり、日々の業務中断も少なくなります。チームのマネージャーは、予期せぬ過負荷がチームメンバーにかからぬよう、季節によるチケットの急増を予測し、体制を計画することができます。

Zendesk WFMでは、スケジュールの表示、出退勤時刻の確認、スケジュール変更の申請などをエージェントが行うことができますが、WFMの操作は最小限で済みます。Zendesk WFMはZendesk Support内に直接表示されるので、他のプラットフォームにログインする必要はありません。

この記事では、次のトピックについて説明します。
  • Zendesk WFMへのアクセス方法
  • 1日の業務の開始と終了
  • スケジュール変更のリクエスト
  • マクロ関連のリソース

Zendesk WFMへのアクセス方法

管理者からZendesk WFMへのアクセス権を付与されると、Zendesk Supportの次の2つの場所にZendesk WFMのアイコン()が表示されます。
  • 上部のナビゲーションバー:仕事の時間を記録します。
  • サイドバー:スケジュールへアクセスします。

詳細については、「エージェントのスケジュールへのアクセス」を参照してください。

1日の業務の開始と終了

上部のナビゲーションバーのアイコンをクリックすると、WFM時間管理ツールが表示されます。1日の最初の仕事がチケット管理以外のタスク(ミーティングなど)の場合は、このツールを使用します。最初の仕事がチケット管理であれば、Zendesk WFMが自動的に時間の記録を開始するので、出勤時刻を記録する必要はありません。

チケット管理から一般なタスク(休憩時間やチームの会議など)に移った場合は、時間管理ツールでその一般タスクの開始時刻を記録します。その時間記録はマネージャーのデータとレポート作成に使われ、マネージャーはエージェントの時間の使い方を完全に把握することができます。

シフトの終わりに、時間管理ツールで1日の仕事を終了します。Zendesk Supportからログアウトしたり、Zendesk Supportを終了したりしても退勤時刻とは見なされないので、必ず時間管理ウィジェットで1日の仕事を終了してください。

時間管理の詳細については、「Zendesk WFMアプリでの1日の開始と終了」を参照してください。

スケジュール変更のリクエスト

Zendesk WFMでは、エージェントのスケジュールを確認できるだけでなく、スケジュールの変更もリクエストできます。リクエストするために他のプラットフォームにログインする必要はありません。Zendesk Supportのスケジュールから直接、変更を依頼できます。

休暇リクエスト

スケジュール内の休暇リクエストアイコン()をクリックして、スケジュールの変更をリクエストできます。チームマネージャーによって定義された一般的な休暇理由がいくつかあり、申請時に理由を選択できます。また、コメントを追加することもできます。

チームマネージャーは、エージェントの休暇リクエストをスケジュールビューで確認し、申請のあるたびに通知メールを受け取ります。マネージャーは申請の承認、拒否、またはコメントを返信します。

詳細については、「休暇のリクエスト」を参照してください。

シフト交換

シフトの変更を希望する場合、チームメンバーにシフト交換をリクエストすることができます。たとえば、月曜日の勤務の開始と終了を遅らせたい場合などです。

スケジュールで、特定のエージェントとのシフト交換をリクエストするか、シフトプールにリクエストを送信します。

他のエージェントにも通知され、シフトの交換が行なわれるかどうかが決まります。他のチームメンバーからシフト交換のリクエストを受けたエージェントは、そのリクエストを受け入れることも拒否することもできます。

チームのマネージャーも、チームのシフト交換のリストを見ることができます。

シフト交換のリクエストと対応方法の詳細については、「他のエージェントとのシフト交換」を参照してください。

マクロ関連のリソース

下の画像をクリックすると、この記事をまとめたスライドデッキにアクセスできます。

ヒント:キーボードの矢印キーを使ってスライドを操作してください。
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