이 문서에서는 Zendesk QA에서 과제를 설정하여 고객 지원 작업을 관리하고 검토하는 방법에 대해 설명합니다.
이 문서는 다음 섹션으로 구성되어 있습니다.
과제 추가하기
관리자, 계정 관리자, 워크스페이스 관리자 및 리드는 과제를 설정할 수 있습니다.
과제를 추가하려면 다음과 같이 하세요.
- Zendesk QA에서 왼쪽 아래에 있는 프로필 아이콘을 클릭합니다.
- 사용자, 봇 및 워크스페이스를 선택합니다.
- 워크스페이스를 선택합니다.
- 과제에서 과제 추가를 클릭합니다.
- 과제의 이름을 입력합니다.
- 주기 반복 설정(매일, 매주, 격주 또는 월간)을 선택합니다.
- 사용자 지정 시작 날짜, 시간 및 시간대를 선택합니다. 월간 과제의 경우에는 매달 같은 날에 시작할지 또는 특정 날짜(예: 매달 1일 또는 매달 넷째 목요일)에 시작할지 선택합니다.
- 사용자 지정 시작 날짜, 시간 및 시간대를 선택합니다. 월간 과제의 경우에는 매달 같은 날에 시작할지 또는 특정 날짜(예: 매달 1일 또는 매달 넷째 목요일)에 시작할지 선택합니다.
검토자 및 검토 대상자
검토자 및 검토 대상자를 선택합니다.
대화를 검토할 사람을 선택합니다. 상담사를 제외한 모든 워크스페이스 사용자, 그룹이나 선택한 특정 그룹들, 사용자 또는 선택한 특정 사용자들 중에서 선택할 수 있습니다.
대화 검토에서 제외할 사람을 선택할 수도 있습니다.
검토 대상자를 선택합니다. 봇 또는상담사 중에서 검토 대상자를 선택할 수 있습니다.
검토 대상자 제외 드롭다운 메뉴를 사용하여 대화를 검토할 때 제외할 사용자 및 봇을 선택할 수도 있습니다.
가장 활동적인 상담사가 기본적으로 선택되지만 다음 유형의 사용자들 중에서 검토 대상자를 선택할 수 있습니다.
- 가장 활동적인 상담사: 가장 많은 공개 메시지를 보낸 사용자입니다.
- 참여자: 대화에서 공개 답장이나 내부 메모를 남긴 사용자입니다.
- 담당자: 헬프 데스크 티켓의 소유자입니다.
조건
검토를 위해 올바른 종류의 대화를 배정하기 위한 조건(예를 들어 이전 30일 동안 3개 이상의 답장을 받은 대화)을 선택합니다.
Zendesk QA의 과제 조건은 대화 필터와 동일합니다. 필터 유형 이해하기를 참조하세요.
목표
과제 설정은 유연하므로 현재 QA 프로세스에 맞게 조정할 수 있습니다.
- 과제 접근 방식: 검토자가 자신의 대화를 선택하도록 허용할지 아니면 미리 설정된 목록에서 대화를 배정하도록 할지 선택합니다.
-
자가 검토: 검토자가 자가 검토를 수행하도록 허용할 때 선택합니다 참고: 상담사의 역할에는 과제에 액세스할 수 있는 권한이 없습니다.
- 대화 바꾸기: 검토자가 목록에서 제공한 대화 대신 검토할 다른 대화를 선택할 수 있는지 여부를 선택합니다.
검토 목표를 설정합니다.
- 검토자는 정해진 수의 대화를 함께 검토해야 합니다. 검토자가 처리해야 하는 대화의 정확한 개수나 비율을 설정합니다.
- 각 검토자는 정해진 수를 검토해야 합니다. 모두를 위한 개별 목표를 지정합니다.
- 각 검토 대상자는 총 대화 중 최소 개수를 검토받아야 합니다. 평가를 받아야 하는 각 검토 대상자가 처리한 대화의 특정 수량이나 비율을 설정하여 검토 대상자 기반 목표를 정의합니다.
- 각 검토 대상자에 대한 최소 검토 수를 지정합니다. 이 추가적인 설정은 검토 대상자당 최소 개수의 검토가 이루어지도록 보장합니다.
모든 것이 올바른지 재확인하고 과제 만들기를 클릭합니다.
대화 보기 필터를 과제로 전환하기
과제를 만드는 또 다른 방법은 대화 보기 필터를 설정한 후 과제로 전환을 클릭하는 것입니다. 사용자 지정 필터를 사용하여 검토할 대화 찾기를 참조하세요.
과제 관리하기
작업 아래에 과제 목록이 표시됩니다. 브라우저 확장 기능에도 표시됩니다.
과제 작업에서 과제를 마칠 때까지 남은 시간, 총 목표 및 내 목표(공유 대화 풀의 경우)를 확인할 수 있습니다.
다음을 기준으로 필터링할 수도 있습니다.
- 검토 대상자 또는 검토자
- 상태(할 일, 초안, 완료 및 제거됨)
- 정렬
과제 개요를 보려면 ℹ️ 버튼을 클릭합니다. 이 버튼은 과제 조건을 편집할 수 있는 바로 가기이기도 합니다.
브라우저 확장 기능을 통해 대화에 액세스할 때 과제 보기에서 직접 탐색할 때에만 과제의 이름과 목표가 표시됩니다.
대화를 바꾸거나 재배정하거나 제거하기
과제 내에서 대화를 관리하려면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 다른 사용자에게 재배정: 다른 검토자에게 대화를 배정할 수 있습니다.
- 대화 바꾸기: 대화를 제거하고 필터와 일치하는 다른 대화로 바꿉니다.
- 대화 제거: 풀에서 대화를 제거합니다.