Depois de conceder aos usuários acesso ao Explore e de definir as funções deles, é possível escolher quais conjuntos de dados eles podem visualizar e alterar. Isso evita que as informações de sua empresa passem por visualizações ou alterações não autorizadas.
Este artigo contém os seguintes tópicos:
Noções básicas sobre acesso a conjuntos de dados
Por padrão, a maior parte dos conjuntos de dados padrão do Explore tem acesso apenas para leitura para todos os usuários do Explore. No entanto, os conjuntos de dados personalizados exigem que um administrador conceda a um usuário acesso para ver ou editar.
Se você não conceder acesso de administrador ou de editor para um conjunto de dados, o usuário não poderá criar relatórios com base nele nem ver os dados em painéis ou relatórios (mesmo que sejam compartilhados).
Os responsáveis pela conta e os administradores do Explore podem definir o acesso a conjuntos de dados para outros usuários. Se você definir qualquer nível de acesso a um conjunto de dados para outro administrador, ele terá total acesso (criação, edição e salvamento de relatórios, métricas e atributos) a esse conjunto de dados.
Os administradores também podem modificar seus próprios acessos. Se quiser impedir que um administrador modifique o acesso a conjuntos de dados, altere a função dele no Explore para Editor ou para uma função personalizada com permissão somente para criação de relatórios.
Configuração do acesso a conjuntos de dados
Como definir o acesso a conjuntos de dados para usuários
- No Explore, clique no ícone Configurações () na barra lateral esquerda.
- Na aba Acesso ao conjunto de dados, clique no campo de lista suspensa Usuário e selecione o usuário para o qual deseja definir as permissões do conjunto de dados.
- Para cada conjunto de dados, defina as seguintes permissões para o usuário selecionado:
-
Relatórios: escolha o que os usuários podem fazer com relatórios que usam o conjunto de dados.
- Sem acesso
- Visualizar, criar, exportar
- Visualizar, criar, exportar, salvar
- Criar cálculos: marque a caixa de seleção dessa opção para permitir que o usuário crie métricas e atributos calculados padrão. Essa opção não está disponível para usuários com o nível de permissão Sem acesso.
- Clonar conjuntos de dados: marque a caixa de seleção dessa opção para permitir que o usuário crie uma cópia do conjunto de dados. Conjuntos de dados padrão e conjuntos de dados pertencentes a usuários excluídos não podem ser clonados. Essa opção não está disponível para usuários com o nível de permissão Sem acesso.
-
Relatórios: escolha o que os usuários podem fazer com relatórios que usam o conjunto de dados.
- Clique em Salvar.