추가 기능 | 품질 보증(QA) 또는 인적 자원 참여 관리(WEM) |
빠른 보기: Zendesk QA > 대화
Zendesk QA에서 대화 필터를 사용하면 선택한 기준에 따라 검토할 특정 대화를 신속하게 찾을 수 있습니다.
사용자 지정 필터를 설정하면 검토 프로세스가 간소화되고 가장 중요한 대화에 집중할 수 있습니다.
필터는 관련 데이터를 기반으로 세 가지 섹션으로 나뉩니다.
- 날짜: 이 섹션에는 대화가 생성, 업데이트 또는 해결된 시점과 같은 특정 기간에 대한 필터가 포함되어 있습니다.
- 대화: 이 섹션에는 상태, 담당자, 태그 및 기타 관련 세부 정보를 포함한 대화 속성을 기반으로 한 필터가 포함되어 있습니다. 대화 필터는 다음 유형에 따라 그룹화됩니다.
- 헬프 데스크: 이 섹션에서는 티켓 우선 순위, 유형 및 조직에 특화된 기타 매개변수와 같은 헬프 데스크 메트릭에 중점을 둡니다.
날짜 기반 필터
다음과 같은 날짜 기반 필터를 사용할 수 있습니다
날짜 필터 이름 | 설명 | 시간 범위 |
종료 날짜 | 헬프 데스크에서 종료된 때를 기준으로 대화를 찾습니다. | 각 대화 작업에 대해 다음과 같은 기간을 선택할 수 있습니다.
|
댓글 남긴 날짜 | Zendesk QA에서 대화에 댓글을 남긴 시점을 기준으로 검토의 일부 또는 단독 댓글로 대화를 찾습니다. | |
만든 날짜 | 특정 기간에 고객이 시작한 대화를 찾습니다. | |
CSAT 설문조사 응답 날짜 | 설문조사 답장이 발송된 날짜를 기준으로 대화를 찾습니다. | |
CSAT 설문조사 전송 날짜 | 설문조사가 발송된 날짜를 기준으로 대화를 찾습니다. | |
마지막 답장 날짜 | 고객에게 마지막으로 답장을 보낸 시간을 기준으로 대화를 찾습니다. | |
검토 날짜 | 이미 검토된 대화를 찾습니다. 평가의 품질을 개선하거나 평가 프로세스의 일관성을 보장하기 위한 조정 목적으로 사용하기 위해 이미 검토된 대화를 재확인하고자 할 수 있습니다. |
|
업데이트 날짜 | 업데이트된 날짜 필터 규칙은 종료, 새 답장 수신, 새 내부 메모 추가 등의 작업이 수행된 모든 대화를 표시합니다. |
대화 속성 기반 필터
다음과 같은 대화 기반 필터를 사용할 수 있습니다.
카테고리(자동 QA) 대화 필터
대화 필터 이름 | 설명 | 조건 |
맺음말 | 상담사가 대화를 정중하게 마무리했는지 분석 | 다음 옵션을 사용하여 조건 점수를 선택합니다.
|
이해도 | 상담사가 고객의 질문이나 우려 사항을 이해하는지 분석 | |
공감 | 상담사가 고객의 감정을 이해하고 인정하는지 분석 | |
인사말 | 일반적인 인사말 문구가 있는지 전체 대화 분석 | |
평가 카테고리 | 대화를 평가하는 데 사용되는 카테고리 | 다음 옵션을 사용하여 조건 이름을 선택합니다.
|
가독성 | 단어의 복잡성과 문장의 길이를 고려하여 텍스트를 얼마나 쉽게 이해할 수 있는지 분석 | 다음 옵션을 사용하여 조건 점수를 선택합니다.
|
솔루션 제공됨 | 제공된 솔루션에 대한 전체 대화 분석 | |
맞춤법 및 문법 | 상담사의 문법, 철자 및 스타일 오류 분석 | |
어조 | 대화 내내 상담사의 어조 분석 |
사용자 지정 카테고리 대화 필터
만든 사용자 지정 평가 카테고리를 기반으로 한 필터입니다. ‘다음과 같음’ 또는 ‘다음과 같지 않음’별로 조건 점수를 선택할 수 있습니다.
