品質保証アドオンを購入すると、Zendesk Supportアカウントにユーザーを追加した際に、そのユーザーは自動的にZendesk品質保証(QA)にも追加されます。
管理者、アカウントマネージャー、および(ワークスペース)マネージャーは、グループ内でユーザーを整理し、特定のワークスペースにユーザーを追加または削除し、Zendesk QAアカウント内でユーザー権限を定義することができます。
この記事では、次のトピックについて説明します。
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Zendesk QAの「ユーザー」ページについて
「ユーザー」ページでは、Zendesk QAアカウントに登録されているユーザーの数、アカウントの権限、割り当てられているワークスペースやグループの数、最後にZendesk QAアカウントでアクティブだった日時がひと目で確認できます。
管理者とアカウントマネージャーは、Zendesk QAアカウント内のユーザー権限をユーザーページで定義できます。さらに、管理者、アカウントマネージャー、および(ワークスペース)マネージャーは、「ユーザー」ページを使用して、ユーザーをグループに編成したり、特定のワークスペースに対して追加または削除したりできます。
Zendesk QAの「ユーザー」ページにアクセスするには
- 「品質保証」で、画面右上にあるプロフィールアイコンをクリックします。
- 「ユーザー、ボット、ワークスペース」を選択します。
- 「ユーザー」をクリックします。ユーザーのリストが表示されます。
ワークスペースに対するユーザーの追加と削除
ユーザーは、Zendesk QAのさまざまなワークスペースにアクセスして作業できます。会話は、すべてのユーザーに対して同じ基準でレビューできます。また、サポート、セールス、カスタマーサクセスなど部署が複数ある場合は、ワークスペースを分けて、それぞれのインスタンスを個別に管理することもできます。詳しくは「1つ以上のワークスペースを決定」を参照してください。
Zendesk QAに追加されたユーザーは、アカウントのデフォルトワークスペースに割り当てられます。
管理者、アカウントマネージャー、および(ワークスペース)マネージャーは、「ユーザー」ページまたは各ワークスペースの「メンバー」リストにアクセスして、特定のワークスペースにユーザーを追加または削除できます。
「ユーザー」ページを使用してワークスペースにユーザーを追加および削除するには
- 「品質保証」で、画面右上にあるプロフィールアイコンをクリックします。
- 「ユーザー、ボット、ワークスペース」を選択します。
- 「ユーザー」をクリックします。ユーザーのリストが表示されます。
- 編集するユーザーを選択します。
- ツールバーがリストの下部に表示されます。「詳細を編集」をクリックします。
- ユーザーを追加または削除するワークスペースを選択します。ワークスペース名の最初の数文字を入力するか(自動入力機能で残りは自動入力されます)、ドロップダウンメニューからオプションを選択します。
「変更を保存」をクリックします。
グループに対するユーザーの追加と削除
また、組織構造や言語、スキルセットなどの追加の基準に基づいて、ユーザーをグループに分けて管理することもできます。詳しくは「Zendesk QAでのグループの管理」を参照してください。
グループにメンバーを追加または削除するには
- 「品質保証」で、画面右上にあるプロフィールアイコンをクリックします。
- 「ユーザー、ボット、ワークスペース」を選択します。
- 「ユーザー」をクリックします。ユーザーのリストが表示されます。
- 編集するユーザーを選択します。
- ツールバーがリストの下部に表示されます。「詳細を編集」をクリックします。
- ユーザーを追加または削除するグループを選択します。グループ名の最初の数文字を入力するか(自動入力機能で残りは自動入力されます)、ドロップダウンメニューからオプションを選択します。
「変更を保存」をクリックします。
ユーザーのZendesk QAアカウント権限の管理
管理者とアカウントマネージャーは、Zendesk QAアカウント内のユーザー権限をユーザーページで定義できます。
ユーザーのZendesk QAアカウント権限を変更するには
- 「品質保証」で、画面右上にあるプロフィールアイコンをクリックします。
- 「ユーザー、ボット、ワークスペース」を選択します。
- 「ユーザー」をクリックします。ユーザーのリストが表示されます。
- 変更したい権限を持つユーザーの隣にある「アカウントの権限」のロール名をクリックします。「アカウントの権限」ポップアップウィンドウが開きます。
- ユーザーごとに「アカウントの権限」を選択します。メモ:変更は自動的に適用され、Zendesk QAの一部の領域へのユーザーのアクセスに影響を与える可能性があります。詳しくは「Zendesk QAにおけるロールと権限について」を参照してください。