Depois de conceder aos usuários acesso ao Explore e de definir as funções deles, é possível escolher quais conjuntos de dados eles podem visualizar e alterar. Isso evita que as informações de sua empresa passem por visualizações ou alterações não autorizadas.
Este artigo contém os seguintes tópicos:
Noções básicas sobre as permissões para conjuntos de dados
Por padrão, a maior parte dos conjuntos de dados padrão do Explore tem permissões de acesso somente leitura para todos os usuários do Explore. No entanto, conjuntos de dados personalizados exigem que um administrador conceda aos usuários permissão para vê-los ou editá-los.
Se um administrador não conceder a um usuário permissões para acessar um conjunto de dados, o usuário não poderá criar relatórios com base no conjunto de dados em questão nem ver dados dele em relatórios ou painéis, mesmo quando estes forem compartilhados com ele.
Administradores podem acessar e modificar permissões para todos os conjuntos de dados em uma conta.
Definição de permissões para conjuntos de dados
Os administradores do Explore podem definir permissões de acesso a um conjunto de dados para a maioria dos outros usuários, exceto para aqueles com permissões limitadas de visualizador e editor. Usuários com permissões limitadas têm acesso somente aos conjuntos de dados Support - Tickets e Support - Histórico de atualizações, e essa definição não pode ser alterada.
Como definir o acesso a conjuntos de dados para usuários
- No Explore, clique no ícone Configurações (
) na barra lateral esquerda. - Na aba Acesso ao conjunto de dados, clique no campo de lista suspensa Usuário e selecione o usuário para o qual deseja definir as permissões do conjunto de dados. Importante: se o usuário tiver sido criado recentemente, você não o verá na aba Acesso ao conjunto de dados até que ele entre na conta do Support pela primeira vez.
- Para cada conjunto de dados, defina as seguintes permissões para o usuário selecionado:
-
Relatórios: escolha o que os usuários podem fazer com relatórios que usam o conjunto de dados.
- Sem acesso
- Visualizar, criar, exportar
- Visualizar, criar, exportar, salvar
- Criar cálculos: marque a caixa de seleção dessa opção para permitir que o usuário crie métricas e atributos calculados padrão. Essa opção não está disponível para usuários com o nível de permissão Sem acesso.
- Clonar conjuntos de dados: marque a caixa de seleção dessa opção para permitir que o usuário crie uma cópia do conjunto de dados. Conjuntos de dados padrão e conjuntos de dados pertencentes a usuários excluídos não podem ser clonados. Essa opção não está disponível para usuários com o nível de permissão Sem acesso.
-
Relatórios: escolha o que os usuários podem fazer com relatórios que usam o conjunto de dados.
- Clique em Salvar.