정보 대화 필터
대화 필터 이름 | 설명 | 조건 |
통화 | 대화에 전화 통화가 포함되어 있는지 여부 | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
통화 녹취 내용 | 대화 중 녹취 내용 | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
대화 브랜드 | 대화와 연결된 브랜드 또는 특정 제품/서비스 | |
대화 채널 | 이메일, 채팅, 음성 또는 API와 같은 커뮤니케이션 채널을 기준으로 대화를 찾습니다. | |
대화 콘텐츠 | 텍스트 대화의 특정 키워드나 문구를 포함하는 대화를 찾습니다(전화 통화 내용에는 작동하지 않음). | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
대화 설명 | 대화의 첫 번째 메시지를 기준으로 대화를 찾습니다. | |
대화 양식 | 대화를 구성하는 데 사용되는 양식 또는 기본서식 | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
대화 그룹 | 헬프 데스크에서 속해 있는 그룹을 기준으로 대화를 찾습니다. | |
대화 우선 순위 | 대화에 배정된 우선 순위 수준 | |
대화 상태 | 현재 상태(등록, 보류, 종료, 해결)를 기준으로 대화를 찾습니다. | |
대화 제목 | 대화의 주제나 제목을 기준으로 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
대화 유형 | 대화의 특성을 설명하는 유형이나 카테고리(예: 수신, 발신)를 기준으로 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
헬프 데스크 태그 | 헬프 데스크의 태그를 기준으로 대화를 찾습니다. | |
언어(AI) | 언어를 기준으로 대화를 찾습니다. | |
메시지 채널 | 대화에 사용된 커뮤니케이션 채널(예: 이메일, 채팅) | |
별표 표시됨 | 자신이나 다른 팀원이 별표 표시한 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
대화 내용 | 통화 녹음의 녹취가 있는 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
조회 상태 | 현재 로그인한 사용자가 보거나 보지 않은 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
메트릭 대화 필터
대화 필터 이름 | 설명 | 조건 |
상담사 답장 수(AI) | 상담사가 보낸 특정 메시지 수를 기준으로 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
평균 문자 수(AI) | 특정 문자 수의 대화를 찾습니다. | |
평균 단어 수(AI) | 특정 길이의 대화를 찾습니다. | |
봇 답장 수 | 대화의 봇 답장 수 | |
통화 지속 시간(초 단위) | 특정 지속 시간 동안의 전화 통화 녹음만 찾습니다. 이를 통해 특정 길이의 통화만 검토하는 데 집중할 수 있습니다. | |
대화 비공개 메모 수(AI) | 내부 메모를 포함하는 대화를 찾습니다. | |
대화 답장 수 | 상담사와 고객이 둘 다 보낸 답장(내부 메모 포함)을 기준으로 대화를 찾습니다. | |
메시지당 CSAT | 개별 메시지당 만족도 점수가 있는 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
고객 답장 수(AI) | 고객이 보낸 답장 수를 기준으로 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
가장 활동적인 상담사(AI) | 여러 지원 담당자가 처리한 대화에서 가장 활동적인 상담사의 이름을 기준으로 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
참여 상담사 수(AI) | 내부 메모를 남긴 상담사를 포함하여 대화에 참여한 상담사 수를 기준으로 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
공개 답장 수(AI) | 상담사와 고객의 메시지 수(내부 메모는 포함하지 않음)를 기준으로 대화를 찾습니다. | |
만족도 점수(CSAT) | 피드백 결과를 기준으로 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
참여자 대화 필터
대화 필터 이름 | 설명 | 조건 |
담당자 | 담당자 필터 규칙은 특정 사용자나 전체 그룹에 집중하는 데 도움이 됩니다. 한 명만 또는 여러 명의 사용자를 담당자로 선택하거나 이들 중 일부를 필터에서 제외할 수 있습니다. |
다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
봇 | 대화에 참여한 봇을 기준으로 대화를 찾습니다. | |
봇 유형 | 대화에 참여한 봇의 유형(워크플로우 또는 생성형)을 기준으로 대화를 찾습니다. | |
외부 ID | 대화에 연결된 외부 참조 ID를 기준으로 대화를 찾습니다. | |
참여자 | 내부 메모를 남긴 사용자를 포함하여 참여한 사람을 기준으로 대화를 찾습니다. | |
전화번호 | 전화번호(예: 고객의 전화번호)를 기준으로 대화를 찾습니다. | |
공개 참여자 | 고객에게 메시지를 보낸 상담사를 기준으로 대화를 찾습니다. | |
관련 이메일 | 대화에 포함된 이메일 주소를 기준으로 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
검토한 사람 | 검토자가 누구였는지(아니었는지)를 기준으로 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
검토 대상자 | 검토 수신자가 누구였는지(아니었는지)를 기준으로 대화를 찾습니다. |
검토 및 피드백 대화 필터
대화 필터 이름 | 설명 | 조건 |
설명 | 댓글이 있는 검토 또는 단독 댓글을 포함하거나 포함하지 않는 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
댓글 해시태그 | 검토에서 해시태그를 기준으로 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
댓글 태그 | 검토에서 태그를 기준으로 대화를 찾습니다. | |
이의 신청 | 이의 신청된 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
검토 상태 | 검토되었거나 검토되지 않은 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
