Guide 관리자는 지식창고에서 새 문서를 만들고 모든 기존 문서를 편집할 수 있습니다. Guide 관리자가 아닌 상담사는 관리 권한이 있는 경우에만 문서를 만들고 편집할 수 있습니다. 최종 사용자는 지식창고에 문서를 제공할 수 없습니다.
지식창고에 최소한 하나의 섹션이 있어야 문서를 추가하기 시작할 수 있습니다. 문서를 만들면 섹션에 배정해야 합니다. 자세한 내용은 헬프 센터의 구조를 참조하세요.
지식창고에 문서 추가하기
Guide 관리자는 새 문서를 만들 수 있습니다. 상담사는 관리 권한이 있는 경우 새 문서를 만들 수 있습니다. 새 문서에 대한 상담사 권한은 해당 관리 권한에 따라 다릅니다. 기존의 게시된 문서에 대한 상담사 권한 전체 목록을 참조하세요.
번역을 제외한 최대 40,000개의 문서를 만들 수 있으며, 보관된 상태를 제외한 모든 상태의 문서를 포함합니다.
지식창고에 문서를 추가하려면 다음과 같이 하세요.
- 헬프 센터 또는 Guide의 위쪽 메뉴 모음에서 추가를 클릭한 다음 문서를 선택합니다.
- 콘텐츠를 입력합니다.
- 문서 편집기의 툴바에서 서식 옵션을 사용하거나 링크, 이미지 또는 표를 추가합니다. 이 툴바는 커뮤니티 게시물의 툴바와 같지 않습니다.
자세한 내용은 헬프 센터 문서 편집기 툴바 참고자료를 참조하세요. 또한 링크 삽입하기, 이미지 삽입하기 및 동영상 삽입하기를 참조하세요. 표에 대해서는 이 서식 지정 팁을 확인해 보세요.
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편집기 툴바 끝에 있는 소스 코드 버튼을 클릭하여 HTML 소스를 편집합니다.
참고: 헬프 센터에서는 악성 코드의 위험을 줄이기 위해 안전하지 않은 HTML 태그 및 속성을 금지합니다. 자세한 내용은 페이지에서 안전하지 않은 HTML 허용하기를 참조하세요.
- 문서 편집기의 툴바에서 서식 옵션을 사용하거나 링크, 이미지 또는 표를 추가합니다. 이 툴바는 커뮤니티 게시물의 툴바와 같지 않습니다.
- 관리 주체아래의 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 관리 권한을 선택하여 어떤 상담사가 이 문서에 대한 편집 및 게시 권한을 가지게 될지 정합니다.
- 관리자를 선택하면 Guide 관리자만 문서를 편집하고 게시할 수 있습니다. 새 문서에서는 기본적으로 이 옵션이 선택되어 있습니다.
- 편집 권한자 및 게시 권한자(Enterprise 플랜에만 해당)를 선택하면 모든 상담사와 관리자가 이 문서를 편집할 수 있지만 관리자만 문서를 게시할 수 있습니다. 이 옵션은 활성화된 경우에만 표시됩니다.
- 사용자 지정 관리 권한을 사용하면 특정 사용자 세그먼트만 문서를 편집하고 게시할 수 있습니다.
계정에 따라 상담사 및 매니저 옵션이 보일 수도 있습니다.
Guide 관리자는 모든 관리 권한을 적용할 수 있습니다. 관리 권한이 있는 상담사는 자신이 속한 관리 권한만 적용할 수 있습니다. 문서에 대한 관리 권한이 없는 상담사에게는 이 옵션이 보이지 않고 관리 권한은 기본적으로 관리자에게 부여됩니다.
- 표시 대상 아래에서 보기 권한 옵션 중 하나를 선택하여 어떤 사용자가 이 문서를 볼 수 있는지 결정합니다.
- 모든 사람에게 표시: 로그인하지 않아도 되는 헬프 센터를 방문하는 모든 사람들이 포함됩니다.
- 로그인한 사용자: 계정을 만들고 헬프 센터에 로그인한 내부 및 외부 사용자가 포함됩니다.
- 상담사 및 관리자는 팀원만 포함하므로 내부 전용 콘텐츠를 만들 수 있습니다.
- 사용자 지정 사용자 세그먼트: 사용자 지정 사용자 세그먼트를 적용하여 태그, 조직 또는 그룹을 기준으로 특정 사용자로 보기 액세스를 제한할 수 있습니다. 사용자 세그먼트를 만들어 액세스 제한하기를 참조하세요.
게시 권한이 있는 Guide 관리자 및 상담사는 문서에 대한 보기 권한을 설정할 수 있습니다. 문서에 대해 게시 권한이 없는 상담사에게는 이 옵션이 표시되지 않으며, 보기 권한이 상담사와 관리자에게 기본적으로 부여됩니다.
- 섹션에 게시 아래에서 섹션 선택을 클릭한 다음 새 섹션을 선택하고 확인을 클릭합니다.
