이메일 배달 문제 해결하기

Zendesk에서 이메일또는 아래 동작에 문제가 있는 경우 이 가이드를 사용하세요.

• Zendesk와 이메일 메시지를 배달하거나 배달받지 못함
• 최종 사용자와 주고받은 이메일을 받지 못함
• 이메일로 티켓을 만들지 못함
• 이메일이 스팸으로 감지됨

이 문서에서는 다음과 같은 주제를 다룹니다.

• 고객이 Zendesk의 상담사가 보낸 이메일을 받지 못함
• 최종 사용자가 Zendesk로 보낸 이메일을 받지 못함

Zendesk에서 상담사가 보낸 이메일을 고객이 받지 못하는 경우

상담사는 Zendesk에서 이메일을 보내지만 최종 사용자는 이러한 이메일을 받지 못하는 경우에는 아래 단계를 따르세요.

• 1단계: 트리거가 티켓에서 이메일을 보내는지 확인
• 2단계: 이메일 전달 확인
• 3단계: SPF 서명 확인
• 4단계: 수신자와 상태 확인

1단계: 트리거가 티켓에서 이메일을 보내는지 확인

최종 사용자가 이메일을 받지 못한다면 백엔드에서 트리거가 해당 이메일을 보내지 않았을 수 있습니다. 트리거는 Zendesk에서 커뮤니케이션과 이메일에 필수적입니다. 제목에 요청자에게 알림으로 시작하는 기본 트리거가 비활성화되어서는 안 됩니다.

트리거가 이메일을 보내도록 하려면 다음과 같이 하세요.

1. 티켓 URL 끝에 /events를 추가하여 영향을 받는 티켓 이벤트를 엽니다
2. 상담사가 남긴 댓글 아래에서 트리거가 이메일을 보냈는지 확인합니다
   

트리거가 나타나면 2단계로 이동합니다.

티켓에 트리거가 나타나지 않으면 트리거에서:

1. 필터 버튼을 사용하여 트리거를 확인하고 제목에 요청자에게 알림이 있는 트리거가 비활성화되어 나타나지 않는지 확인합니다.
   

   

2. 이러한 트리거가 비활성화되어 있으면 각 트리거의 확인란을 선택하고 활성화를 클릭합니다.

   
3. 요청자에게 알림이라는 트리거가 나타나지 않는 경우:
   • 다시 트리거를 만듭니다
   • 각 트리거 조건을 다음 문서에 일치시킵니다. 표준 티켓 트리거에 대한 정보

트리거 문제를 해결하려면, 트리거 및 티켓 문제 해결하기 문서를 참조하세요.

2단계: 이메일 전달 확인

트리거가 이메일을 보내고 Zendesk에서 자체 이메일 도메인을 사용하는 경우:

1. 이메일 채널에서 이메일 주소의 전달 상태 확인
2. 전달 오류가 표시되지 않도록 하세요
   • 오류가 발생하면 다음 가이드 사용: 전달 확인 실패 오류를 해결하는 방법
   • 오류가 표시되지 않으면 3단계로 이동합니다

3단계: SPF 서명 확인

SPF(메일서버등록제) 서명을 사용하면 Zendesk가 대신 이메일을 보낼 수 있습니다. 도메인에 Zendesk를 포함하는 SPF 서명이 없으면 수신자가 Zendesk에서 보낸 이메일을 차단할 수도 있습니다.

1. 이메일 채널에서 이메일 주소의 SPF 확인
2. example.com과 같이 도메인의 SPF 레코드를 외부 도구: Mxtoolbox 등을 사용하여 확인할 수도 있습니다.
3. 도메인의 경우 include:mail.zendesk.com이 표시되지 않거나 SPF가 오류를 리턴하면 고객이 이메일을 받지 못할 수도 있습니다.

오류를 해결하려면 도메인 관리자에게 연락하여 추가할 기존 텍스트(TXT) 레코드 편집을 요청하세요. include:mail.zendesk.com, SPF에 대해 하나의 TXT 레코드만 있을 수 있습니다. 관리자는 다음 문서를 사용할 수 있습니다.

• SPF 레코드가 유효하지 않습니다
• 전달, SPF, DNS 및 TXT 레코드의 이메일 오류 메시지를 수정하려면 어떻게 해야 하나요? 문서를 참조하세요

4단계: 수신자와 상태 확인

트리거가 이메일을 보내고 도메인의 SPF에 Zendesk가 포함되어 있으면 수신자의 서버가 수신 이메일을 차단할 수 있습니다. 일시 중단된 티켓 보기에서 반송 알림을 받을 수도 있고 받지 않을 수도 있습니다.

해당 문제는 Zendesk에서 해결할 수 없습니다.

1. 차단된 이메일의 세부 정보로 수신자에게 연락하세요
2. 수신자에게 스팸함을 확인하도록 요청하세요
3. 이메일이 스팸이 아닌 경우에는 수신자에게 서버에서 이메일을 차단한 이유를 확인하도록 요청하세요
4. 수신자에게 향후 상담사가 보내는 이메일을 수락하도록 설정을 변경할 수 있는지 문의하세요

이메일 전달은 중계 서버의 가정 및 수락 여부에 달려 있습니다. 회사의 서버에는 Zendesk 고객 지원팀에서 사용할 수 없는 다양한 필터와 변수가 있습니다.

최종 사용자가 Zendesk로 보낸 이메일을 받지 못하는 경우

이메일에서 티켓을 만들지 않은 경우에는 다음 단계를 따르세요.

• 1단계: 최종 사용자가 연락한 이메일 주소 확인
• 2단계: 지원 이메일 주소의 전송 상태 확인
• 3단계: 일시 중단된 티켓 보기 확인

1단계: 최종 사용자가 연락한 이메일 주소 확인

이메일 수신 후 Zendesk에 티켓이나 댓글이 표시되지 않으면 아래 단계를 따르세요.

1. 보낸 사람에게 이메일 사본을 보내달라고 요청하기
2. 수신 이메일 주소가 이메일 채널에 나타나는지 확인하기

2단계: 지원 이메일 주소의 전송 상태 확인

자체 사용자 지정 이메일 도메인으로 Zendesk에서 이메일을 받는 경우:

1. 이메일 채널에서 이메일 주소의 전달 상태를 확인하기
2. 이 가이드를 사용하여 오류를 수정하세요. 전달 확인 실패 오류를 해결하는 방법

3단계: 일시 중단된 티켓 보기 확인

고객의 메시지가 티켓을 만들지 않는 경우:

1. 이메일이 일시 중단된 티켓 보기에 나타나는지 확인
   • 여러 페이지를 확인해야 할 수도 있습니다
2. 이메일이 일시 중단된 것으로 나타나면 티켓 일시 중단의 원인 문서를 참조하세요.
3. 원하는 티켓 복구하기

이메일을 복구하는 경우 이 작업을 통해 스팸 필터에 해당 이메일이 합법적임을 알립니다. 이 작업은 이메일에서 스팸 아님 또는 정크 아님 버튼의 기능과 유사합니다. 시스템이 스스로 학습하며 시간이 지나면서 이메일을 허용하므로 몇 번의 복구 시도가 필요합니다.

다른 이유로 이메일 배달에 문제가 발생할 수도 있습니다. 추가 문제 해결 단계는 다음 문서를 참조하세요.

• 고객 이메일이 Zendesk에 표시되지 않습니다
• 일반적인 이메일 채널 문제
• ‘스팸으로 감지’는 무엇을 의미하나요?