검토 조회됨 | 검토된 대화를 찾아서 검토 대상자가 보았는지 확인합니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
검토된 스코어카드 | 검토를 남기는 데 사용된 스코어카드를 기준으로 대화를 찾습니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
소스 유형 | 소스 유형을 기준으로 대화를 찾습니다. |
강조 표시(AI 기반 필터) 대화 필터
대화 필터 이름 | 설명 | 조건 |
봇 커뮤니케이션 효율성 | 봇의 대화 처리를 평균 상담사와 비교합니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
봇 반복 | 봇이 루프에 빠져 같은 메시지를 연속해서 반복합니다. | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
이탈 위험 | 고객 감소의 징후입니다. 고객이 전환을 고려 중이거나 이탈 가능성이 있습니다. |
|
침묵 | 상담사와 고객 간의 침묵이 임계값을 초과했습니다. | |
에스컬레이션 | 고객이 상위 수준의 지원을 요청함 | |
탁월한 서비스 | 고객이 받은 지원에 대해 극도의 감사를 표하거나 매우 만족함 | |
후속 작업 | 고객이나 상담사가 명시적으로 후속 작업을 요청함 | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
검토 부적격 | AI 분석을 통해 검토할 수 없는 대화 | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
이상값 | 대화가 비정상적이거나 비정형적이었고 해결하는 데 더 많은 시간이 걸림 |
|
녹음 고지 누락 | '이 통화는 녹음됩니다' 등과 같은 필수 고지 문구가 없는 통화를 자동으로 식별합니다. | |
감성 | 대화에서 감지된 긍정적 및 부정적 감성 | 다음 옵션을 사용하여 조건을 선택합니다.
|
사용자 지정 강조 표시 대화 필터
만든 사용자 지정 강조 표시 인사이트를 기반으로 한 필터입니다. ‘다음과 같음’ 또는 ‘다음과 같지 않음’별로 조건 점수를 선택할 수 있습니다.
헬프 데스크 기반 필터
헬프 데스크에서 제공하는 데이터에 따라 헬프 데스크 설정을 반영하는 사용자 지정 필터가 표시될 수 있습니다.
댓글 7개
Heather Rommel
6781203577114 Organizations are a core feature in Zendesk support. We can't find it in the filters. Can you try finding “organizations” on any Zendesk QA and provide a screenshot where we can get the organization from? A Zendesk ticket is attributed to a requester who is attributed to an organization, which should be included in Zendesk QA but for some reason, only custom fields and non-custom things like Forms, Group, etc are available for filters. (and ticket info panel for that matter)
0
Matt Marontate
1265041882370 sorry for delay. But I can help with a couple of these.
How do we Filter by QA Group? I see the option to filter by the Zendesk assigned group, but we'd like to use the QA groups instead or in addition.
This is found under Participants → Reviewee. When you pull up the dropdown, you'll see the groups.
We have some Organizations we want to watch as special filters. How do I filter by Organization? It doesn't appear in any of the options as far as I can tell. Am I missing something?
This would depend on where that meta is assigned in Suite. It might be under Held Desk Tag, or it might be found under “help desk” which is at the bottom of the filters with the + icon.
0
Heather Rommel
We have some Organizations we want to watch as special filters. How do I filter by Organization? It doesn't appear in any of the options as far as I can tell. Am I missing something?
0
Jahn
+1 to the question from Juan Pira, I tried using comma and space as separator but does not work.
What's going to be the separator for the operator “contains” under Conversation Description condition?
0
Heather Rommel
How do we Filter by QA Group? I see the option to filter by the Zendesk assigned group, but we'd like to use the QA groups instead or in addition.
0
Orkan Cetin
Gibt es eine Möglichkeit, eine “Ticket weist mindestens eine der folgenden Spotlights auf”-Funktion? Oder ist es tatsächlich so, dass wenn ich alle Spotlights wähle ich auch nur Tickets bekomme, die all diese Spotlights aufweisen?
0
Juan pira
Hi team! While using the filters that allow "contains" how should we separate wording, by commas or just spaces?
0
로그인하세요.