섹션을 검색하거나 해당 섹션으로 탐색해 갈 수 있습니다. 창에 모든 카테고리가 나타나지 않을 수도 있습니다. 탐색해 가려면 확장기 화살표를 클릭하여 원하는 섹션으로 찾아 내려갑니다.
- 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 문서에 댓글 달기를 중지하려면 댓글 달기 허용을 선택 취소합니다.
- 섹션에서 문서를 승격하려면 문서 승격을 선택합니다.
- 첨부 파일을 추가하려면 편집기 아래쪽에서 첨부 파일 업로드를 클릭합니다.
파일 크기 한도는 20MB입니다. 해당 첨부 파일 옆의 x를 클릭하여 첨부 파일을 제거할 수 있습니다.
- (Suite Team에서는 사용할 수 없음) 레이블 아래에서 원하는 레이블을 추가합니다.
입력을 시작하면 나타나는 기존 레이블 목록에서 선택하거나, 새 레이블 추가를 선택하거나 단어를 입력하고 Enter 키를 눌러 새 키워드를 추가할 수 있습니다.
레이블 사용 및 성공 사례에 대한 자세한 내용은 헬프 센터 문서에서 레이블 사용하기를 참조하세요.
기본 언어 문서에만 레이블을 추가할 수 있고 문서의 번역에는 추가할 수 없습니다. 기본 문서에 여러 언어로 레이블을 추가할 수 있습니다.
- (Suite Team에서는 사용할 수 없음) 관련 대상 아래에 추가하려는 콘텐츠 태그를 입력하기 시작한 다음 새 태그로 추가를 선택하거나 일치하는 콘텐츠 태그가 있으면 선택합니다. 문서에 콘텐츠 태그 추가하기를 참조하세요.
- (Enterprise 플랜에만 해당) 라이브 테마에 여러 개의 문서 기본서식이 있는 경우 기본서식 아래의 드롭다운을 클릭한 다음 기본서식을 선택합니다.
이 옵션을 보려면 아래로 스크롤해야 할 수도 있습니다. 대체 기본서식을 선택하지 않으면 기본 문서 기본서식이 적용됩니다.
- 문서 작업을 마쳤으면 다음 중 한 가지 작업을 수행합니다.
- 문서를 초안이나 작업 진행 중으로 저장하고 나중에 게시하려면 저장을 클릭합니다.
저장을 클릭하면 문서를 초안(Suite Growth와 Professional 또는 Guide Professional) 또는 작업 진행 중(Enterprise 플랜)으로 만듭니다.
헬프 센터에서 문서를 보려면 헬프 센터에서 미리 보기 링크(Suite Growth와 Professional 또는 Guide Professional) 또는 미리 보기 링크(Enterprise 플랜)를 클릭합니다. 미리 보기 링크는 한 시간 후 만료됩니다.
- 새 문서를 게시하려면 저장 버튼의 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 지금 게시를 선택합니다.
지금 게시를 클릭하면 문서를 만들어 헬프 센터에 게시합니다.
헬프 센터에서 문서를 보려면 헬프 센터에서 표시 링크(Suite Growth와 Professional 또는 Guide Professional) 또는 게시됨 링크(Enterprise 플랜)를 클릭합니다.
- 문서를 초안이나 작업 진행 중으로 저장하고 나중에 게시하려면 저장을 클릭합니다.
지식창고에서 문서 편집하기
Guide 관리자는 어떤 문서든 편집할 수 있습니다. 상담사는 관리 권한이 있는 해당 기존 문서를 편집할 수 있습니다. 기존 문서에 대한 상담사 권한은 해당 관리 권한에 따라 다릅니다. 기존의 게시된 문서에 대한 상담사 권한 전체 목록을 참조하세요.
Guide Enterprise에서만 기존 게시된 문서의 편집 내용을 작업 진행 중으로 저장할 수 있습니다.
여러 문서에 대량으로 적용할 수 있는 문서 업데이트가 있을 수 있습니다. 자세한 내용은 지식창고 문서 일괄 업데이트하기를 참조하세요.
- 헬프 센터에서 편집하려는 문서로 이동한 다음 위쪽 메뉴 모음에서 문서 편집을 클릭합니다.
- Guide 관리의 사이드 바에서 문서 관리 아이콘(
)을 클릭하여 문서를 검색한 다음 제목을 클릭하여 엽니다. - Guide 관리의 사이드 바에서 콘텐츠 배열 아이콘(
)을 클릭하고 문서로 이동한 다음 제목 끝에 있는 옵션 메뉴를 클릭하여 문서 편집을 선택합니다.
2 댓글
안녕하세요, 질문이 있습니다.
지식창고에 4만건 까지 문서 저장이 가능하다고 했는데,
브랜드별 헬프센터가 달라서, 브랜드 별 4만건이 각각 최고 개수인지,
모든 브랜드를 포함한 문서가 4만건 까지만 가능한 것인지 궁금합니다.
여기서 설명된 최대 40,000개의 도움말 문서는 브랜드별로 적용되는 것이 아닌 계정내 전체 도움말 문서 숫자를 의미합니다.
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